Vì hầu hết chúng ta không phải là CEO, luôn có một niềm đam mê với cách những người quyền lực nhất trên hành tinh trải qua một ngày trung bình. Bây giờ, nhờ một nghiên cứu được công bố vào thứ Hai bởi Harvard Business Review, cuối cùng chúng ta cũng biết.
Năm 2006, các giáo sư Harvard Michael Porter và Nitin Nohria, đã theo dõi cách 27 CEO (25 trong số đó là đàn ông và 2 trong số họ là phụ nữ) thực sự sử dụng thời gian của họ. Nghiên cứu được thực hiện chi tiết ấn tượng, thu thập dữ liệu với gia số 15 phút, 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, trong khoảng thời gian ba tháng. Tổng cộng có hơn 60.000 giờ, các nhà nghiên cứu có thể đưa ra những quan sát cụ thể về cách những cá nhân này duy trì cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh, họ dành bao nhiêu giờ tại văn phòng và cách họ sử dụng tốt nhất thời gian hạn chế của họ.
Vì vậy, nếu bạn muốn trở thành một CEO một ngày nào đó, hoặc thậm chí nếu bạn chỉ muốn quản lý thời gian của mình hiệu quả như một cường quốc thực sự, hãy đọc những bước đi lớn nhất của họ dưới đây. Và để biết thêm bí mật để thành công, hãy xem Tại sao làm việc trên các tầng văn phòng cao hơn ảnh hưởng đến việc ra quyết định của bạn.
1 Họ làm việc nhiều hơn công nhân trung bình
Trung bình, các CEO làm việc khoảng 9, 7 giờ mỗi ngày trong tuần, trong đó, khoảng 48, 5 giờ mỗi tuần làm việc, chỉ cao hơn một chút so với mức trung bình quốc gia là 44 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, sự cảnh báo là các CEO không chỉ "bấm giờ và hết giờ" như một nhân viên bình thường. Họ đặt trung bình 3, 9 giờ vào cuối tuần, cũng như trung bình 2, 4 giờ vào những ngày nghỉ.
2 Họ duy trì cân bằng cuộc sống công việc tốt
Nghe có vẻ nhiều giờ, nhưng vì chúng được trải ra, các CEO chỉ làm việc trung bình 62, 5 giờ một tuần, thực sự để lại rất nhiều thời gian cho các hoạt động giải trí và vui chơi gia đình. Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc của những người cao hơn được quan sát là tuyệt vời, vì họ dành khoảng 31% thời gian để làm việc, 10% thời gian đi làm và 25% cho các hoạt động cá nhân.
"Chúng tôi đặc biệt chú ý đến 25% thời gian hay khoảng sáu giờ mỗi ngày khi các CEO tỉnh táo và không làm việc", bài đánh giá viết. "Thông thường, họ dành khoảng một nửa số giờ với gia đình và hầu hết đã học được cách rất kỷ luật về việc này. Trung bình cũng tìm thấy ít nhất một vài giờ (trung bình 2, 1 ngày) cho thời gian chết, bao gồm mọi thứ từ xem tivi và đọc sách cho niềm vui, cho những sở thích như nhiếp ảnh. " Nếu bạn đang tìm kiếm sự giúp đỡ trong việc tìm kiếm sự cân bằng, đừng bỏ lỡ 50 Bí mật về Cân bằng cuộc sống công việc hoàn hảo này.
3 Họ gần như có được giấc ngủ tối ưu
Shutterstock
Trung bình 6, 9 giờ một đêm, các CEO chỉ mất một giờ so với số lượng giấc ngủ được đề nghị mà bạn nên có mỗi đêm. Họ cũng lên lịch trong khoảng 45 phút mỗi ngày để tập thể dục. Nó không quá tệ với những hạn chế về thời gian của họ, nhưng đáng chú ý là việc ngủ đủ 8 tiếng mỗi đêm đã được chứng minh là giúp tăng mức năng lượng cho ngày hôm sau và thậm chí tăng cường hiệu suất aerobic của bạn tại phòng tập thể dục.
Và một nghiên cứu gần đây cho thấy những người tập thể dục thường xuyên kiếm được nhiều tiền hơn những người không tập luyện. Ngủ và tập thể dục cũng là hai trong số năm thói quen quan trọng nhất đối với cuộc sống lâu dài, vì vậy, đáng để dành thời gian cho chúng, đặc biệt là vì một lợi ích rất lớn cho người kia.
4 Họ lên lịch cho ngày của họ
Nhờ những bộ phim như Phố Wall , bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ rằng một ngày CEO trung bình có đầy những gián đoạn hành động khiến họ nhấc điện thoại và nói với trợ lý cá nhân của họ, "Gọi cho Felix và nói với anh ta rằng tôi cần gặp anh ta ngay hiện nay!"
Sự thật là, như mọi khi, hơi tầm thường hơn. Khoảng bảy mươi lăm phần trăm ngày của CEO đã được lên kế hoạch, với chỉ 25 phần trăm chi cho những thứ đột nhiên xuất hiện và cần phải được xử lý. Để biết một số lời khuyên tuyệt vời về việc mong đợi điều bất ngờ, hãy xem 8 Nhà xây dựng khả năng phục hồi của CEO-Proven.
5 phần lớn công việc của họ liên quan đến việc đối phó với mọi người
Một giám đốc điều hành giỏi là người quản lý của toàn bộ công ty, đó là lý do tại sao một số người giỏi nhất được biết đến vì có mối quan hệ tốt với nhân viên của họ. Thật vậy, nghiên cứu cho thấy 25 phần trăm trong ngày của họ dành cho các hoạt động chức năng như đánh giá đơn vị kinh doanh, 16 phần trăm dành cho tổ chức và văn hóa, và 21 phần trăm tập trung vào chiến lược.
