Mọi người đều muốn ra khỏi công việc sớm. Mục tiêu của chúng tôi, ngày này qua ngày khác, là hoàn thành nhiệm vụ của chúng tôi để chúng tôi có thể tận hưởng cuộc sống bên ngoài văn phòng. Thật không may, chơi Candy Crush hoặc mua sắm trực tuyến sau lưng sếp sẽ không làm tăng thời gian nghỉ việc của bạn. Nhưng có một số điều nhỏ bạn có thể làm để có được tất cả các trách nhiệm nghề nghiệp của bạn được chăm sóc trong thời gian kỷ lục. Chúng tôi đã thu thập được rất nhiều hack văn phòng hữu ích có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Vì vậy, hãy đọc bài viết này bên ngoài văn phòng, xin vui lòng, và sau đó, đến với nó!
1 Hãy là một con chim sớm.
Những người thành công nhất dậy sớm. Giám đốc điều hành Apple Tim Cook, Chủ tịch điều hành Starbucks Howard Schultz, Giám đốc điều hành Twitter Jack Dorsey và người sáng lập Virgin Richard Branson đều có mặt trước 5 giờ sáng
"Bất kể tôi ở đâu trên thế giới, tôi cố gắng thường xuyên thức dậy vào khoảng 5 giờ sáng, " Branson nói. "Bằng cách dậy sớm, tôi có thể tập thể dục và dành thời gian cho gia đình, điều này khiến tôi rơi vào tình trạng suy nghĩ tuyệt vời trước khi bắt tay vào công việc."
2 Bật đèn đầu tiên vào buổi sáng.
Ánh sáng có thể là ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo nói với bộ não rằng ngày đã bắt đầu và gửi tín hiệu đến cơ thể để ngừng sản xuất melatonin, hormone ngủ.
"Nếu trời tối khi bạn muốn thức dậy, hãy nói 5 giờ sáng, ví dụ, bạn có thể đánh lừa bộ não của mình khi nghĩ rằng mặt trời lên bằng cách sử dụng đèn trong nhà sáng chói", Tiến sĩ W. Christopher Winter thuộc Khoa thần kinh học và giấc ngủ Trung tâm ở Virginia.
3 Viết ra nhiệm vụ của bạn.
Shutterstock
Nhiều người làm việc hiệu quả muốn viết ra trách nhiệm hàng ngày của họ vào đầu ngày. Một số người sẽ tiến thêm một bước và ghi lại ý định của họ đằng sau nhiệm vụ.
Đặt bút lên giấy có thể đóng vai trò như một lời nhắc nhở tuyệt vời về lý do tại sao bạn cống hiến hết mình và có thể thúc đẩy bạn đạt được mục tiêu của mình.
4 Làm việc trước khi làm việc.
Tập thể dục vào buổi sáng có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn. "Những lợi ích tâm lý của việc tập luyện buổi sáng là tối quan trọng", người sáng lập và CEO của PLYOGA Fitness Stephanie Lauren nói. "Bạn làm sạch tâm trí và cung cấp cho mình năng lượng tích cực cho cả ngày. Hầu hết các CEO của Fortune 500 tập luyện vào buổi sáng vì lý do này."
5 Thực hiện mỗi ngày Mang chó của bạn đến ngày làm việc.
Nếu bạn có thể, tất nhiên. Một nghiên cứu năm 2017 về chó tại nơi làm việc đã chứng minh rằng các nhân viên được phép mang chó vào văn phòng ít căng thẳng hơn và báo cáo sự hài lòng trong công việc nhiều hơn. Vì vậy, nếu Fido được chào đón trong văn phòng của bạn, hãy xem xét đưa anh ta.
6 Bắt đầu một ngày với vòi sen lạnh.
Shutterstock
Mưa lạnh có thể ngay lập tức khiến bạn tỉnh táo hơn, sẵn sàng cho các nhiệm vụ của bạn phía trước. "Nước lạnh đang tiếp thêm sinh lực và nó cũng kích hoạt chất béo nâu, hormone tăng trưởng và androgen để giúp bạn có cơ hội tiếp nhận công việc hàng ngày", chuyên gia về chế độ ăn uống và lối sống Denny Hemingson nói.
7 Ăn mặc cho thành công.
