Đó là ước mơ của mọi chuyên gia làm việc khi làm việc tại nhà ít nhất một phần. Bạn sẽ có được sự yên bình và yên tĩnh hơn, bạn sẽ cắt bỏ đi lại đáng ghét của mình, bạn sẽ có bất kỳ người bạn lông nào ở gần đó, và bạn hoàn toàn có thể có đồ nội thất tốt hơn. Nhưng có một lý do thậm chí còn tốt hơn để làm việc ở nhà một vài ngày một tuần: bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang thực hiện một thỏa thuận với nhóm của mình, đây là 10 lý do tại sao bạn trở thành một người thông minh hơn và hiệu quả hơn để siết chặt ít nhất hai ngày làm việc tại nhà một tuần, lịch sự của các chuyên gia đầu ngành từ các công ty giết người như Evernote.
Nhưng một lời khuyên trước khi bạn thỏa thuận với công ty của mình: luôn chọn những ngày "làm việc hiệu quả" hơn để làm việc từ xa (ví dụ: Thứ Ba đến Thứ Năm). Nếu bạn chọn Thứ Hai hoặc Thứ Sáu là những ngày ở nhà, nghiên cứu cho thấy rằng bạn đang làm tổn thương chính trị cơ hội thăng tiến của mình, vì sếp của bạn có thể nghĩ rằng bạn chỉ giận dữ trong ba ngày cuối tuần. Nếu bạn nhắm mục tiêu vào giữa tuần, bạn sẽ cho anh ấy hoặc cô ấy biết rằng bạn nghiêm túc về việc sử dụng giờ làm việc ngoài giờ để hoàn thành công việc. Và để được tư vấn thêm về cách làm việc hiệu quả nhất có thể, đây là những cách thông minh để đi trước trong công việc.
1 cắt bỏ quá nhiều trò chuyện
Lý do rõ ràng nhất mà làm việc tại nhà giúp tăng năng suất là tất cả các cuộc trò chuyện văn phòng mà nó loại bỏ. Mặc dù một chút tình bạn đồng nghiệp là một điều có giá trị, cả cho sự thăng tiến nghề nghiệp và sức khỏe tinh thần của bạn, khối lượng trò chuyện hàng ngày tại văn phòng trung bình ăn nhiều thời gian hơn là hữu ích. Josh Zerkel, giám đốc cộng đồng toàn cầu và đào tạo tại ứng dụng tổ chức Evernote cho biết: "Khi chúng ta có thể tránh xa những phiền nhiễu, chúng ta thường có thể quản lý thời gian tốt hơn và đạt được những đỉnh cao mới về năng suất". "Ở mọi nơi chúng ta đang ở, chúng ta đang trong một cuộc chiến giành sự chú ý."
Dillon Chen, giám đốc chương trình giảng dạy tại công ty phần mềm ProSky, đưa ra một ví dụ từ công việc trước đây của mình. "Tôi đã làm việc trong một văn phòng với một nhóm những người thực sự tuyệt vời, " anh nói. "Ai đó luôn có một câu chuyện hay để kể, hoặc một video hài hước để chia sẻ, hoặc một số chủ đề để tranh luận. Mặc dù đó là văn hóa công sở tuyệt vời, nhưng nó đã dẫn đến rất nhiều tranh giành để bắt kịp và hoàn thành đúng hạn. Làm việc tại nhà cho phép tôi để thiết lập thời gian để tôi có thể giao tiếp hoặc làm việc chăm chỉ trong thời gian mà tôi muốn. " Bạn cũng có thể giảm bớt trò chuyện vô bổ bằng cách thoát khỏi chủ nhân của văn phòng.
2 giết chết các cuộc họp vô dụng
Các cuộc họp có thể là một kẻ giết người năng suất thậm chí còn lớn hơn so với trò chuyện văn phòng bình thường. Trừ khi được điều hành với một con mắt nghiêm ngặt trong chương trình nghị sự, họ thường tham gia vào các cuộc trò chuyện bên lề và các phiên bắt kịp thân thiện mà ít liên quan đến công việc thực sự cần phải làm. Làm việc tại nhà cho thấy rõ những lợi thế của các lựa chọn thay thế cho các cuộc họp trực tiếp.
"Nếu thông điệp có thể được truyền đạt rõ ràng trong một email, thì không cần thiết phải có một cuộc họp", Thomas Mitchell, một chuyên gia bán hàng nói. "Nếu ai đó muốn có một cuộc họp với tôi, tôi thường đề xuất một cuộc gọi video. Thậm chí tốt hơn là ghi nhớ giọng nói. Nó cá nhân hơn và ít tốn thời gian hơn một email, nhưng cũng không yêu cầu người khác phải có mặt trong đó thời điểm chính xác, để bạn có thể truyền đạt suy nghĩ hoặc ý tưởng của mình một cách hiệu quả và vào thời gian của chính bạn. Bạn cũng có thể tham khảo bất cứ lúc nào. " Bây giờ, bạn cũng nên biết một số cách chuyên gia để phá vỡ cuộc họp kinh doanh tiếp theo của bạn khi bạn chỉ cần có một.
