Hầu hết chúng ta đang tìm cách để có năng suất cao hơn. Ngành công nghiệp tự lực đang phát triển mạnh mẽ do kết quả của chương trình, theo Marketdata, trị giá gần 10 tỷ đô la mỗi năm. Đôi khi, dường như cuộc sống của tôi đã trở thành một nhiệm vụ không bao giờ kết thúc để làm nhiều hơn nữa để nhanh hơn, tốt hơn, hiệu quả hơn. Và hầu hết những lời khuyên tôi đã đọc không phải là siêu hữu ích. Đó là quá đơn giản và cung cấp quá nhiều hoặc quá phức tạp và cung cấp dưới.
Tôi nhìn vào thế giới tự cải thiện bản thân qua một lăng kính khác, bạn muốn gì? Nếu mọi thứ tốt đẹp theo cách của họ, làm thế nào về việc để mọi thứ một mình, tận hưởng cuộc sống và tiếp tục? Nhưng nếu bạn cảm thấy rằng bạn cần trợ giúp để hoàn thành công việc trong một ngày, có một vài điều chỉnh nhỏ có thể mang lại kết quả lớn.
Đây là một kế hoạch hành động từng bước. Và để được tư vấn thêm, đây là mẹo hàng đầu của tôi cho đa nhiệm.
1 dễ dàng vào buổi sáng của bạn
Tôi thường thức dậy vào giây phút cuối cùng có thể và vội vã đến phòng tập thể dục hoặc văn phòng cho một cuộc họp. Đôi khi tôi xuất hiện muộn vài phút. Và, trong mọi trường hợp, tôi cảm thấy căng thẳng khi tôi bắt đầu ngày mới. Tôi nhận ra rằng sẽ có ý nghĩa hơn khi ngủ ít hơn 15 hoặc 20 phút và dậy sớm đủ để sống nhẹ nhàng hơn, uống một tách cà phê, kiểm tra lịch trình sắp tới của tôi và thậm chí trả lời một vài email qua đêm. Tôi đến cuộc hẹn đầu tiên sớm vài phút và tôi rất thoải mái khi làm việc đó. Đối với tôi, đó đơn giản là một cách tốt hơn để bắt đầu một ngày.
2 Email trong khi bạn đi làm
Shutterstock
Tôi sử dụng thời gian vận chuyển để bắt kịp email. Khi tôi ở văn phòng, tôi thích dành thời gian nói chuyện với mọi người hoặc trực tiếp qua điện thoại. Ở trong xe hơi hoặc trên xe buýt hoặc xe điện ngầm, khi bạn thực sự là tù nhân theo lịch trình của người khác, thì đây là thời điểm tuyệt vời để bắt kịp công việc bằng văn bản và giải phóng bạn để tương tác trực tiếp sau này. Lời khuyên của tôi là chọn hai email quan trọng và viết chúng trong khi đi làm (trừ khi bạn đang lái xe; trong trường hợp đó, hãy bỏ thiết bị của bạn và để mắt trên đường). Và khi bạn đang chú ý đến việc đi lại của mình, đây là lời khuyên thêm để làm cho nó trở thành một phần tốt nhất trong ngày của bạn.
3 Cung cấp cho nhiệm vụ của bạn một "Câu đố"
Shutterstock
Một podcast hấp dẫn gần đây của những người ở Longform.org có phóng viên Jeffrey Gettman của New York Times , một nhà văn tuyệt vời, người đã làm nhiều hơn bất kỳ nhà báo nào để làm sáng tỏ một trong những khu vực phức tạp nhất trên thế giới. Tuy nhiên, trong suốt cuộc trò chuyện, Gettman đã vô tình trở thành một bậc thầy tự giúp mình trong một thời gian ngắn. "Lựa chọn là định nghĩa rất căng thẳng, " anh nói (Tôi đang diễn giải và đưa nhận xét của mình ra khỏi bối cảnh).
Nhưng đó là sự thật: Gánh nặng hàng ngày của việc lựa chọn trong số nhiều thứ bạn yêu cầu có thể là gánh nặng vô cùng. Cố gắng trở thành tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người mọi lúc không chỉ là căng thẳng. Điều đó là không thể. Vì vậy, khi bạn đến văn phòng và bạn phải đối mặt với một loạt các nhiệm vụ tiềm năng, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau: Tôi sẽ thêm hoặc học cái gì? Tôi sẽ tạo ra giá trị? Tôi sẽ được phục vụ? Tôi sẽ tận hưởng điều này? Nếu không có ít nhất một chữ "có" được chôn trong đó, tôi sẽ không làm điều đó.
4 Ăn với người khác Không phải ở một mình tại bàn của bạn
Bạn phải bước đi và làm sạch tâm trí của bạn. Cá nhân, tôi thích ăn với bạn bè và đồng nghiệp và các đối tác kinh doanh.
Ngoài ra, tôi chắc chắn không ngại gọi điện cho ai đó mà tôi muốn gặp và mời họ ăn trưa. Tôi đã học được để có một làn da rất dày. Bằng cách tiếp cận và hỏi, tôi đã gặp những người thực sự thú vị và phát triển một số mối quan hệ tuyệt vời. Và khi tôi chắc chắn bị từ chối ngay bây giờ và sau đó, tôi không nhận nó một cách cá nhân.
Và trong mọi trường hợp, đó là cách tốt hơn để dành giờ ăn trưa của bạn hơn là nhìn chằm chằm vào Facebook hoặc đọc về tình trạng chính trị ngày nay. Và nói về bữa trưa, đây là những nhà hàng tốt nhất cho bữa trưa quyền lực ở mọi tiểu bang.
5 đánh vào công việc của bạn như tập thể dục cường độ cao
Shuttersto
Tôi nghĩ rằng Phương pháp Pomodoro, một kỹ thuật làm việc quản lý thời gian đề nghị bạn làm việc trong 25 phút và sau đó nghỉ ngơi, là điều đúng đắn. Sự thật là không ai có thể làm việc không ngừng nghỉ và mãnh liệt trong nhiều giờ không ngừng nghỉ. Chia nhỏ ngày của bạn thành những cuộc trò chuyện kéo dài không quá 90 phút và sau đó bỏ đi để ăn hay uống gì đó, tập thể dục, nói chuyện với đồng nghiệp hoặc bạn bè là một cách tuyệt vời để làm mới và nạp lại năng lượng.
Và nếu bạn thấy mình uể oải vào buổi chiều, chỉ cần rời khỏi văn phòng. Đi bộ quanh khu nhà, leo lên cầu thang, làm một số người xem bất cứ điều gì để giải tỏa tâm trí của bạn trước khi bạn quay lại ngay. Cuối cùng, nếu điều đó không hấp dẫn bạn, thì đây là vũ khí bí mật của tôi: espresso.