Cho dù bạn đang làm việc ở nhà hay đi vào văn phòng, mặc quần áo chuyên nghiệp sẽ khiến bạn cảm thấy có năng lực và kiểm soát hơn, Mason Donovan, tác giả của The Golden Apple: Xác định lại cân bằng cuộc sống làm việc cho lực lượng lao động đa dạng.
Trên thực tế, một nghiên cứu năm 2015 cho thấy khi những người tham gia được yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ, những người ăn mặc chính thức tham gia nhiều hơn vào những kiểu suy nghĩ trừu tượng mà ai đó ở vị trí quyền lực thường sử dụng.
8 Sử dụng thời gian đi lại của bạn một cách khôn ngoan.
Shutterstock
Theo Khảo sát Cộng đồng Mỹ năm 2017 của Cục điều tra dân số Hoa Kỳ, thời gian đi lại trung bình của người Mỹ là khoảng 27 phút. Và tùy thuộc vào bạn để sử dụng thời gian đó một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang lái xe đi làm, đọc hoặc viết email không phải là một khả năng, nhưng các cuộc gọi thì có. Ngay cả khi điều đó không thực tế, bạn có thể tăng hiệu quả trong công việc bằng cách đăng ký các podcast công nghiệp và nghe chúng trên ổ đĩa của bạn.
9 Tắt thông báo.
Shutterstock
Cửa sổ bật lên thường xuyên gây mất tập trung và gần như được đảm bảo để thu hút sự chú ý của bạn khỏi công việc của bạn, ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn bỏ qua chúng. Ở một số nơi làm việc, tắt điện thoại thông minh của bạn sẽ là một tội lỗi chính yếu, nhưng bạn có thể tắt các thông báo không văn bản. (Chúng tôi đang nhìn bạn, Instagram.)
10 Dọn dẹp không gian làm việc của bạn.
Shutterstock
Sự bừa bộn là vô cùng căng thẳng. Một chiếc bàn bừa bộn có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và lo lắng, vì vậy hãy đi tất cả Marie Kondo và dọn sạch những tờ giấy đó, vứt những cốc cà phê cũ đó và lấy thẳng ngăn kéo bàn của bạn. Đột nhiên, bạn sẽ thấy nhịp tim của mình đi xuống và năng suất của bạn tăng lên.
11 Giữ tai nghe của bạn trên.
Shutterstock
Âm nhạc có thể là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của bạn và hoàn thành công việc nhanh hơn, miễn là nó không có lời bài hát. Chọn một trong hai nhạc cụ cho môi trường xung quanh hoặc tiếng ồn trắng để điều chỉnh mọi thứ đang diễn ra xung quanh bạn.
12 Làm những việc khó trước.
Một số nhiệm vụ công việc khó khăn, thách thức và khó chịu hơn những nhiệm vụ khác. Mặc dù nó có thể không phải là bản năng của bạn, nhưng đó là những điều bạn nên làm trước tiên.
"Bằng cách loại bỏ thứ gì đó quan trọng trong danh sách việc cần làm của bạn trước mọi thứ khác, bạn sẽ có được cả động lực và cảm giác hoàn thành", Gina Trapani, biên tập viên sáng lập của Lifehacker.com nói. "Nếu bạn bắt đầu mỗi ngày bằng cách hoàn thành một việc quan trọng, bạn sẽ hoàn thành được hơn 90 phần trăm số người trong văn phòng."
13 Nụ cười.
Shutterstock
Cô bé mồ côi Annie không sai. Bạn không bao giờ mặc quần áo đầy đủ mà không có nụ cười, và điều đó cũng đúng với văn phòng. "Hạnh phúc trong công việc có mối tương quan chặt chẽ với hiệu suất và năng suất cao hơn cũng như năng lượng cao hơn, đánh giá tốt hơn, thăng tiến nhanh hơn, thu nhập cao hơn, sức khỏe tốt hơn và gia tăng hạnh phúc với cuộc sống", Jessica Pryce-Jones, tác giả của Hạnh phúc tại nơi làm việc và CEO của iOpener. (Rốt cuộc, Annie đã trở thành một Warbucks.)
14 Thực hiện theo quy tắc hai phút.
Chúng tôi có xu hướng bỏ đi những thứ nhỏ nhặt, nhưng David Allen, tác giả của cuốn Things Things Done , thề theo Quy tắc hai phút. Đó là ý tưởng rằng nếu một nhiệm vụ mất ít hơn hai phút để hoàn thành, bạn nên thực hiện nó ngay lập tức. Đó là cách cuối cùng để tránh sự trì hoãn.