3 lần đếm mặt
Tất nhiên, không phải tất cả các cuộc họp là vô ích. Có những lúc, việc kết hợp với các đồng nghiệp hoặc một vài giám đốc điều hành có thể có giá trị, chẳng hạn, khi băm ra một cách để định vị lại sản phẩm hoặc thảo luận về việc sắp xếp lại nhóm của bạn. Nhưng khi một số nhóm làm việc tại nhà, điều đó làm tăng khả năng khi một tổ chức gọi một cuộc họp, sẽ là một mục tiêu đủ quan trọng để yêu cầu mọi người đi vào văn phòng.
Kết quả là nhóm sẽ được lựa chọn nhiều hơn trong đó phương tiện mà họ chọn cho hoạt động nào.
"Mỗi nhóm sẽ là duy nhất, nhưng bạn có thể quyết định thứ tự ưu tiên cho các kênh liên lạc, chẳng hạn như gọi nếu có thể, sau đó trò chuyện, sau đó gửi email", Zerkel của Evernote nói. "Cuối cùng, hãy xác định là một nhóm làm thế nào bạn muốn làm việc cùng nhau từ xa. Đưa mọi người liên kết và đặt kỳ vọng rõ ràng có thể được sử dụng để tiến về phía trước."
David Niu, người sáng lập nền tảng khảo sát nhân viên TINYpulse, cho biết thêm rằng một số loại thảo luận có ý nghĩa trực tiếp, trong khi những loại khác tốt hơn qua email hoặc điện thoại và làm việc tại nhà giúp làm rõ những lợi thế / bất lợi của từng phương tiện.
Niu nói: "Trong giai đoạn lên ý tưởng của một dự án, sẽ hiệu quả hơn rất nhiều khi làm việc cùng nhau để nhanh chóng trao đổi ý tưởng và đọc phản ứng của nhau để phản hồi". "Trong giai đoạn thực hiện, miễn là các kỳ vọng rõ ràng, có thể làm việc hiệu quả hơn để làm việc từ xa để giảm thiểu gián đoạn và tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay."
4 Chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc họp sau giờ làm việc
Thường thì những cuộc gặp mặt trực tiếp quan trọng nhất diễn ra bên ngoài văn phòng tại một bữa ăn tối hoặc đồ uống của khách hàng sau khi làm việc với một đối tác tiềm năng, chẳng hạn. Nhưng nếu bạn đã làm việc trong văn phòng cả ngày, trừ khi bạn tắm tại chỗ và thay quần áo, rất có thể bạn sẽ trông giống như bạn ở trong văn phòng cả ngày. Làm việc tại nhà cho phép bạn tắm, cạo râu và thậm chí ngủ trưa trước khi đến buổi tập trung sau giờ làm việc. Những người bạn đang nhìn thấy có thể sẽ lưu ý.
5 cắt giảm thời gian đi làm
Shutterstock
Jen DeVore Richter, đồng sáng lập của công ty tiếp thị Rock My Image, cho biết: "Thời gian tiết kiệm từ việc không phải di chuyển để làm việc và chống lại giao thông có thể được sử dụng tốt hơn để chuẩn bị cho cả ngày, hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện các mục tiêu lớn hơn". "Trao quyền cho bản thân hoặc nhân viên của bạn để làm việc tại nhà mang lại cảm giác tự do và thích thú."
Thay vì phải giải quyết một giờ đi làm và từ văn phòng vào ngày làm việc của bạn, bằng cách làm việc ở nhà, bạn có thể sử dụng thời gian đó để đến phòng tập thể dục, chăm sóc việc vặt hoặc hoàn thành công việc nhiều hơn. Nhân số đó với mỗi ngày và bạn đang tiết kiệm thời gian chết nghiêm trọng. Tuy nhiên, đối với những người bị mắc kẹt trong việc đến văn phòng, đây là những cách để làm cho buổi sáng của bạn đi làm phần năng suất nhất trong ngày của bạn.
6 Tạo không gian làm việc hướng tới mục tiêu hoàn thành
Bạn có thể điều chỉnh văn phòng tại nhà của bạn để phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn thích làm việc trong khi đứng trên máy chạy bộ của bạn, hoặc muốn một chiếc bàn vừa vặn vào góc, hoặc kết nối máy tính của bạn với TV màn hình phẳng và làm việc trên màn hình kích thước của một bức tường, bạn có thể tự do làm điều đó. Bất cứ điều gì làm cho bạn làm việc hiệu quả hơn, bạn có thể làm mà không phải lo lắng về vẻ ngoài kỳ lạ từ đồng nghiệp. Một điều cần lưu ý mặc dù: khi làm việc tại nhà, hãy chắc chắn không gian làm việc của bạn được xác định rõ ràng.
