Rất nhiều nghiên cứu sẽ cho bạn biết rằng nhiều tiền hơn bên cạnh một số tiền nhất định cần thiết để trang trải các nhu cầu cơ bản của bạn và sau đó một số khác không nhất thiết có nghĩa là hạnh phúc hơn. Nhưng bạn có biết những gì trực tiếp chuyển thành hạnh phúc hơn? Thêm thời gian.
Một nghiên cứu mới được công bố trên Tạp chí Khoa học PNAS cho thấy "thời gian mua" (chẳng hạn như ủy thác công việc gia đình) thực sự dẫn đến sự hài lòng về cuộc sống lớn hơn nhiều.
Bây giờ, chúng tôi sẽ không bao giờ nói với bạn để giảm bớt nhiệm vụ của bạn cho việc tăng lương đó, nhưng chúng tôi chắc chắn sẽ nói với bạn hãy cố gắng để có thêm thời gian trong những ngày của bạn. Trong một số trường hợp, điều đó có nghĩa là thuê một người nào đó thực hiện những việc bạn không muốn làm. Nó cũng có thể có nghĩa là suy nghĩ lại về cách bạn tiếp cận một số thời gian hàng ngày, chẳng hạn như email. Và nó có thể có nghĩa là thay đổi cách bạn tương tác với các đồng nghiệp thân thiết nhất của mình, tất cả đều quan tâm đến việc trở thành một công nhân nhanh hơn, hiệu quả hơn và sau đó có nhiều thời gian hơn cho bản thân. Đọc về những cách tốt nhất để có được một giờ trở lại mỗi ngày. Và để biết thêm các mẹo hay để hoàn thành công việc, dưới đây là 15 cách để tăng gấp ba năng suất của bạn mỗi ngày.
1 Tìm điểm yếu của bạn ngay lập tức
"Đánh giá một ngày bình thường, " Justin Lavelle, giám đốc truyền thông tại Beenverified nói. "Điều này có nghĩa là viết ra tất cả những gì bạn làm từ tăng và tỏa sáng đến giờ đi ngủ."
Ghi lại tất cả các thói quen buổi sáng và phiền nhiễu giúp bạn nhận thấy những điều như đi lang thang qua lại giữa phòng tắm và tivi. Nếu bạn làm việc ở nhà, hãy quan sát nếu bạn thực hiện các chuyến đi lặp lại không cần thiết đến phòng giặt ủi hoặc nhà bếp.
"Hãy ngồi xuống và khai thác dữ liệu của bạn cho các vấn đề, " Lavelle nói. "Có lẽ nếu bạn không xem tivi buổi sáng, bạn có thể ra khỏi nhà sớm 15 phút, điều này khiến bạn đi trước một chút về giao thông, do đó tiết kiệm thêm 15 phút nữa."
Bạn có thể sẽ khám phá ra rằng việc tìm cách tối ưu hóa ngày của bạn với một giờ không phải là thử thách như mong đợi. Và đây là một lời khuyên của CEO hàng đầu về cách tăng gấp đôi năng suất của bạn qua đêm.
2 Đặt thời hạn trước đó
Chúng tôi điền vào thời gian mà chúng tôi có. Nếu sếp của bạn cho bạn hai tuần để nhận báo cáo cùng nhau, bạn có khả năng sử dụng tất cả hai tuần. Sử dụng xu hướng này để lợi thế của bạn bằng cách đặt thời hạn cho bản thân càng sớm càng tốt. Đề nghị hoàn thành một dự án vào tuần này thay vì tuần tới và bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh rỗi. Nếu bạn có xu hướng chờ đến thời hạn cuối cùng có thể để hoàn thành các dự án, có vẻ như bạn cần một số lời khuyên về cách tránh sự trì hoãn.
3 biến email thành nhiệm vụ
Một trong những lãng phí thời gian lớn nhất khi nói đến email, là cách chúng ta xem một tin nhắn và ngồi trên đó, tranh luận về những hành động tiếp theo sẽ làm. Simon Slade, CEO và đồng sáng lập của nền tảng bán hàng bán buôn SaleHoo cho biết: "Email đến theo trình tự thời gian, đây là một phương pháp tổ chức không hiệu quả cao vì nó không được xem xét về tính cấp bách".
Để hiệu quả hơn, bạn nên trích xuất các tác vụ ra khỏi email và hành động ngay lập tức hoặc chuyển chúng vào "danh sách việc cần làm" khi bạn có cơ hội.
"Bằng cách cắt giảm thời gian bạn tham khảo email gốc để được hướng dẫn và xử lý các nhiệm vụ ít quan trọng hơn xuất hiện trong hộp thư đến của mình, bạn có thể dễ dàng lấy lại một giờ trong ngày của mình", Slade nói thêm. Tăng cường kinh tế thời gian làm giảm căng thẳng thần kinh của bạn và tăng năng suất của bạn. Nói về email, hãy phân biệt bạn bằng cách học 15 email lạnh lớn nhất mọi thời đại.
4 Không bao giờ sắp xếp email của bạn
Bạn có thể có một nhóm các thư mục trong đó bạn cẩn thận đưa đón từng tên lửa. Sự thật là, có lẽ bạn đang lãng phí thời gian của mình. Nghiên cứu của IBM đã phân tích 85.000 sự cố của người dùng khi xem qua các email cũ để thử và tìm một ghi chú cụ thể. Những người không tổ chức email đã tìm thấy các ghi chú họ đang tìm kiếm nhanh hơn những người đã gửi trong các thư mục. Và để biết thêm nhiều bản hack email tuyệt vời, hãy xem một chữ ký điện thoại thông minh email mà mỗi người đàn ông nên có.
5 Dừng viết "Cảm ơn"
Shutterstock
Những giây và phút dành cho việc thực hiện những nhiệm vụ nhỏ, thường không cần thiết có thể cộng lại khi chúng trở thành thói quen được lặp đi lặp lại nhiều lần trong ngày. Một ví dụ điển hình: gửi thêm email "cảm ơn", "được" hoặc "hiểu", gửi lại email trong một thư.
"Hầu hết thời gian, nó chỉ bị xóa và trừ khi có ai đó làm rơi trái bóng trong quá khứ, chúng tôi không cần" cảm ơn "mỗi khi chúng tôi gửi email, " Marcey Rader, chuyên gia về năng suất và sức khỏe, diễn giả, và tác giả
Thay vì thực hiện thêm bước viết "cảm ơn", hãy thực hiện hành động tiếp theo cần thiết cho chuỗi email cụ thể đó và bắt đầu chuyển dự án về phía trước, đó là cách sử dụng tốt hơn thời gian của mọi người. Bây giờ để biết thêm những cách tuyệt vời để làm cho ngày làm việc của bạn tốt hơn, dưới đây là 10 cách giảm căng thẳng tại nơi làm việc tốt nhất.
6 Ngừng làm đồng nghiệp trực thăng
"Không phải mọi tin nhắn đều cần có câu trả lời và bạn có thể tin tưởng đồng nghiệp của mình biết phải làm gì", Huib Maat của Pairfum, một nhà sản xuất nước hoa thích hợp ở London nói. "Theo tôi, đây là một giải pháp đơn giản để cạo một giờ trong ngày của bạn và tập trung vào các lĩnh vực mà đầu vào của bạn thực sự tăng thêm giá trị." Và để biết thêm nhiều sự nghiệp lớn, đây là cách những người đàn ông thông minh vượt lên trong công việc.
