Mọi nhân viên chăm chỉ đều biết sự xuất thần của việc đăng nhập vào email công việc của một người và bật hệ thống cảnh báo "ngoài văn phòng" trước một chuyến đi lớn. (Thành thật mà nói, có cảm giác nào tốt hơn không?) Nhưng khi bạn đi du lịch nhiều như tôi là một nhà văn tự làm chủ, tôi thực sự dành nửa cuộc đời của mình ở 30.000 feet và trên đất nước ngoài bạn học được một bí mật nhỏ bẩn thỉu: bạn nên không bao giờ, bao giờ, bao giờ, tắt cảnh báo đó. Nghiêm túc. Tôi không. Cảnh báo ngoài văn phòng của tôi được kích hoạt bất kể tôi đang ở Trung Quốc hay đang ngồi ở bàn làm việc trong căn hộ ở New York. Vâng, nó được kích hoạt ngay bây giờ, cảm ơn bạn rất nhiều.
Nghe có vẻ điên rồ? Nó không thể! Và, đối với hồ sơ, tôi nghiêm túc. Trên thực tế, tôi cá rằng đó là vụ hack năng suất lớn nhất mà bất kỳ ai cũng có thể làm điều đó cũng sẽ khôi phục sự tỉnh táo cho cuộc sống bận rộn của bạn.
Bây giờ, tôi biết rằng nhiều người trong số các bạn sẽ không có bụng vì điều này, đặc biệt là nếu bạn có một công việc ban ngày trong không gian làm việc theo kế hoạch sàn mở, nhưng tôi mong bạn hãy thử dù sao đi nữa, hãy chỉ cho đồng đội biết bạn là gì đang làm (Nhưng không, đừng nói với khách hàng của bạn.) Nếu bạn luôn đặt email ở ngoài văn phòng, bạn sẽ vui hơn, bạn sẽ bớt căng thẳng hơn và bạn sẽ làm được nhiều việc hơn bạn từng tưởng tượng Vì vậy, hãy đọc tiếp và bắn email cho tôi sau để cảm ơn tôi. Và để có thêm lời khuyên sống thông minh hơn, hãy đọc về cách Playlist Secret Spotify của Bill Murray sẽ tăng năng suất của bạn.
1 Bạn sẽ cảm thấy siêu lịch sự.
Shutterstock
Tiết lộ đầy đủ: Tôi là người Anh. Và vâng, chúng tôi được lập trình sẵn để trở nên lịch sự, vì vậy tôi coi việc tự động trả lời tương đương kỹ thuật số là gật đầu chào khi ai đó chào tôi. Không phải tất cả chúng ta xứng đáng với phép lịch sự như vậy?
2 Bạn sẽ không căng thẳng về những tin nhắn chưa trả lời
Shutterstock
Hãy nhớ làm thế nào cơ thể của bạn đôi khi đi vào toàn bộ cuộc chiến nhỏ hoặc chuyến bay khi điện thoại của bạn kêu trong túi của bạn? Có phải đó là ông chủ? Có phải là khách hàng giận dữ của tôi? Tôi hy vọng nó chỉ là một bản tin tuyệt vời!
Chúng ta sẽ hôn tạm biệt những cảm xúc đó, vì đoán xem? Bạn đã trở lại với họ. Bạn đã bao giờ nghe nói về "ngưng thở email?" Đó là một điều thực sự. Có một con robot - bạn ngay lập tức đánh trả đồng nghiệp và bạn bè sẽ làm giảm bớt tất cả sự lo lắng của bạn.
3 Bạn biết rằng họ biết bạn đã nhận được email của họ
Bởi vì "Bạn đã nhận được email của tôi?" email là một sự lãng phí hoàn toàn của băng thông Internet.
4 Bạn ngay lập tức làm việc hiệu quả hơn
Shutterstock
Một nghiên cứu cho thấy những công nhân cổ trắng như tôi dành tới 25% thời gian trong ngày để trả lời email và đây là cách bắt: đó là vào năm 2004! Được giải phóng khỏi áp lực email, tôi có thể tập trung vào những gì quan trọng: công việc. Dịch: Tôi làm việc ít hơn 25% so với bạn.