"Bạn có thể xem xét không gian làm việc vật lý của mình: Đây có thực sự là không gian làm việc không?" Maura Thomas, người sáng lập RegainYourTime.com và là tác giả của cuốn sách không có tường: Hướng dẫn về quản lý chú ý, năng suất và tương lai của công việc. "Bạn có đủ không gian thích hợp cho các công cụ làm việc của mình không, chẳng hạn như phòng rộng rãi để thoải mái giữ máy tính và các thiết bị ngoại vi, một số không gian để viết và thực hiện công việc không dựa trên máy tính, cộng với không gian lưu trữ cho các công cụ khác và phụ kiện, như bút, kim bấm, kẹp giấy, điện thoại, máy tính, tài liệu tham khảo, thư chưa mở, ly nước, ổ cắm và cổng USB, v.v.?"
7 Bạn sẽ không đóng băng đến chết
Giống như làm việc tại nhà cho phép bạn làm cho không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể làm tương tự với môi trường của mình. Nick Hennen, giám đốc quan hệ truyền thông cao cấp của công ty công cụ di động Cheetah Mobile cho biết: "Bạn cũng hạnh phúc hơn khi làm việc tại nhà, nói chung, vì thực tế đơn giản là bạn đang ở trong không gian của riêng bạn và môi trường được kiểm soát của chính bạn". "Bạn không phải lo lắng hay cân nhắc người khác với những thứ như nhiệt độ phòng, tiếng ồn xung quanh, v.v."
Đối với Mitchell, nhiệt độ là một điều quan trọng để xem xét.
"Nhiệt độ văn phòng của chúng tôi là một chút ở phía cao, theo ý kiến của tôi, " ông nói. "Nhiệt độ ấm áp làm tôi chậm lại và cuối cùng khiến tôi cảm thấy mệt mỏi. Đây là một sự xao lãng trong tiềm thức mà tôi thậm chí không nhận ra là ảnh hưởng đến tôi cho đến khi tôi thấy mình ở nhà có thể kiểm soát A / C theo sở thích cá nhân. môi trường mát mẻ hơn, tâm trí tôi sắc nét hơn."
8 Mặc những gì làm việc cho bạn
Có thể kiểm soát môi trường của bạn mở rộng đến những gì bạn mặc đến văn phòng. Làm việc tại nhà cho phép bạn bỏ qua bộ đồ và thắt cà vạt và mặc bất cứ thứ gì cho phép bạn làm việc tốt hơn, cho dù đó là áo phông và quần jean, quần áo tập thể dục hay không có gì cả (mặc dù đừng quên trông phù hợp với công việc cho bất kỳ video nào trò chuyện). Nhưng nếu bạn cần phải đi vào văn phòng, hãy chắc chắn rằng bạn cập nhật các quy tắc mới về phong cách công sở.
9 cho phép bạn quyết định giờ sản xuất của riêng bạn
"Các nghiên cứu đã chứng minh rằng mọi người có những thời điểm khác nhau trong ngày có hiệu quả nhất đối với họ", Chen của ProSky (có thể bạn thậm chí là một người đàn ông thích làm việc vào cuối tuần). "Đối với tôi, đó là một vài giờ vào buổi sáng, và sau đó là buổi tối sớm đến khoảng nửa đêm. Có quyền tự do quyết định lịch trình của tôi cho phép tôi chăm sóc những phiền nhiễu như việc nhà và nhiều việc lặt vặt để khi tôi ngồi xuống làm việc, tôi hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay."
Khả năng làm việc trong giờ làm việc của một người cho phép bạn hoàn thành công việc của mình trong thời gian ngắn hơn và chất lượng tốt hơn so với khi bạn bị mắc kẹt trong văn phòng chờ ngày kết thúc.
10 nghỉ khi bạn thích
Chennah Mobile của Cheetah Mobile cho biết: "Tôi thực sự làm việc hiệu quả hơn rất nhiều với thời gian nghỉ 5 đến 10 phút thông thường cứ sau vài giờ và thấy điều đó quá khó khăn khi ở văn phòng vì những phiền nhiễu từ người khác". "Bạn cũng không phải lo lắng khi nào nên nghỉ ngơi và bạn sẽ cảm nhận như thế nào trong bất kỳ cách nào để nghỉ giải lao hoặc cắn một miếng để ăn hay bất cứ điều gì."
Christina Nicholson, một cựu phóng viên truyền hình và là một huấn luyện viên doanh nhân điều hành Media Maven, là người ủng hộ việc nghỉ giải lao định kỳ, khi họ làm việc tốt nhất cho bạn.
"Tôi hoan nghênh một sự xao lãng là một lý do để nghỉ ngơi, " cô nói. "Chúng tôi là con người, không phải máy móc. Vì vậy, chúng tôi không nên làm việc tám tiếng đồng hồ vì điều đó không hiệu quả. Não của bạn cần nghỉ ngơi. Tôi nghỉ ngơi để giặt giũ, dỡ máy rửa chén, đi đến cửa hàng tạp hóa, v.v."