7 email bên ngoài
Cắt giảm việc kiểm tra email là hiệu quả, nhưng có thể đáng để xem xét việc thuê người khác quản lý email của bạn hoàn toàn. Nghe có vẻ điên rồ, nhưng đó là cách tiếp cận được sử dụng bởi Gene Caballero, người đồng sáng lập GreenPal. "Nhận được hơn 500 mỗi ngày, tôi biết rằng có được một trợ lý ảo là không thể tránh khỏi", anh nói.
Không thiếu các nền tảng cung cấp trợ giúp của trợ lý ảo và nhiều người có kinh nghiệm trong việc sắp xếp email, trả lời những người cần phản hồi và chỉ lọc ra những người quan trọng nhất để bạn thực sự trả lời.
Có lẽ sẽ mất một thời gian để đào tạo ai đó chính xác những gì cần làm nhưng cuối cùng, nhiệm vụ sẽ được tự động hóa. Bạn cần dạy họ cách lọc email, trả lời những thư dễ dàng và gắn cờ những thư quan trọng, với bất kỳ tin nhắn nghi vấn nào sẽ được chuyển cho bạn để đánh giá.
"Hãy dành thời gian của bạn và kén chọn, " Caballero nói. "Thật lãng phí thời gian khi cố gắng đào tạo một người sau đó nhận ra rằng họ không phù hợp hơn là dành thời gian của bạn để tìm ra người hoàn hảo." Nhưng khi bạn tìm thấy sự phù hợp, hộp thư đến của bạn sẽ được tự động hóa rất nhiều và tiết kiệm thời gian sẽ chồng chất.
8 nhiệm vụ bên ngoài khác
Bạn không nên giới hạn việc thuê ngoài đối với email của bạn. Bạn có nghiên cứu cho một báo cáo sẽ giết chết nửa ngày? Trả tiền cho ai đó để làm điều đó cho bạn. Buổi chiều của bạn có tiếp tục ăn uống với việc trình bày? Sử dụng một dịch vụ như Upwork hoặc Fiverr để nhờ người khác tạo ra nó và thậm chí có thể làm một công việc tốt hơn bạn sẽ có.
"Ngày nay, nhiều người nghĩ rằng họ có thể làm mọi thứ vì Internet đặt thông tin trong tầm tay của họ nhưng các chuyên gia thường có thể thực hiện các nhiệm vụ này nhanh hơn (và tốt hơn) so với chính bạn có thể làm được", Marina Krakovsky, tác giả của The Middman Economy nói .
Một chuyên gia giỏi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà bạn có thể chi tiêu để làm những việc bạn thích hoặc những nhiệm vụ chính cân bằng chi phí thuê ngoài. Thuê ngoài làm cho bạn hiệu quả hơn và cho phép bạn tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất, tăng hiệu quả của bạn và giúp bạn có thêm ít nhất một giờ mỗi ngày. Để được tư vấn tại nơi làm việc tuyệt vời hơn nữa, đây là 6 cách tốt nhất để được thăng chức.
9 Tìm ra ROI của bạn
Bạn không cần phải là một luật sư hoặc nhà tư vấn để biết tỷ lệ của bạn cho giờ có thể thanh toán. Hãy kiểm tra lợi tức đầu tư mà bạn tạo ra trong một giờ thời gian của bạn để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau và ủy thác bất cứ điều gì không mang lại đô la hàng đầu.
"Nếu tôi xác định rằng giá trị thời gian của tôi là 450 đô la mỗi giờ và tôi có thể thuê ai đó với giá 15 đô la mỗi giờ để thực hiện một nhiệm vụ mà tôi tự làm, và giả sử rằng họ mất gấp ba lần để thực hiện Tôi sẽ, nó sẽ tiêu tốn của tôi 45 đô la để 'mua' một giờ thời gian trị giá 450 đô la đối với tôi, " Stephen Davies, giám đốc điều hành của Hội đồng thay thế nói. "Đó là một khoản hoàn vốn 1000% cho đầu tư. Một cái gì đó đơn giản là không có sẵn ở nhiều nơi trong một doanh nghiệp." Và để biết thêm các cách để tăng năng suất của bạn, đây là cách tốt nhất để tăng sức mạnh cho sự sụt giảm buổi chiều của bạn.
10 Đặt thời gian nghỉ
Shutterstock
"Hãy nghĩ về điều đó khi bạn làm việc hiệu quả nhất? Ngày trước khi bạn đi nghỉ!", Chuyên gia tư vấn hiệu suất Simon Reynold viết cho Forbes . "Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao lại như vậy không? Đó là sức mạnh của việc có thời gian khi bạn biết rằng bạn chỉ cần rời khỏi văn phòng. Nhưng không cần phải chờ đến ngày nghỉ, bạn có thể sử dụng kỹ thuật này mỗi ngày làm việc bằng cách có thời gian rời đi."
11 Tạo giờ không bị gián đoạn
Không phải ai cũng có thể giữ tất cả phiền nhiễu yên tĩnh cả ngày. Nhưng mọi người đều có thể tạo một giờ được chỉ định trong đó tất cả các gián đoạn sẽ bị bỏ qua và tắt thông báo.
"Thực hiện một giờ trong ngày của bạn khi bạn không chấp nhận sự gián đoạn", Frank Buck, tác giả của Get Organized!: Quản lý thời gian dành cho các nhà lãnh đạo trường học . "Hãy để các cuộc gọi điện thoại chuyển sang hộp thư thoại và thậm chí không nghĩ đến việc xem email. Hãy để khách truy cập chờ đợi. Sử dụng giờ đó để tập trung vào một công việc được xác định trước di chuyển kim. Đừng ngạc nhiên nếu bạn nhận được nhiều hơn thực hiện trong một giờ so với phần còn lại của ngày."
12 Tắt thông báo
Shutterstock
"Chỉ vì chúng tôi có điện thoại di động, iPad, email, WhatsApp, v.v., điều đó không có nghĩa là chúng tôi cần trả lời từng tin nhắn", Maat của Pairfum nói thêm. "Có một mối nguy hiểm xã hội phương Tây hiện đại đang biến thành 'những con gà không đầu'." Tuy nhiên, bạn có thể cần học 11 cách người thông minh chinh phục chứng nghiện điện thoại thông minh của họ.
13 Thêm 20 giây vào Wasters
Điều này có vẻ trái ngược, nhưng nghiên cứu đã phát hiện ra rằng cách tốt nhất để bạn cắt giảm các hoạt động lãng phí thời gian là khiến chúng mất nhiều thời gian hơn để làm.
Shawn Achor, viết trong Lợi thế hạnh phúc , gọi đây là "Quy tắc 20 giây". Như trong, thêm 20 giây vào các nhiệm vụ bạn không nên làm thường là đủ để bạn giảm bớt việc thực hiện chúng. Tạo trình chặn trình duyệt yêu cầu bạn nhập mật khẩu để lướt Internet. Di chuyển máy trạm của bạn ra khỏi nhà bếp văn phòng để nó trở nên đủ phiền toái để thực hiện các bước bổ sung mà bạn sẽ cắt giảm các chuyến đi của bạn đến máy pha cà phê.
14 Giảm "Năng lượng kích hoạt" của bạn
Logic tương tự hoạt động ngược lại: Tìm cách dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ mà bạn không thích nhưng điều đó quan trọng hơn đối với năng suất của bạn. Như Achor nói, "Giảm năng lượng kích hoạt cho những thói quen bạn muốn áp dụng và nâng cao năng lượng cho những thói quen bạn muốn tránh. Chúng ta càng có thể hạ thấp hoặc thậm chí loại bỏ năng lượng kích hoạt cho các hành động mong muốn của mình, chúng ta càng tăng cường khả năng của mình bắt đầu thay đổi tích cực."