5 Bạn có thể tránh những yêu cầu đáng ghét
Shutterstock
Tất cả chúng ta đều được yêu cầu giải quyết các dự án mà chúng ta không muốn hoặc đặt ra các câu hỏi mà chúng ta không chắc chắn làm thế nào để trả lời. Phản hồi tự động đó là cơ chế ngăn chặn hoặc đình trệ lớn nhất thế giới cung cấp giải pháp chống bối rối. Bỏ qua một email đủ lâu sau khi xác nhận nó đã được nhận, và yêu cầu khó xử đó có thể sẽ không bao giờ được lặp lại. Để có thêm lời khuyên lạc quan, đây là 70 thủ thuật thiên tài để có được hạnh phúc ngay lập tức.
6 Điều này khiến bạn cảm thấy như đang trong kỳ nghỉ hè ngay cả khi bạn không
Tôi cập nhật tự động trả lời mỗi tuần với bất kỳ thông tin thích hợp nào Thay đổi theo múi giờ, ví dụ như, và lần nhấp cuối cùng khi nó đi vào hoạt động? Cảm giác giống như một kỳ nghỉ mini trong chính nó. Ồ, và nói về những kỳ nghỉ thực sự: nếu bạn đi du lịch sớm, hãy biết những chiêu thức du lịch tuyệt vời, đẳng cấp này.
7 Bạn đang bớt phân tâm
Shutterstock
Tôi không dễ bị phân tâm, nhưng mọi người đều có thể bị nấc cụt. Trên thực tế, các nghiên cứu cho thấy phải mất từ 64 giây đến 67 giây để trở về với dòng suy nghĩ ban đầu sau khi dừng lại trong hộp thư đến của họ. Gọi điện thoại cho bạn, vì vậy bạn không cần phải liên tục kiểm tra điện thoại của mình, có thể giúp bạn tiết kiệm tới một giờ mỗi ngày.
8 người sẽ thích bạn
Shutterstock
Bạn có thể nghĩ rằng đồng nghiệp và bạn bè của bạn sẽ bị xúc phạm bởi bạn ngoài văn phòng. Hoàn toàn ngược lại: Tôi thấy rằng nhiều người thực sự đánh giá cao việc trả lời tự động, vì đó là dấu hiệu của giao tiếp tốt. Rất nhiều người nhận lần đầu cũng gửi email lại cho tôi, rõ ràng, với một số hình thức: "Tôi ước tôi đã nghĩ về điều đó!"
9 Bạn ít gặp rắc rối hơn
Đá cầu
Tất cả chúng ta đều có một chút lười biếng. Và ngày nay thật dễ dàng để giao phó một số nhiệm vụ cho đồng nghiệp. Newsflash: Thường thì đồng nghiệp đó là tôi. Chà, có phản ứng tự động luôn hoạt động sẽ đẩy lùi bản năng này: thay vì chờ trả lời của tôi, những người đó thường giải quyết bất cứ điều gì họ cần một cách độc lập.
10 Bạn biết điều gì thực sự cấp bách
Thay vì thụ động-tích cực đánh dấu một tin nhắn bằng một dấu chấm than, những phản hồi này buộc các đồng nghiệp và bạn bè phải chứng minh mức độ khẩn cấp của tin nhắn của họ. Họ thực sự sẽ gọi cho tôi chứ? Là văn phòng thực sự đốt cháy?
Vâng, ngoài văn phòng chuyển tất cả các nhiệm vụ thiết yếu từ kinda-maybes.
11 người gửi email cho bạn ít hơn!
Shutterstock
Về lâu dài, một khi mọi người biết bạn không phải là một nô lệ email, người rất đau đầu, trả lời mọi tin nhắn, bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình chậm lại. Hãy tin tôi: đây là một sự thật.