15 Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro.
Francesco Cirillo đã tạo ra Kỹ thuật Pomodoro sau khi nhà bếp có hình quả cà chua từ những năm 1980. Nhưng bạn không cần một cái để sử dụng phương pháp đơn giản này.
Bước một: Làm việc như cuộc sống của bạn phụ thuộc vào nó trong 25 phút. Bước hai: Quay trở lại và thư giãn trong năm phút. Lặp lại điều này trong bốn chu kỳ, và sau đó làm lạnh trong 15 phút. Cách tiếp cận chạy nước rút và nghỉ ngơi này là chìa khóa để duy trì nhiệm vụ.
16 Làm việc bên cửa sổ.
Sau khi sử dụng sức mạnh của ánh sáng để bắt đầu một ngày của bạn, hãy tiếp tục và tận dụng ánh sáng tự nhiên trong không gian làm việc của bạn. Nếu có thể, hãy ngồi gần cửa sổ, và nếu có thể, hãy mở nó ra. Không khí trong lành đó sẽ giúp tăng năng suất của bạn.
17 Kiềm chế sự cầu toàn của bạn.
Có một thời gian và một nơi cho sự hoàn hảo. Nhưng trong văn phòng, nó có thể là kẻ thù, đặc biệt nếu bạn tiếp tục cố gắng cải thiện thứ gì đó đã tốt. Đừng để mọi thứ khác rơi bên đường khi bạn ám ảnh về một điều.
18 Chặn thời gian cho chính mình.
Shutterstock
Nó trở thành thông lệ tại nhiều công việc để cho phép đồng nghiệp xem lịch của bạn, đây có thể là một cách tuyệt vời để lên lịch các cuộc họp. Nhưng việc người khác điền vào lịch của bạn cũng có thể ngăn bạn thực hiện những gì bạn cần hoàn thành.
Cho dù đó là vào đầu mỗi ngày hay mỗi tuần, hãy chặn thời gian để xử lý mọi thứ trên đĩa của bạn. Bằng cách đó, tất cả không gian trên lịch của bạn không dễ bị tấn công trong cuộc họp.
19 Hạn chế sử dụng email.
Shutterstock
Email là then chốt cho hầu hết các công việc hiện nay. Nhưng nếu bạn có thể, tốt nhất là tránh đọc và trả lời email khi họ đến.
Thay vào đó, chọn ba lần một ngày để gửi email: một lần đầu tiên, một lần trước khi ăn trưa và một lần nữa trước khi kết thúc ngày làm việc của bạn. Một nghiên cứu năm 2015 đã có những người tham gia thực hiện điều này và những người đã "trải qua căng thẳng hàng ngày thấp hơn đáng kể". Năng suất cao hơn và giảm căng thẳng? Nó chắc chắn có giá trị một shot.
20 Đừng đa nhiệm.
Trong nhiều năm, trở thành một người đa nhiệm tuyệt vời đã được coi là một huy hiệu danh dự. Nhưng nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Stanford vào năm 2009 cho thấy đa nhiệm kém năng suất hơn so với thực hiện một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm. "Chúng tôi tiếp tục tìm kiếm những gì họ giỏi hơn và chúng tôi đã không tìm thấy nó", nhà nghiên cứu chính nói về đa nhiệm. Ôi.
21 Nhấp vào "Lưu" và sau đó nhấp lại.
Shutterstock
Vì vậy, nhiều người trong chúng ta đã trải nghiệm cảm giác cắm vào một tài liệu quan trọng và đột nhiên, máy tính của bạn gặp sự cố và tất cả công việc khó khăn của bạn sẽ biến mất mãi mãi. Sau đó, có lẽ bạn sẽ không bao giờ quên bấm "Lưu" lần nữa.
Ngăn chặn bản thân bạn học điều này một cách khó khăn và làm cho tiết kiệm một cái gì đó bạn bắt buộc. Nếu bạn sẽ bị ám ảnh trong công việc, hãy chắc chắn rằng đó là về tiết kiệm.
22 Đừng sợ làm việc ngược.