15 Làm thêm buổi sáng của bạn
Shutterstock
"Buổi sáng là thời gian của sự xao lãng hạn chế và bạn có thể đạt được rất nhiều thành tựu trước khi người bình thường thức dậy", Jason park, chủ tịch của The Media Captain nói. "Bạn không có email, cuộc họp hoặc cuộc gọi điện thoại làm bạn mất tập trung. Đây là một cách tuyệt vời và hiệu quả để bắt đầu một ngày."
Để thực hành này hoạt động, Công viên đề nghị bạn nghỉ ngơi tối ưu đúng giờ. "Bí quyết là bạn phải đi ngủ sớm để có thể ngủ ít nhất bảy giờ. Nếu bạn lên lịch phù hợp với loại thói quen này, bạn sẽ ngạc nhiên bởi các nhiệm vụ bổ sung (cá nhân và công việc) bạn sẽ nhận được thực hiện mỗi ngày. " Và để thực sự tận dụng tối đa buổi sáng của bạn, hãy tìm hiểu 7 cách để đi lại là phần hiệu quả nhất trong ngày của bạn.
16 Đừng nhanh, hãy thật mượt mà
Shutterstock
Tập trung vào việc hoàn thiện mọi thứ một cách nhanh chóng thực sự có thể có tác dụng ngược lại. Thay vào đó tốt hơn để tập trung vào cách bạn làm việc "trơn tru". Đó là phát hiện của nghiên cứu mà Oliver Burkeman thảo luận trong cuốn sách " Thuốc giải độc: Hạnh phúc cho những người không thể suy nghĩ tích cực.
"Loại bỏ các mục tiêu, hoặc tập trung vào chúng ít cố định hơn, thường cũng là cách tốt nhất để trích xuất kết quả từ các nhân viên của đội đua hố Công thức Một mà anh ấy làm việc, những thành viên được thông báo rằng họ sẽ không còn được đánh giá dựa trên tốc độ thay vào đó, chúng sẽ được đánh giá theo phong cách, "ông viết. "Được hướng dẫn để tập trung vào diễn xuất 'suôn sẻ', thay vì đánh bại thời gian kỷ lục hiện tại của họ, họ cố gắng thực hiện nhanh hơn." Và để cải thiện hiệu suất của bạn hơn nữa, hãy tìm hiểu 15 kỹ thuật để tăng gấp ba năng suất của bạn.
17 Vào văn phòng chỉ sớm nửa giờ
Đôi khi, đó là tất cả những gì cần thiết để có được các nhiệm vụ tập trung cao độ từ đĩa của bạn.
"Ngay khi ngày làm việc" chính thức "bắt đầu, các email và cuộc gọi điện thoại bắt đầu được triển khai và dường như không thể có bất cứ điều gì vượt qua khỏi danh sách của bạn", Stefanie park, người sáng lập DermWarehouse nói. "Tôi thích đến văn phòng lúc 6:30 hoặc 7 giờ sáng mỗi ngày, vì đó luôn là thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày của tôi (và là thời gian duy nhất trong ngày mà tôi thực sự có được sự yên bình và tĩnh lặng)."
18 Đi vào một "dòng chảy"
Scott Crabtree, giám đốc hạnh phúc của HappyBrainScience.com cho biết: "Cách tốt nhất để hầu hết mọi người 'mua' thêm 60 phút trong ngày của họ là vào khu vực tập trung mà các nhà tâm lý học gọi là 'dòng chảy'. "Flow là một trạng thái tinh thần cực kỳ năng suất, nơi bạn hoàn toàn tập trung vào một nhiệm vụ đầy thách thức nhưng có thể."
Ở trạng thái này, bạn có thể nhận phản hồi và không bị phân tâm. Bạn tập trung 100% trong ít nhất 20 phút. Khi bạn quản lý để đạt được mức năng suất tập trung này, sự sáng tạo và kết quả tăng vọt. Và để biết thêm cách để tăng cường trí thông minh của bạn, hãy chơi 8 trò chơi video được chứng minh là giúp bạn trở thành một người thông minh hơn.
19 Nhận tổ chức trước
Shutterstock
"Hãy tổ chức để bạn không mất thời gian 'dập tắt đám cháy' mà bạn quên là đang ủ rượu", April Masini, một chuyên gia về mối quan hệ và nghi thức và tác giả của bốn cuốn sách tư vấn về mối quan hệ. "Sử dụng iCal của bạn. Sử dụng cảnh báo iPhone của bạn. Sử dụng bất kỳ công cụ nào bạn cần để giữ và giữ ngăn nắp. Lập danh sách và kiểm tra chúng. Khi bạn ở trên trò chơi của mình, bạn sẽ ít có khả năng mất 60 phút đó ' Tôi hy vọng sẽ đạt được vì bạn đã quên một cái gì đó, phải bỏ mọi thứ để khắc phục nhiệm vụ bị quá tải và kết quả là tuần sau sẽ chơi bắt kịp."
20 Di chuyển các cuộc họp xã hội đến cuối tuần
Shutterstock
Tương tự như cắt giảm đa nhiệm, giữ cho cuộc sống xã hội và công việc của bạn trong các khối thời gian được phân bổ cẩn thận mà không can thiệp lẫn nhau có thể mở ra một tuần của bạn. "Hủy bỏ bữa trưa xã hội, bữa tối và ngày tập thể dục trong tuần và đặt chúng vào cuối tuần, " Masini khuyên. "Điều này mang lại cho bạn nhiều 'giờ tìm thấy' trong lịch trình từ thứ Hai đến thứ Sáu của bạn. Hầu hết mọi người có xu hướng uống cà phê và ăn tối với bạn bè, xung quanh công việc. Khi bạn giới hạn thời gian chỉ dành cho bạn bè vào cuối tuần, bạn sẽ thấy rằng mình có thời gian cho những thứ khác trong tuần."
Lịch trình của bạn sẽ linh hoạt hơn nhiều khi bạn không bị ràng buộc bởi các cam kết xã hội cố định để xác định ngày của mình. Mặc dù bạn không nên để công việc can thiệp vào một bromance tốt.
21 Tạo không gian công nghệ miễn phí
"Làm cho phòng ngủ của bạn vượt quá giới hạn cho công nghệ, " Masini nói thêm. "Tôi biết rằng nghe có vẻ điên rồ và lật đổ, nhưng đó là cách để tìm thời gian cho giấc ngủ, sự lãng mạn, thiền định và chỉ quanh quẩn trong phòng ngủ của bạn, đó là một nơi tôn nghiêm. Nếu bạn cần sử dụng máy tính hoặc điện thoại di động, hãy lấy nó ra phòng ngủ và rèn luyện bản thân để có một phòng không có công nghệ, nơi bạn sẽ tìm thấy thời gian rảnh rỗi không có công nghệ. " Ngoài ra, nếu bạn biến phòng ngủ của mình thành giới hạn cho công nghệ, bạn sẽ có ít nhất 60 phút để dành cho những thứ thú vị. (Vâng, chúng tôi đang nói về tình dục.)
22 Dành thời gian Không làm gì cả
Shutterstock
"Thời gian yên tĩnh để suy ngẫm, thiền định, suy nghĩ chiến lược hoặc thậm chí có một giấc ngủ ngắn tất cả đã được chứng minh là giúp tăng năng suất", Jeff Skipper, CEO của Peacebridge Performance Inc., "Sáu mươi phút có thể được chia thành các phần nhỏ hơn trong suốt cả ngày. " Bạn nên hồi sinh tâm trí của mình thường xuyên khi cần thiết trong các đợt ngắn để kéo dài hiệu quả trong ngày làm việc và hoàn thành công việc nhiều hơn.
