"Xin vui lòng tha thứ cho bất kỳ tpyos." "Gửi từ máy tính bỏ túi nhỏ bé của tôi." "Đã gửi từ điện thoại thông minh của tôi, xin vui lòng xin lỗi về lỗi ngữ pháp và ngữ pháp." "Đã gửi từ bộ xử lý 1, 21 gigawatt của tôi." Và, khó chịu nhất: "Đã gửi từ iPhone của tôi. Vui lòng xem xét môi trường trước khi in email này." Đây là chính thức: đã đến lúc nghỉ hưu, một lần và mãi mãi, chữ ký email di động được cá nhân hóa đáng ghét.
Đừng hiểu sai ý tôi: Tôi yêu sự thể hiện tự do, sáng tạo và cá tính, đặc biệt là khi nó đi vào sự đơn điệu nhàm chán của cuộc sống công ty. Tôi yêu một cú đấm rắn chắc như anh chàng tiếp theo. Và tôi thích bất kỳ lời nhắc nhở nào của bộ phim Back to the Future, ngay cả khi nó ra mắt vài năm trước khi tôi được sinh ra.
Nhưng, các chàng trai đó là 2017. Tháng tới, iPhone sẽ chính thức kỷ niệm sinh nhật lần thứ 10 của mình. Điện thoại thông minh, còn được gọi là máy tính ngày nay, máy tính tiền, báo, máy ảnh, bản đồ đường bộ, máy ghi âm, GameBoys, iPod, giao dịch viên ngân hàng và TV không còn là một điều mới lạ nữa. Họ bị ràng buộc trong cuộc sống hàng ngày của chúng tôi, tốt hơn hoặc xấu hơn. Chúng tôi không cần lời nhắc ngớ ngẩn bạn đang gõ trên điện thoại thông minh và có thể viết sai một hoặc hai từ. Và chết tiệt, nếu bạn tin rằng công ty nghiên cứu thị trường Gartner, có một cơ hội tốt điện thoại thông minh sẽ sớm trở thành máy tính chính của bạn.
Nhưng tôi hiểu rồi Chữ ký email di động của bạn không phục vụ một mục đích rất thực tế. Đó là một dòng hữu ích được xử lý ở cuối email của bạn để cho đồng nghiệp, khách hàng và những người nhận khác biết rằng bạn đang gửi nó từ thiết bị cầm tay của bạn, và do đó, bạn biết, đang di chuyển, gõ nhanh, và không viết khá chính thức như bạn sẽ được.
Nhưng nếu chúng tôi giữ nó, tôi nghĩ rằng đã đến lúc chúng ta cùng nhau chọn một chữ ký email di động phổ quát mà tất cả chúng ta có thể đồng ý.
Với ý nghĩ đó, chúng tôi đã tìm đến Ben Dattner, một huấn luyện viên điều hành, nhà tâm lý học tổ chức và người sáng lập Dattner Consulting, để có được ít nhất một ý kiến chuyên môn về chữ ký điện thoại thông minh email tốt nhất nên là gì. "Nói chung, bạn muốn có các hiệp hội tích cực và có liên quan như một chuyên gia làm việc và chữ ký email của bạn chỉ là một cơ hội khác để nhắc lại, " Đây là tôi là ai và đây là những gì tôi làm ", ông nói.
Trên thiết bị của bạn, Dattner nói rằng bạn chắc chắn nên bao gồm tên, công ty và tiêu đề của bạn. (Tốt.) Nếu bạn cảm thấy thoải mái với nó, bạn cũng nên bao gồm số điện thoại, email và địa chỉ gửi thư. (Đã hiểu.) Và nếu bạn làm việc trong một lĩnh vực nhạy cảm về mặt pháp lý, luật pháp sẽ xuất hiện trong tâm trí, chắc chắn có một tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý: "Email này và bất kỳ tệp nào được truyền đi đều được bảo mật"
Hiểu rồi. Nhưng chữ ký nên là gì?
"Gửi từ đường."
OK, tôi thú nhận rằng tôi đã không thấy điều đó sẽ đến. Nhưng tôi càng nhìn nó và để nó chìm vào, tôi càng nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời. Đây là lý do tại sao Dattner chọn nó.
Cụm từ nhỏ nhớ lại, đồng thời, Hemingway (cô đọng nhưng mạnh mẽ) và Kerouac (toàn bộ phần "con đường"), cho vay một số tín dụng văn học nghiêm túc cho bất kỳ văn bản nào xảy ra trong tin nhắn của bạn. Nó sáng tạo hơn phiên bản "Gửi từ điện thoại di động" của tôi. Ngoài ra, với "Gửi từ đường", bạn tránh vô tình và không phải trả tiền, tại đó, đó là một sản phẩm (chúng tôi đang nhìn bạn, "Gửi từ anh chàng Verizon, điện thoại thông minh Samsung Galaxy" của tôi).
Nhưng Dattner nhanh chóng cảnh báo chúng tôi rằng chữ ký email di động có thể được ghi ngày.
"Ai biết?" anh ta nói. "Có lẽ đến một lúc nào đó Apple hoặc Samsung sẽ trợ cấp chi phí điện thoại của bạn nếu bạn quảng cáo bạn đang gửi email từ một trong các thiết bị của họ."
Nó vẫn đập "Xin vui lòng tha thứ cho bất kỳ tpyos" bất cứ ngày nào.
Để có thêm lời khuyên tuyệt vời để sống thông minh hơn, nhìn đẹp hơn, cảm thấy trẻ hơn và chơi khó hơn, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook ngay bây giờ!
Ari Notis Ari là một biên tập viên cao cấp, chuyên về tin tức và văn hóa.