Khi Chris Flint bắt đầu công việc quản lý đầu tiên của mình, với tư cách là người đứng đầu bộ phận phát triển văn phòng chi nhánh tại Securities America, ông đã ngay lập tức tổ chức một cuộc họp nhân viên hàng tuần. Và tại sao không? Flint đã để mắt đến văn phòng ở góc, và việc kiểm soát năng suất của đội mình là điều cần thiết để đạt được điều đó. "Thật không may, đó không phải là cách để làm điều đó", Flint cười, người cuối cùng đã đi đến kết luận giống như người hài hước Dave Barry, rằng các cuộc họp giống như đám tang: "Bạn có một tập hợp những người mặc quần áo không thoải mái và thà ở một nơi khác. Sự khác biệt chính là hầu hết các đám tang đều có mục đích rõ ràng."
Để chắc chắn, Microsoft đã khảo sát 38.000 giám đốc điều hành trên toàn thế giới và tìm thấy sự đồng thuận. Hơn hai phần ba cảm thấy rằng các cuộc họp là không hiệu quả và không hiệu quả. Flint đã khắc phục vấn đề của mình bằng cách chia giờ cập nhật hàng tuần của mình thành các phiên ngắn với từng nhân viên. Đây là cách để tối đa hóa các nhóm nhân viên của riêng bạn. Và nếu bạn thấy mình ở đầu bên kia, với tư cách là người tham dự chứ không phải ông chủ, đây là 14 cách để chinh phục cuộc họp tiếp theo của bạn và có thể tự mình ngồi vào ghế của ông chủ.
Tham dự 1 giới hạn
Shutterstock
Áp dụng nguyên tắc tương tự cho các cuộc họp như bạn làm để đóng gói vali: Bạn càng cố gắng để phù hợp, chúng càng trở nên khó sử dụng. Theo nguyên tắc chung, bao gồm những người tham gia (người ra quyết định và người thực hiện chính), chứ không phải người quan sát (nhân viên không quan trọng), nói Death by Meet: A Leadership Fable về việc giải quyết vấn đề đau đớn nhất trong tác giả Patrick Lencioni.
2 Tạo một chương trình nghị sự
Theo một cuộc khảo sát của Opinion Research USA, sự vô tổ chức là sự kìm kẹp lớn nhất trong số các công nhân tham dự các cuộc họp kinh doanh. Ngoài việc liệt kê các chủ đề sẽ được bảo hiểm, hãy giới hạn thời gian cho mỗi mục. "Điều đó sẽ giữ cho cuộc đối thoại tiến lên phía trước", Lencioni, người cũng khuyên rằng hãy để nhân viên của bạn thiết lập chương trình nghị sự. "Nếu họ biết cuộc họp sẽ liên quan đến họ, họ sẽ mong chờ nó."
3 Tiêm một số bộ phim truyền hình
Các cuộc họp tốt, như những bộ phim hay, thu hút khán giả của họ trong vài phút đầu tiên. Cho dù bạn giải thích hậu quả của việc chi tiêu quá mức của bộ phận hoặc cách cạnh tranh đang đẩy mạnh trò chơi của mình, "điều quan trọng là mọi người biết những gì đang bị đe dọa", Lencioni nói. Và sử dụng ngôn ngữ cơ thể của bạn để truyền đạt điểm mà đó là một trong bốn cách để ngay lập tức trở thành một ông chủ tốt hơn.
4 Theo dõi
Lý tưởng nhất, chương trình nghị sự của bạn sẽ hoạt động như một hoa tiêu GPS, ngăn không cho bất kỳ ai tham gia khóa học. Nếu không, khuyến khích mọi người nói tiêu đề, đưa ra kết luận trước và sau đó sao lưu chúng bằng các sự kiện hoặc chi tiết. Ngoài ra, hãy tạo một danh sách không theo chương trình nghị sự cho các chủ đề nằm ngoài giới hạn tại cuộc họp.
5 theo dõi
Khi các quyết định được đưa ra, ngay lập tức đặt ra thời hạn cho chúng được thực hiện. "Một lý do khiến mọi người thấy các cuộc họp gây rối là vì họ không thấy kết quả", Lencioni nói. "Công việc của bạn là cho họ thấy rằng các cuộc họp là cách mọi thứ được thực hiện."
Để có thêm lời khuyên tuyệt vời để sống thông minh hơn, nhìn đẹp hơn, cảm thấy trẻ hơn và chơi khó hơn, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook ngay bây giờ!