23 Dừng lướt web. Hiện nay.
Shutterstock
Bạn nên thiết lập, giới hạn khối thời gian cho phương tiện truyền thông xã hội và trình duyệt để bạn giảm bớt phiền nhiễu và ở lại mục tiêu. "Đừng lướt web, " Heidi Pozzo, người sáng lập Pozzo Consulting nói. "Thời gian có thể trôi qua khi bạn xem xét một chủ đề và chuyển hướng sang các lĩnh vực khác. Chống lại sự thúc đẩy để mở trình duyệt và xem một địa điểm ưa thích để cập nhật nhanh. Điều này bao gồm phương tiện truyền thông xã hội. Hãy dành cho mình 15 phút mỗi ngày, không quá cái đó."
24 Hạn chế các cuộc họp của bạn
"Các cuộc họp chỉ dành cho việc ra quyết định", Pozzo nói. "Các cuộc họp thông tin nên được hủy bỏ vì thông tin có thể được chia sẻ một số cách không bao gồm việc tập hợp nhiều người lại với nhau." Nếu có một cách để tránh một cuộc họp và phân phối thông tin cần thiết bằng kỹ thuật số, bạn nên sử dụng cơ hội để tiết kiệm thời gian. Nhưng nếu bạn bị mắc kẹt trong một cuộc họp, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị: Tìm hiểu 11 cách người thông minh chinh phục các cuộc họp kinh doanh.
25 Dừng lại với Huyền thoại đa nhiệm
Shutterstock
Đa nhiệm làm chậm bạn và giảm năng suất của bạn khi tâm trí của bạn liên tục chuyển trọng tâm, ngăn bạn vào trạng thái dòng chảy.
"Đặt 100% sự tập trung của bạn vào một nhiệm vụ sau đó chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo thực sự nhanh hơn việc chia sự tập trung của bạn vào một số nhiệm vụ để bạn có thể thực hiện tất cả cùng một lúc", James R. Nowlin, người sáng lập và CEO của Excel nói Đối tác toàn cầu và tác giả của Triệu phú có mục đích: 52 quy tắc để tạo ra một cuộc sống giàu có và hạnh phúc ngay bây giờ .
Thật đáng ngạc nhiên khi bạn sẽ tìm thấy thêm bao nhiêu thời gian trong ngày khi bạn ngừng cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc và chỉ tập trung toàn bộ vào dự án đã cho trước mặt bạn. Và một trong những CEO hàng đầu của Mỹ đồng ý.
26 Dán với một tab
Shutterstock
Một nguyên tắc nhỏ để đảm bảo bạn không đa nhiệm là chỉ mở một tab trình duyệt mỗi lần. Mỗi khi bộ não của bạn nhìn đi chỗ khác và xem xét một thứ gì đó ngoài nhiệm vụ trong tay, bao gồm một trong số 85 tab bạn đã mở cho tất cả mọi thứ, từ hóa đơn thẻ tín dụng của bạn đến bài viết đó về năng suất của con lười bị giảm.
"Bạn có thể nghĩ rằng bạn làm việc hiệu quả với tất cả các tab được mở trên máy tính của bạn, nhưng bạn thì không", Tiến sĩ Kathrine McAleese, nhà xã hội học, nhà trị liệu tâm lý và nhà sáng tạo của Mind to Win nói. "Có một chi phí mỗi khi bộ não của bạn phải chuyển đổi và quyết định và nó làm bạn chậm lại. Chỉ riêng mẹo này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn và giải phóng thời gian trong ngày."
27 Supertask
Nếu bạn là một trong số rất ít người có thể đa nhiệm thành công, bạn đã sẵn sàng cho một số thứ thực sự ở cấp độ Jedi: học cách "supertask", nghĩa là thực hiện hai hoặc nhiều nhiệm vụ cùng một lúc mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn. "Supertasking liên quan đến việc tiết kiệm thời gian nhưng làm hai hoặc nhiều việc cùng một lúc và làm cả hai đều tốt", Srini Pillay, MD, một nhà tâm thần học Harvard, nhà nghiên cứu não bộ, và tác giả của Tinker Dabble Doodle Hãy thử: Mở khóa sức mạnh của sự không tập trung Tâm . "Supertaskers suy nghĩ và hành động như những kẻ tung hứng. Trong não, có những tế bào thần kinh nhìn thấy và hướng dẫn."
Ông mô tả loại đa nhiệm hiệu quả này là chuyển đổi giữa tư duy "nối tiếp" hoặc suy nghĩ một lúc và song song (hai hoặc nhiều hơn cùng một lúc). (Lưu ý: chỉ 2, 5 phần trăm dân số có thể "supertask.")
"Ngoài ra, đối với những người có thể hỗ trợ, trung tâm xung đột của não (vùng trước) và khu vực tạo ra các kết nối giữa các ý tưởng (vỏ não trước) được tuyển dụng hiệu quả hơn so với những người thực hiện một nhiệm vụ duy nhất", Pillay nói thêm. Để có được trí tuệ để giải quyết vấn đề siêu năng lực, hãy thử kết hợp 10 loại thực phẩm tốt nhất cho hơn 40 bộ não vào chế độ ăn uống của bạn.
Đổ não 28
Tìm thêm 60 phút trong một ngày cũng giống như làm sạch tâm trí của một người như lịch trình của một người. Để kết thúc này, tất cả các cam kết, dự án và bất kỳ việc phải làm nào xuất hiện trong tâm trí nên được đưa xuống giấy hoặc trong một hệ thống nhiệm vụ sẽ giữ cho nó không chiếm không gian não.
"Hãy lấy mọi thứ mà bạn đang cố nhớ", McAleese khuyên. "Điều đó gây lãng phí trí tuệ và nó làm bạn mất tập trung và làm bạn chậm lại. Một khi nó đã ở trên giấy hoặc trong Evernote, bạn không cần phải giữ nó."
Bạn nên có thói quen lập các chương trình nghị sự bằng văn bản với các danh sách hàng ngày và dài hạn để giảm tải bộ nhớ của bạn và cung cấp thêm băng thông cho tâm trí của bạn.
29 Giữ danh sách những việc cần làm của bạn ngắn
Mặc dù mọi thứ nên được chứa trên giấy hoặc trên danh sách việc cần làm mà bạn có thể thực hiện hành động, bạn không nhất thiết phải nhìn chằm chằm vào danh sách đầy đủ mọi việc bạn phải làm. Danh sách lớn có vẻ không thể vượt qua và khiến bộ não của bạn rơi vào vòng xoáy hoảng loạn. Thay vào đó, McAleese khuyên bạn nên tạo một "danh sách phải làm" hàng ngày gồm hai đến ba điều "bạn nhất định phải hoàn thành ngay hôm nay".
Cô nói thêm rằng "Một khi bạn tránh được những điều đó, bạn có thể nhìn vào đống não của mình. Một lần nữa, mục đích của việc này là để tránh sự tê liệt của quá sức." Nếu bạn thấy mình bị căng thẳng trong danh sách việc cần làm, hãy chắc chắn tìm hiểu 30 cách thử và đúng để giảm căng thẳng ra khỏi cuộc sống của bạn mãi mãi.
30 Nghĩ lại nghi thức buổi sáng của bạn
"Đặt âm báo bằng cách quyết định bạn muốn thức dậy và đếm ngày, sau đó vào sớm, với sự im lặng, thiền định, phát triển cá nhân, tập thể dục", McAleese khuyên. "Nghe có vẻ trái ngược, nhưng việc thiết lập giai điệu trước khi bạn bắt đầu thậm chí còn rất hiệu quả, nơi bạn tập trung, năng lượng của bạn theo sau, vì vậy hãy quyết định làm việc hiệu quả và thực hiện những hành động đầu tiên trong ngày của bạn phù hợp với điều đó. Phần còn lại sẽ theo sau!"