12 Nó làm cho bạn cảm thấy siêu chuyên nghiệp
Shutterstock
Tôi tự làm chủ và tôi không có trợ lý. Vì vậy, tôi coi OOO đó là phiên bản kỹ thuật số ảo của một trường PA cũ, nhận được tin nhắn sau bất kỳ yêu cầu nào và hứa sẽ thông qua nó. Nó làm cho tôi cảm thấy chuyên nghiệp hơn, ngay cả khi tôi đang mặc đồ ngủ vào lúc 3 giờ chiều.
13 Nó giúp bạn với các email spam
Shutterstock
Giống như mọi người, tôi nhận được rất nhiều thư rác Email là một nhà báo, thường ở dạng thông cáo báo chí. Phản hồi tự động luôn hoạt động của tôi cũng có thể giúp bạn ở đây: đừng ngại thêm câu cuối cùng, "Nếu đây là bản tin hoặc dịch vụ spam tự động, vui lòng hủy đăng ký cho tôi." Bots sẽ quét từ đó và hành động tương ứng, con người cũng vậy. Nó giống như một phiên bản tự chế của Unroll.
14 Nó cho phép bạn xác nhận lại quyền kiểm soát
Vâng, hộp thư lộn xộn đó giống như một người họ hàng cằn nhằn, chỉ quan tâm đến sự chú ý. Theo một nghiên cứu, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi kiểm tra email chỉ một lần một giờ, nhưng sự thật là nó giống như cứ sau năm phút. Phản hồi tự động đặt tôi trở lại vị trí cực, vì vậy tôi có thể phân bổ thời gian nhất định để trả lời bất kỳ tin nhắn nào có vẻ quan trọng hay không trả lời.
15 Bạn sẽ ngừng trả lời mọi email bạn nhận được
Shutterstock
Trừ khi bạn làm việc trong dịch vụ khách hàng, trả lời email không phải là một phần trong mô tả công việc của bạn. Tự động trả lời cung cấp thời gian làm mát tích hợp cho hộp thư đến của bạn: hít sâu vào phòng thở, nó sẽ giúp bạn và bạn sẽ bớt lo lắng hơn khi chỉ cần bỏ qua một hoặc hai tin nhắn.
16 Bạn có thể sử dụng nó để lợi thế của bạn
Nếu bạn chu đáo, nó có thể là một công cụ quảng cáo tốt: bao gồm một liên kết nóng (như thế này) cho bất kỳ dự án nào gần đây bạn đã hoàn thành trên trang bị trả lại và bạn đã kiếm được PR tự động, miễn phí.
17 Bởi vì điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là gì?
Shutterstock
Trong một thời đại bị trói buộc bởi sự trolling, chúng ta trở nên khó hiểu về sự quyết đoán thẳng thắn, không vô nghĩa. Một lưu ý đơn giản có nội dung: "Chịu đựng tôi khi hộp thư đến của tôi bị quá tải và tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi tôi có thể", được làm mới trực tiếp.
18 Bạn học cách để email của bạn làm việc cho bạn
Shutterstock
Tôi thấy rằng việc thêm một câu có nội dung: "Nếu đây là yêu cầu hỗ trợ hoặc bài viết, tôi vô cùng biết ơn email của bạn, tôi không cần phải theo dõi, vì tôi chắc chắn sẽ liên lạc lại với bạn nếu tôi muốn trò chuyện nhiều hơn." Phản hồi đóng hộp đó có thể sẽ giảm 20% số email bạn cần trả lời.
19 Bạn sẽ là duy nhất
Đánh giá theo phản ứng tôi nhận được, không có nhiều người làm điều này.
20 Bạn sẽ có được một bản ngã tuyệt vời
Shutterstock
Phản hồi tự động đó được điện báo ngầm cho các phóng viên của bạn: "Tôi chỉ quan trọng hơn bạn một chút."
Vì vậy, hãy làm điều đó và sở hữu nó.
