Thành viên câu lạc bộ chăm sóc sức khoẻ bất bình 7, 787 khiếu nại trong năm 2009, Theo báo cáo của Văn phòng Kinh doanh Tốt hơn, 20 doanh nghiệp hàng đầu phàn nàn về doanh nghiệp, "Báo cáo của người tiêu dùng" xác định các tranh chấp hợp đồng và vấn đề hủy bỏ thành viên như là vấn đề phổ biến cho các thành viên phòng tập thể dục. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ các điều khoản của hợp đồng và áp dụng cách tiếp cận trực tiếp với thư hủy của mình, bạn có thể tự bảo vệ khỏi các thành viên không mong muốn.
Video của Ngày
Xem lại Hợp đồng
Trước khi viết thư hủy, hãy xem xét hợp đồng. Nếu bạn đã đăng ký một khoảng thời gian thành viên cụ thể, bạn có nghĩa vụ phải hoàn thành các điều khoản trước khi hủy bỏ của bạn có thể được xử lý. Tuy nhiên, phòng tập thể dục của bạn có thể cho phép hủy sớm trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ: tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng và luật pháp tiểu bang của bạn, bạn có thể đủ điều kiện hủy sớm nếu bạn di chuyển một khoảng cách nhất định khỏi phòng tập thể dục hoặc nếu tình trạng sức khoẻ cản trở bạn thực hiện.
Những điều đầu tiên Trước hết
Gọi thư hủy của bạn cho người hoặc bộ phận thích hợp như được chỉ ra trong hợp đồng của bạn. Nếu hợp đồng của bạn không chỉ định ai và địa chỉ nào bạn nên trực tiếp hủy bỏ thư, hãy gọi cho phòng tập thể dục để làm rõ. Nếu không, bạn có nguy cơ bị trì hoãn trong quá trình tại phòng tập thể dục của kết thúc. Gọi cho người phụ trách xử lý hủy bỏ một cách tôn trọng, bắt đầu thư của bạn với Thưa ông Jones, ví dụ.
Mở đoạn
Để hủy bỏ tư cách thành viên, phòng tập thể dục cần có tên và số thành viên của bạn. Cung cấp trả trước này và làm rõ nó một lần nữa trong thời gian đóng cửa của bạn. Đoạn này chỉ cần dài từ 2 đến 3 câu, như trong ví dụ dưới đây:
Tên tôi là Chris Smith và lá thư này là thông báo chính thức về ý định của tôi để hủy thành viên phòng tập thể dục của tôi với công ty của bạn. Số thành viên được chỉ định cho tài khoản của tôi là 555555.
Trung tâm Đoạn
Biết các tín hiệu từ hợp đồng để giúp bạn giải thích tất cả các cơ sở pháp lý của bạn ở đoạn thứ hai. Nếu bạn đã đáp ứng các điều khoản của hợp đồng của bạn, hãy nói như vậy ở đây. Nếu bạn hội đủ điều kiện để huỷ bỏ sớm, hãy tham khảo các điều khoản theo đó bạn đủ điều kiện. Phòng tập thể dục thường yêu cầu thông báo hủy từ 30 đến 45 ngày và bạn cũng nên tham khảo tài liệu này ở đây. Giữ nó trực tiếp, như trong mô hình sau:
Thành viên của tôi có quyền hủy vào ngày 1 tháng Hai. Xin xem thư này là thông báo 30 ngày chính thức của bạn về ý định hủy của tôi, theo điều khoản hợp đồng của chúng tôi.
Thư kết thúc
Sau một đoạn văn ngắn gọn, hãy kết thúc bức thư của bạn với một đóng cửa thân thiện. Gửi thư bằng thư bảo đảm để bạn có bằng chứng khi thư nhận được bởi phòng tập thể dục.Điều này được ưa thích hơn giao hàng tay. Nếu hợp đồng của bạn yêu cầu bạn điền yêu cầu hủy tại phòng tập thể dục, hãy điền thông tin này vào bên cạnh việc gửi thư hủy. Hãy đóng góp ngắn hạn và điểm của bạn, như sau:
Cảm ơn bạn trước để xử lý hủy bỏ thành viên của tôi một cách kịp thời. Nếu bạn cần liên hệ với tôi, tôi có thể đạt được ở 555-555-5555.
Trân trọng, Chris Smith, thành viên # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