31 Bắt đầu với điều tồi tệ nhất
Shutterstock
"Đó là một người già nhưng một người tốt bụng làm điều bạn ít muốn làm nhất trước tiên và nó sẽ đẩy bạn qua phần còn lại của ngày, " McAleese nói. "Tăng năng suất tương đương với nhiều thời gian rảnh hơn để làm nhiều điều thú vị hơn mà không cảm thấy tội lỗi trong việc né tránh nhiệm vụ mà bạn không muốn làm." Khi các hoạt động kém hấp dẫn nhất của bạn được thực hiện, ngày của bạn sẽ mở ra và bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ bạn thích với nhiều động lực và động lực hơn. Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình có một đống thứ bạn không muốn làm, thì đó là một trong 20 lá cờ đỏ lớn mà bạn đang làm sai.
32 trưa
Shutterstock
"Năm đến 15 phút ngủ trưa sẽ mua cho bạn một đến ba giờ rõ ràng hơn trong ngày của bạn, " Pillay nói, chỉ ra nghiên cứu ủng hộ những tuyên bố này. "Kết quả là, bạn có thể làm việc nhanh hơn và cũng có thể xóa thời gian nhanh hơn trong quá trình."
Napping, khi được thực hiện đúng, có thể làm tăng sự rõ ràng của bạn và tăng hiệu quả thời gian của bạn trong phần còn lại của ngày, nó sẽ có cảm giác như bạn đã tạo ra một ngày hoàn toàn mới. Tất nhiên, nếu bạn không phải là người thích ngủ trưa, hãy thử một cách tốt nhất để tăng cường năng lượng vào buổi chiều.
33 mơ mộng của chính mình trên du thuyền
Chỉ cần ngủ trưa đúng cách có thể tiếp thêm năng lượng cho ngày của bạn và giúp bạn có thêm thời gian, hãy để tâm trí của bạn lang thang có thể tăng khả năng của bạn nếu bạn mơ về những điều đúng đắn.
"Vào những năm 1950, Jerome Singer nhận thấy rằng không phải tất cả mơ mộng là xấu, " Pillay nói. "Trượt vào một giấc mơ hay mơ tưởng về những sai lầm đều không hữu ích, nhưng mơ mộng mang tính xây dựng tích cực là hữu ích. Hãy lập kế hoạch để làm điều này trong khi làm điều gì đó quan trọng. Trước tiên, hãy tưởng tượng điều gì đó mong muốn và tích cực (như nằm trên du thuyền), sau đó hãy để tâm trí của bạn đi lang thang. Nó cũng sẽ khiến bạn sáng tạo hơn và tái tạo lại bộ não của bạn."
Kiểu mơ mộng tích cực này có thể thúc đẩy ổ đĩa của bạn và giúp bạn đặt ra các mục tiêu động lực bằng cách thực sự hình dung chúng. Khi điều đó xảy ra, mơ mộng là một trong 11 cách được bác sĩ phê duyệt để ngủ nhanh hơn vào ban đêm, vì vậy đây là một kỹ năng bạn nên thành thạo.
34 Kết nối với thiên nhiên
"Ra ngoài và kết nối với thiên nhiên có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất", Amisha Klawonn, người sáng lập Centered Mama, một công ty giáo dục sức khỏe cho các chuyên gia bận rộn nói. Ngay cả một cuộc đi bộ ngắn và một vài hơi thở sâu xung quanh môi trường tự nhiên đã được tìm thấy để tăng cường năng lượng của một người. Nói về ngoài trời tuyệt vời, đây là thiết bị bạn cần có trong chuyến đi cắm trại tiếp theo.
35 Tự động hóa Hộp thư đến của bạn
Shutterstock
Tự động hóa các chức năng email thông thường, tạo mẫu và sử dụng các công cụ sắp xếp có thể giúp bạn giải phóng thời gian trong ngày. "Biết tất cả mọi thứ về hộp thư đến của bạn, ví dụ như sử dụng các bộ lọc tìm kiếm để tiết kiệm bạn phải gửi email", Rhys Green, giám đốc hoạt động của Thương hiệu O2E nói. "Tự động chuyển tiếp cho các email định kỳ mà bạn không cần phải xem sẽ giúp bạn tiết kiệm mọi nơi từ 10 phút đến 50 phút mỗi ngày tùy thuộc vào khối lượng email và quy trình hiện tại của bạn."
36 tập tin chữ ký đòn bẩy
Một hack hiệu quả cụ thể được đề xuất bởi người sáng lập Great Internet Marketing Training, Tom Antion, là tận dụng các tệp chữ ký. Thường được sử dụng để tự động bao gồm thông tin liên hệ của bạn Điện thoại, trang web, v.v., bạn có thể làm nhiều hơn với những điều này, cung cấp phản hồi sẵn sàng cho tất cả các loại câu hỏi phổ biến và tiết kiệm cho bạn thời gian viết cùng một câu trả lời.
"Điều mà hầu hết mọi người không nhận ra là các tệp chữ ký không phải được sử dụng cho thông tin liên hệ của bạn, " Antion nói. "Tôi có thể có 200 chữ ký trở lên với câu trả lời cho các câu hỏi mà tôi nhận được mọi lúc. Quy tắc ngón tay cái của tôi là nếu tôi nhận được một câu hỏi nhiều hơn một lần, tôi sẽ trả lời một tệp chữ ký."
Nó có ích nếu bạn có một nhà cung cấp email cho phép các tệp chữ ký không giới hạn như Outlook, nhưng hầu hết các nhà cung cấp email đều có một số phiên bản chữ ký. Tạo thư viện phản hồi tự động hóa một phần giao tiếp của bạn giúp bạn tiết kiệm hàng tấn thời gian.
37 Đưa người khác đến điểm
"Ramblers là những người không tập trung", Robyn Tingley, giám đốc điều hành, huấn luyện viên nhân sự giàu kinh nghiệm của Fortune 100, đồng thời là tác giả của 10 yếu tố cần thiết cho động lực hàng năm: Hướng dẫn về hiệu suất cao cho người mới bắt đầu và người mới bắt đầu sự nghiệp . "Họ lãng phí thời gian và không đi đến điểm chính. Sẽ tốt hơn khi lắng nghe họ một chút bởi vì bạn phải tôn trọng rằng họ đang cố gắng truyền đạt điều gì đó và có thể đang suy nghĩ thành tiếng. Nhưng nếu bạn không có thời gian để tham gia, thử điều này: 'Tôi có thể thấy bạn vẫn đang cố gắng giải quyết vấn đề này. Tại sao chúng ta không đặt phòng 15 phút sau khi bạn có cơ hội thu thập suy nghĩ của mình và cùng nhau lên kế hoạch hành động? có thể thêm vào động não của bạn và cố gắng đưa ra cấu trúc này. "" Bạn nên kiểm soát thời gian của mình và không để những người không tập trung làm giảm năng suất của bạn. Vì vậy, chắc chắn học cách tránh gab-master văn phòng.
38 Cắt bỏ tin đồn
"Tin đồn phù phiếm không tốt, và nếu bạn tham gia vào nhà máy tin đồn, nó thực sự sẽ làm xói mòn uy tín của bạn ngoài việc lãng phí thời gian quý báu của bạn, " Tingley nói thêm. "Tôi thích tắt tin đồn theo cách này: 'Tôi không chú ý đến những điều đó. Mọi người đều có những sở thích và mục tiêu khác nhau trong cuộc sống. Chúng ta cần tôn trọng những điều đó, và tập trung vào công việc và mang lại kết quả cho cơ quan.' Thực hành những tuyên bố này một vài lần và bạn sẽ ngạc nhiên về hiệu quả của chúng."