Bất chấp các khuôn mẫu, chỉ một phần nhỏ trong ngày của họ được dành cho phát triển chuyên nghiệp, sáp nhập và mua lại, kế hoạch hoạt động và quản lý khủng hoảng. Một phần lớn thời gian trong ngày của họ là 25 phần trăm dành cho mọi người và các mối quan hệ. Tuy nhiên, một chủ đề phổ biến trong đánh giá là sự cần thiết của sự cân bằng.
"Một giám đốc điều hành không dành đủ thời gian với đồng nghiệp sẽ có vẻ lạc lõng và lạc lõng, trong khi một người dành quá nhiều thời gian cho việc ra quyết định trực tiếp sẽ có nguy cơ bị coi là một vi mô và làm xói mòn sáng kiến của nhân viên", tờ báo viết.
6 Họ đi đến rất nhiều cuộc họp
Shutterstock
Đây là một khuôn mẫu giữ lên. Bảy mươi hai phần trăm thời gian làm việc của các CEO đã được dành cho các cuộc họp, nhiều trong số đó dài hơn mức cần thiết.
Thời gian họp "Tiêu chuẩn" nên được xem xét lại với mục đích rút ngắn chúng, "bản đánh giá viết. "Làm điều này có thể nâng cao đáng kể hiệu quả của một CEO. Trong các cuộc phỏng vấn của chúng tôi, các CEO thú nhận rằng các cuộc họp kéo dài một giờ thường có thể bị cắt giảm xuống còn 30 hoặc thậm chí 15 phút. Một cách khác để hợp lý hóa mọi thứ là thiết lập lại các quy tắc cuộc họp: Mọi cuộc họp nên rõ ràng chương trình nghị sự, và để giảm thiểu sự lặp lại, những người tham dự nên chuẩn bị sẵn sàng. " Ngoài ra, một CEO có một lời khuyên khi nhân viên yêu cầu một lần một lần: "Bất cứ điều gì họ yêu cầu, hãy cắt giảm một nửa".
7 Họ thích giao tiếp mặt đối mặt
Mặc dù thời gian của họ là quý giá và công nghệ giúp việc liên lạc với mọi người dễ dàng hơn mà không cần phải sắp xếp các cuộc họp, các CEO nói rằng 61% giao tiếp của họ là trực tiếp, 24% là điện tử và 15% là qua điện thoại hoặc email.
"Tương tác trực diện là cách tốt nhất để các CEO thực hiện ảnh hưởng, tìm hiểu những gì đang diễn ra và ủy thác để tiến lên nhiều chương trình nghị sự cần phải nâng cao. Nó cũng cho phép các CEO hỗ trợ tốt nhất và huấn luyện những người họ làm việc chặt chẽ với, "tờ báo lưu ý.
Trong thời đại nghiện công nghệ, đó là một điều đặc biệt tốt để ghi nhớ!
8 Họ tận dụng thời gian một mình
"Cho rằng thời gian trong văn phòng là dễ dàng để ăn, thời gian một mình bên ngoài văn phòng là đặc biệt có lợi, " tờ giấy ghi chú. "Du lịch đường dài không liên lạc với văn phòng thường cung cấp thời gian suy nghĩ phê phán, và nhiều CEO đã thề với nó. Để tận dụng nó, các CEO nên tránh đi du lịch với một đoàn tùy tùng." Để biết thêm về cách quản lý thời gian hiệu quả, hãy đọc bí mật của CEO Strauss Zelnick để tăng gấp đôi năng suất của bạn mỗi ngày.
9 Họ làm việc bên ngoài văn phòng
Shutterstock
Theo dữ liệu, các CEO chỉ dành khoảng 47% thời gian làm việc tại văn phòng, điều đó có nghĩa là họ dành hơn một nửa thời gian để làm việc tại chỗ hoặc ở nhà. Đó là một điều tốt, vì ngày càng có nhiều nghiên cứu cho thấy làm việc bên ngoài văn phòng (đặc biệt là từ nhà) có rất nhiều lợi ích về tài chính và tâm lý.
10 Họ quan tâm đến thời gian nhiều hơn tiền
Shutterstock
Bạn có thể nghĩ rằng các CEO bị ám ảnh bởi tiền, nhưng thực tế, "hơn bất kỳ ai khác trong tổ chức, phải đối mặt với sự khan hiếm cấp tính của một tài nguyên. Tài nguyên đó là thời gian" , tờ báo lưu ý. Trên thực tế, đó chính xác là cảm giác biết bạn có bao nhiêu trách nhiệm và cảm giác như bạn không có đủ thời gian để giải quyết tất cả những điều đó dẫn đến sự căng thẳng và lo lắng khiến rất nhiều nhà điều hành phải tự kết liễu đời mình (mà bạn có thể đọc về chiều sâu, trong The Suicides CEO: Sự trỗi dậy của Rối loạn căng thẳng sau chấn thương tài chính).
Vì vậy, nếu bạn có thể xem thời gian là tài nguyên quý giá nhất của mình và sử dụng nó một cách hiệu quả, bạn sẽ có được cuộc sống lành mạnh nhất, hạnh phúc nhất và hiệu quả nhất có thể.
Diana Bruk Diana là một biên tập viên cao cấp, người viết về tình dục và các mối quan hệ, xu hướng hẹn hò hiện đại, và sức khỏe và sức khỏe.