Cô lập bản thân khỏi luồng thông tin phản tác dụng này giúp bạn tập trung và khuyên mọi người không nên tiếp cận bạn với tin đồn nữa.
39 Cắt bỏ đi lại
Shutterstock
Một cách rõ ràng để mua cho mình một giờ là loại bỏ đi lại của bạn. Công việc từ xa cho phép linh hoạt và nó cắt giảm đi lại mà hầu hết các chuyên gia phải đối phó. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối nếu văn phòng của bạn ở trong nhà của bạn. Tất nhiên, làm cho một nhà tuyển dụng ổn với bạn làm việc từ xa đôi khi có thể là một thách thức.
"Một thống kê đáng kinh ngạc đã nhảy vào chúng tôi là, theo Globalworkplaceanalytics.com, 50% công việc ở Mỹ tương thích với các công việc từ xa, và 80% lực lượng lao động nói rằng họ muốn làm việc từ xa ít nhất là bán thời gian, nhưng chỉ 7% nhà tuyển dụng làm cho công việc linh hoạt có sẵn cho hầu hết nhân viên, "Robert McGuire, nhà xuất bản tại Nation1099 nói. Đây là lý do tại sao làm việc ở nhà hai ngày một tuần sẽ tăng gấp đôi năng suất của bạn.
40 Hoàn thành một nhiệm vụ trong quá trình bạn đi làm
41 Kéo một "Walk-and-Talk" theo phong cách Aaron Sorkin
"Tôi đã thấy rằng cách tốt nhất để 'mua' thêm một giờ trong ngày của bạn là đi bộ và tổ chức một cuộc họp cùng một lúc, " Deborah Sweeney, CEO của MyCorpination nói. "Tôi đi dạo với hai nhà lãnh đạo (tài chính và hoạt động) và chúng tôi đi qua các chủ đề thay vì thảo luận về họ trong văn phòng. Điều này cho phép chúng tôi tập thể dục, hít thở không khí trong lành (theo nghĩa đen và nghĩa bóng) và để hoàn thành các chủ đề chúng tôi cần phải thảo luận. Rõ ràng, nó cũng cho phép chúng ta lẻn trong một giờ hoặc lâu hơn để tập thể dục trong khi chúng ta làm việc. " Thử nghiệm các phương pháp sáng tạo để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả là một cách tuyệt vời để tinh chỉnh cấu trúc trong ngày của bạn.
42 đa nhiệm cơ thể của bạn
Trong khi đa nhiệm là một công thức cho sự kém hiệu quả, có một ngoại lệ: Kết hợp vật lý với trí tuệ. "Tôi là một người chạy đua nhiệt tình và luôn đấu tranh để có được công việc của mình, nhưng tôi có rất nhiều cuộc gọi hội nghị trong ngày và một số cuộc gọi mà tôi chỉ nghe", Charly Laura Rok của Edelman hội nói. "Bây giờ tôi tận dụng các cuộc gọi đó và sử dụng điện thoại di động của mình để quay số, đeo tai nghe và điện thoại tắt tiếng Câm và tôi đi: Một giờ sau khi hoàn thành hai việc! Nhiệm vụ đã hoàn thành và thêm 60 phút nữa trong ngày." Nếu bạn là một trong những người phải vật lộn để tìm thời gian tập luyện, thì đây là hướng dẫn của chúng tôi để giữ dáng trong khi bận rộn.
43 Ăn khi bạn làm việc
Shutterstock
"Điều quan trọng là có một cuộc sống xã hội tại nơi làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp của bạn, nhưng cứ sau một thời gian hãy thử ăn trưa tại bàn của bạn trong khi bạn làm việc, " Callis "Thay vì tham gia cùng những người khác trong phòng giải lao, hãy cày qua làm việc và về nhà sớm một tiếng. " Và nếu bạn có thể, hãy chắc chắn rằng bữa trưa của bạn có một số trong 25 loại thực phẩm được chứng minh là giúp bạn trẻ mãi.
44 Phù hợp với nhiệm vụ của bạn với mức năng lượng của bạn
Không có gì giết thời gian hơn là đốt cháy năng lượng tốt nhất của bạn để thực hiện các nhiệm vụ trần tục, hoặc cố gắng đối phó với một dự án cấp cao khi bộ não của bạn chỉ hoạt động ở mức 70%.
"Mọi nhiệm vụ đều cần sự chú ý đầy đủ, một số sự chú ý hoặc không có sự chú ý", bà Nancy Gaines, CEO và người sáng lập của Gain Advantage, Inc. "Nếu bạn cố gắng thực hiện một nhiệm vụ 'chú ý đầy đủ' như giải quyết một vấn đề cực kỳ phức tạp khi năng lượng của bạn là Làm mờ dần hoặc thậm chí tắt, tác vụ sẽ mất nhiều thời gian hơn và thậm chí có thể bị lỗi. Thay vào đó, hãy thực hiện các hoạt động chú ý 'một số' hoặc 'không' (đọc email, xóa tệp) khi năng lượng của bạn thấp và lưu các hoạt động khó hơn cho giờ sức mạnh của bạn."
Bạn nên vạch ra các khối thời gian hiệu suất cao nhất của mình và dành chúng cho các nhiệm vụ chính trong khi để lại những giờ chậm cho các hoạt động thường ngày.
45 Ghi lại thời gian của bạn và học hỏi từ nó
Shutterstock
Bạn có thể không biết chính xác thời gian năng lượng cao nhất hoặc thấp nhất của bạn là bao nhiêu, vì vậy sẽ rất đáng để biết bạn đã làm được bao nhiêu từ một giờ đến ngày tiếp theo bằng cách theo dõi ngày của bạn trong một hoặc hai tuần. "Bạn làm điều đó bằng cách tuân theo lịch trình thời gian của bạn mỗi ngày, bao thanh toán bị gián đoạn, khủng hoảng, v.v.", Gayle Carson, tác giả của Big Ideas for Your Business , Winning Way , and How to Be SOB . "Bằng cách giữ nhật ký thời gian trong hai tuần, bạn sẽ thấy bạn đang lãng phí thời gian ở đâu, ai làm phiền bạn (và đó là cùng một người mọi lúc), điều gì tiếp tục cho thấy cái đầu xấu xí của nó, v.v. Nó thực sự hoạt động."
Khi bạn có dữ liệu, bạn có thể thực hiện các bước để di chuyển mọi thứ và tối ưu hóa lịch trình của mình để bạn trải nghiệm ít gián đoạn hơn và công việc tập trung hơn.
46 Bảo vệ Giờ sức mạnh của bạn
"Mọi người đều có một giờ trong ngày khi họ ở trong khu vực, " Gaines nói thêm. "Trong giờ này, công việc được hoàn thành dễ dàng và dễ dàng. Đừng lãng phí Giờ sức mạnh của bạn vào các cuộc họp hoặc các nhiệm vụ trần tục mà ít giá trị. Sử dụng nó cho nhiệm vụ khó khăn nhất đòi hỏi sự chú ý không phân chia của bạn."
Bạn nên chặn 60 phút này trên lịch của mình và tránh gián đoạn để tận dụng tối đa. Nếu bạn không sử dụng hết tiềm năng của giờ này, ngày của bạn sẽ dài hơn và bạn thường thất vọng vì bạn đã không làm được nhiều việc hơn. Điều này, đến lượt nó, có thể làm bạn căng thẳng, vì vậy hãy chắc chắn thực hành 10 bài tập giảm căng thẳng không tập thể dục tốt nhất.
47 Ra quyết định sớm
"Hãy đưa ra một quyết định vào buổi sáng về việc ba ưu tiên hàng đầu của bạn là gì trong ngày và sau đó đừng nghĩ về điều đó một lần nữa, hãy tập trung không ngừng vào việc hoàn thành chúng", GreenE của O2E nói thêm. "Hoàn thành một nhiệm vụ và sau đó cố gắng quyết định những gì bạn sẽ làm tiếp theo sẽ ăn rất nhiều thời gian và càng về sau, quyết định của bạn càng trở nên tồi tệ hơn. Hãy đưa ra quyết định một lần, sau đó đi về nhận nó làm xong."
Bạn nên có một kế hoạch cố định cho ngày của bạn để bạn có thể tập trung những giờ tốt nhất vào công việc tập trung thay vì tổ chức tâm trí của bạn.
48 Lập kế hoạch đêm trước
Shutterstock
Nếu bạn không phải là người buổi sáng, bạn có thể giảm thời gian sử dụng bằng cách chuyển trọng tâm sang thời gian trước khi đi ngủ. Điều quan trọng là phải có kế hoạch cho ngày hôm sau và thiết lập cho mình một luồng hoạt động tối ưu. "Một điều tôi bắt đầu làm vào đêm hôm trước là mất 30 phút để ngồi xuống và chủ động viết ra và lên kế hoạch chính xác những gì tôi cần phải hoàn thành vào ngày hôm sau", Dimitri Villanuerva, chủ tịch của công ty xét nghiệm máu My Lab Fax nói.
Điều đó bao gồm danh sách những việc cần làm ngắn gọn của bạn cho ngày hôm sau, nhưng cũng có thể có nghĩa là sắp xếp quần áo tập thể dục nếu bạn bắt đầu một ngày chạy bộ, thiết lập máy pha cà phê của bạn và ghi chú các nhiệm vụ nhỏ có thể khiến bạn chú ý khỏi tập trung làm việc và giảm năng suất của bạn.
"Những gì kết thúc xảy ra là tôi có xu hướng cảm thấy tập trung hơn nhiều và bây giờ hoàn thành nhiều hơn trong ba giờ so với tôi sẽ làm trong ba ngày, " Villanuerva nói thêm. "Tôi đang chăm sóc tiếp thị truyền thông xã hội của mình, tiếp cận các tổ chức có lợi từ dịch vụ của tôi, khắc phục sự cố dịch vụ khách hàng, lập kế hoạch cải tiến trong tương lai với bộ phận CNTT, nghiên cứu từ khóa và phát triển nội dung, tất cả trước 8 giờ sáng" tuy nhiên, để trở thành một người buổi sáng, hãy xem kế hoạch năm bước của chúng tôi để trở thành một máy tập thể dục buổi sáng.
49 Lên kế hoạch cho tuần của bạn vào Chủ nhật
Grayson Lafrenz, Giám đốc điều hành của Power Digital Marketing, cho biết: "Đối với tôi, việc tổ chức các ngày của tôi vào mỗi Chủ nhật là rất hợp lý. "Vào Chủ nhật, tôi tổ chức các nhiệm vụ của mình ở Asana, email, và hơn bất cứ thứ gì, lịch của tôi. Tôi đảm bảo tất cả các cuộc họp quan trọng của tôi đều được lên lịch và tất cả mọi thứ với thời hạn cứng đều dành thời gian trên lịch của tôi để đảm bảo tôi không dành thời gian cố gắng tìm ra những việc cần làm tiếp theo trong tuần nhưng có kế hoạch trò chơi rõ ràng cho những ưu tiên hàng đầu của tôi."
Khi các ưu tiên và các mốc quan trọng của bạn là cấu trúc, bạn có thể tập trung vào hoàn thành công việc và thời gian của bạn được sử dụng một cách hiệu quả.
50 Thực hiện một cuộc hẹn với chính mình
Shutterstock
Giống như bạn sẽ không để email làm bạn mất tập trung trong khi bạn đang có một cuộc trò chuyện quan trọng với sếp, bạn nên đối xử với thời gian làm việc chất lượng của mình với cùng mức độ nghiêm túc.
"Hãy đặt một cuộc hẹn với chính mình và tôn trọng nó", Lynn Berger, một cố vấn nghề nghiệp và huấn luyện viên chuyên giúp đỡ mọi người tận dụng tối đa cuộc sống của họ và cảm thấy thỏa mãn. "Một giờ có thể thúc đẩy nó vì vậy hãy thử hai khoảng thời gian nửa giờ trong ngày. Hãy suy nghĩ và lên kế hoạch cẩn thận về cách thức và thời điểm bạn có thể thành công hơn. Hãy thiết lập cho mình thành công bằng cách ngăn chặn những lần điều này rất có thể sẽ xảy ra., cố gắng tạo thời gian chuyển tiếp giữa công việc và nhà."
51 Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển bởi Francisco Cirillo vào cuối những năm 1980 và nhiều người có đầu óc hiệu quả tiếp tục thề với nó. "Về cơ bản, đó là một quá trình tôi tập trung vào công việc trong 25 phút sau khi nghỉ năm phút", Sydney Liu, đồng sáng lập và CEO của Commaful nói. "Có một số nghiên cứu về cách điều này giúp tăng năng suất." Đây cũng là phương pháp mà CEO mạnh nhất của Mỹ triển khai để tăng gấp đôi năng suất của mình.
52 Sử dụng Ma trận Eisenhower
"Ma trận được chia thành bốn góc phần tư: Quan trọng và khẩn cấp, không quan trọng và khẩn cấp, quan trọng và không khẩn cấp và không quan trọng và không khẩn cấp", Chelsea Quint, huấn luyện viên sức khỏe tâm linh và hạnh phúc nói.
Bằng cách phân bổ từng nhiệm vụ vào một trong những danh mục đó, bạn có thể ưu tiên tốt hơn cho ngày của mình và tập trung vào các nhiệm vụ cần chú ý nhất. Điều này hoạt động tốt hơn dài để làm danh sách có thể dẫn đến áp đảo và thiếu quyết đoán. Kỹ thuật này có thể đào tạo tâm trí của bạn để có hiệu quả và năng suất cao hơn với thời gian của bạn.
53 Kế hoạch đúng đắn
Shutterstock
Siêng năng nhất có thể trong giai đoạn lập kế hoạch chuẩn bị cho bạn hầu hết các kết quả và làm cho bạn hiệu quả hơn trong khi thực hiện. "Lập kế hoạch cho từng dự án một cách cẩn thận, " Nowlin nói. "Một kế hoạch tốt làm cho mọi thứ dễ dàng và hiệu quả hơn. Truyền đạt đúng cách các tin nhắn không rõ ràng và khó hiểu chắc chắn sẽ gây ra sự chậm trễ."
Lập kế hoạch đúng đắn bao gồm tính toán sự chậm trễ và sai lầm có thể và làm thế nào để xử lý chúng một cách hiệu quả. Bạn càng chuẩn bị, bạn sẽ càng lãng phí ít thời gian.
54 Hãy tin vào trực giác của bạn
"Đã bao nhiêu lần bạn có câu trả lời đúng và đó cũng chính là câu trả lời mà bạn biết trong ruột của mình?" hỏi Christine Mann, chủ sở hữu và chủ tịch của Mann Consulting, LLC. "Làm thế nào về bạn biết bạn đúng nhưng bạn dành hai hoặc ba giờ để xác nhận, thu thập dữ kiện, đào và đào chỉ để đảm bảo bạn đã đúng?"
Cô nhấn mạnh rằng cô không ủng hộ cách tiếp cận này khi giao tài chính cho CEO, nhưng trong nhiều tình huống khác, tin vào ruột của bạn thay vì đưa ra quyết định trong một khoảng thời gian dài trong tâm trí bạn, có thể nhận được kết quả tương tự, nhanh hơn.
"Câu hỏi để tự hỏi mình là: Bản năng ruột của tôi có thường xuyên sai không? Nếu câu trả lời là 'không thường xuyên', thì hãy tin vào ruột của bạn nhiều hơn và nhận lại nhiều hơn trong ngày của bạn, " Mann nói.
55 Tạo danh sách không cần làm
Điều quan trọng là có thể nhìn vào công việc trong ngày của bạn trên giấy và đánh giá điều gì là quan trọng và điều gì không. "Chiến thuật để phát triển Danh sách không cần làm việc sẽ xác định các mục sẽ được ủy quyền hoặc loại bỏ là tách biệt những gì với cách thức ", Davies của Ban thay thế nói. "Bí quyết là cho bản thân bạn vượt qua và đừng lo lắng về việc bạn sẽ loại bỏ tất cả các nhiệm vụ này như thế nào; chỉ cần xác định Điều gì mà không cần lo lắng về Cách thức ."
56 Học cách kiểm soát tâm trí của bạn, không phải cách khác
Điều quan trọng là làm chủ tâm trí của chính bạn và cung cấp cho nó cấu trúc và định hướng, thay vì để hành vi của bạn bị chi phối bởi cảm xúc trong ngày hoặc nhượng bộ trong sự trì hoãn. "Đúng là mọi người có lẽ phải chịu sự trì hoãn, " Lavelle nói.
Chần chừ không chỉ là hoãn các bài tập và dự án. Nó cũng bao gồm đọc email nhưng không thực hiện hành động đối với họ hoặc đồng ý cuộc họp mà bạn biết sẽ không dẫn đến bất cứ điều gì có giá trị. Thay vào đó, bạn nên chia thời gian của mình thành các khối để viết, xem xét, trả lời email, v.v… Sử dụng mỗi khối để hoàn thành một nhiệm vụ, sau đó chuyển sang khối tiếp theo, tăng sản lượng của bạn.
"Đặt một hệ thống dựa trên nhiệm vụ, " Lavelle khuyên. "Cụ thể hóa những việc bạn cần làm trong ngày và sau đó thực hiện từng việc một cho đến khi hoàn thành. Đừng có nhiều nhiệm vụ diễn ra cùng một lúc." Để giúp kiểm soát, hãy tìm hiểu 20 cách giúp nhân viên thông minh giữ bình tĩnh trong khi họ chịu áp lực.
57 Cắt bỏ chuyến đi cà phê
Mua cà phê buổi sáng của bạn có thể là thường xuyên, nhưng bạn có thể không nhận ra mình thực sự lãng phí bao nhiêu thời gian. Xem xét liệu bạn có thể điều chỉnh thói quen hàng ngày của bạn hoặc có thể cắt giảm một số trong số chúng hoàn toàn. "Lần tới khi bạn đi uống cà phê buổi sáng, hãy bắt đầu hẹn giờ trên điện thoại ngay khi bạn đi chệch hướng để hoàn thành nhiệm vụ đó", Lavelle khuyên. "Bạn sẽ ngạc nhiên khi bạn có thể nhận giờ của mình bằng cách xóa nhiệm vụ lãng phí này và nghĩ về số tiền bạn sẽ tiết kiệm được", Lavelle nói.
Hãy xem xét việc pha cà phê của bạn ở nhà. Bạn có thể chuẩn bị nó theo cách bạn thích và bạn cũng đang tiết kiệm tiền bạn có thể đầu tư vào nơi khác. Quan trọng nhất là bạn tiết kiệm thời gian mà bạn có thể sử dụng cho một nhiệm vụ chính trong khối thời gian buổi sáng năng lượng cao này. Chúng tôi có khoảng 15 máy pha cà phê tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để chuẩn bị pha cà phê buổi sáng tại nhà
58 Sử dụng mẫu
"Tìm mẫu cho kế hoạch dự án, công cụ phần mềm quản lý dự án của bạn, báo cáo và hơn thế nữa: tất cả đều giúp tiết kiệm thời gian", Elizabeth Harrin viết trên Hướng dẫn quản lý dự án của A Girl. "Ví dụ: phải mất nhiều thời gian để tùy chỉnh các trang SharePoint để làm cho chúng hoạt động theo cách bạn muốn để quản lý dự án và danh mục đầu tư. Cho dù bạn đang quản lý các nhiệm vụ với tư cách là thành viên nhóm dự án hoặc một nhóm dự án trong Văn phòng danh mục đầu tư, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng các mẫu mở rộng SharePoint vượt ra ngoài những gì được cung cấp ngoài luồng."
59 Viết báo cáo khi bạn đi
Một mẹo khác từ Harrin: Thay vì đợi cho đến khi dự án kết thúc để viết báo cáo, hãy bắt đầu phác thảo báo cáo của bạn khi dự án đang diễn ra. "Vào cuối kỳ báo cáo vẫn sẽ có một số bit màu vàng cần được cập nhật hoặc xóa, nhưng phần lớn các bản cập nhật sẽ được thực hiện và tôi sẽ không phải vật lộn để nhớ những điều quan trọng đã xảy ra", Harrin nói.
Sau một dự án lớn, việc phải tìm kiếm thông tin chi tiết và chạy bộ nhớ của bạn có thể chiếm một lượng lớn thời gian có thể được lưu nếu bạn chỉ ghi chú lại những điều khi chúng xảy ra.
Hợp nhất 60
"Nhảy qua lại từ hoạt động này sang hoạt động khác là một thời gian lớn, " nhà tổ chức chuyên nghiệp Ramona Creel viết. "Nếu bạn nộp một mảnh giấy sau đó thực hiện cuộc gọi rồi gửi email sau đó gửi một mảnh giấy khác, não của bạn phải chuyển đổi bánh răng ở mỗi bước. Thay vào đó hãy cố gắng hoàn thành tất cả một loại việc cần làm trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Thực hiện tất cả các cuộc gọi của bạn, thực hiện tất cả các lần gửi của bạn và sau đó gửi tất cả các email của bạn. Bạn sẽ thấy rằng bạn di chuyển nhanh hơn và hoàn thành nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn khi bạn gặp khó khăn."
Đọc tiếp
Cách hiệu quả nhất để tăng sức hấp dẫn giới tính của bạn
Tự ti là vũ khí nguy hiểm nhất trong bất kỳ kho vũ khí của ladykiller.
25 cách để biến mình thành một vị thần tình dục
Tiền thưởng: Bạn cũng sẽ là một người đàn ông khỏe mạnh hơn nhiều.
Smoothie cuối cùng để tăng cường tình dục của bạn
Một ngày lắc giúp Viagra tránh xa.
Hướng dẫn của người đàn ông thông minh để phát hiện rượu giả
Cái chai Bourdeaux trị giá 2.000 đô la đó có thể trị giá 20 đô la. Đây là cách để chắc chắn đó là điều thực sự.
5 loại rượu vang đỏ nhẹ nhất để kéo dài mùa hè của bạn
Đừng để tháng chín phá hỏng một bữa tiệc giết người.
Tại sao thủ khoa không thống trị thế giới?
Straight A's không làm triệu phú. Họ làm quản lý cấp trung.
Cách tốt nhất để mở rượu mà không cần Corkscrew
Không bao giờ để thời gian tốt đẹp kết thúc vì bạn đang thiếu công cụ.