Chúng tôi có xu hướng muốn bắt đầu một dự án ngay từ đầu. Nhưng làm việc tuyến tính không phải lúc nào cũng là giải pháp. Nếu bạn bị mắc kẹt, tập trung vào một phân khúc khác.
Thêm vào đó, giải quyết một số nhiệm vụ ở giữa hoặc ở cuối dự án sẽ cho biết cách bạn giải quyết từ đầu.
23 Tải về một số tự kiểm soát.
Shutterstock
Tất cả chúng ta đều có các trang web mà chúng ta hướng đến khi chúng ta có một vài phút ngừng hoạt động. Thông thường, chúng ta sẽ tìm thấy thứ gì đó thu hút sự chú ý của chúng ta và trước khi chúng ta biết điều đó, chúng ta sẽ xuống một hố thỏ và bỏ lại những nhiệm vụ quan trọng mà chúng ta phải hoàn thành.
May mắn thay, nếu bạn không tự kiểm soát, bạn có thể tải xuống một số. Ứng dụng SelfControl là một giải pháp tuyệt vời nếu bạn sử dụng các thiết bị của Apple. Bạn có thể thêm các trang web sẽ tự động bị chặn trong khoảng thời gian bạn chọn. Có rất nhiều ứng dụng tương tự, như StayF Focusd và Cold Thổ Nhĩ Kỳ, để tăng năng suất thực thi bổ sung.
24 Hủy theo dõi và hủy đăng ký từ bỏ.
Shutterstock
Nếu nguồn cấp dữ liệu Twitter, bản tin hoặc trò chuyện nhóm không cung cấp cho bạn bất kỳ giá trị nào, hãy chống lại sự thôi thúc bỏ qua nó và hủy đăng ký hoặc hủy theo dõi thay vào đó. Điều này sẽ dọn sạch hộp thư đến và nguồn cấp dữ liệu của bạn, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin hữu ích và rút ngắn thời gian bạn dành cho bảo trì hộp thư đến.
25 Tạo thời hạn không thực tế cho chính mình.
Shutterstock
Procrastinators là tốt đáng ngạc nhiên khi tăng đến dịp nóng. Nếu bạn là loại người phát triển mạnh dưới áp lực, bạn có thể tạo lại cảm giác đó bằng cách đưa ra thời hạn cho bạn ít thời gian hơn bạn nghĩ bạn cần. Bạn sẽ thấy sự tập trung của mình được cải thiện khi bạn bắt đầu làm việc và cuối cùng, bạn thậm chí có thể hoàn thành trước thời hạn.
26 Cắt thời gian họp.
Tất cả chúng ta đã ở đó. Bạn đang trong một cuộc họp tương đối đơn giản và đột nhiên, ai đó tiếp tục đi tiếp. Đột nhiên, bạn bắt đầu đổ mồ hôi khi nghĩ về tất cả những điều không được thực hiện tại bàn làm việc của bạn.
Tạo thói quen cắt giảm thời gian họp 25%. Khi thời gian là điều cốt yếu, bạn sẽ giải quyết các chủ đề quan trọng và ít có khả năng tiếp tục và về những vấn đề không liên quan.
27 Đáp ứng Quy tắc Hai Pizza.
Lượng thời gian của một cuộc họp có liên quan chặt chẽ đến số lượng người tham dự. Nhiều người được mời hơn có nghĩa là có nhiều đóng góp hơn và đến lúc mọi người đã lấy lại những gì người trước khi họ nói, giấc mơ của bạn rời khỏi văn phòng đúng giờ đã bị phá vỡ.
Giám đốc điều hành của Amazon, Jeff Bezos đã đưa ra một "quy tắc hai bánh pizza", nghĩa là ông không bao giờ mời nhiều người tham gia một cuộc họp hơn hai chiếc pizza sẽ ăn. Với ít người hơn trong phòng, cuộc họp ít có khả năng lạc đề và mọi người có thể vào và ra ngay lập tức.
28 Hãy thử các cuộc họp chỉ ở phòng chờ.
Khi mọi người ngồi vào ghế, nhiều khả năng họ sẽ cảm thấy thoải mái trong không gian. Nếu các cuộc họp của bạn tuân thủ một định dạng nổi bật, bạn có thể sẽ giảm thời gian lãng phí đáng kể vì mọi người sẽ không muốn kéo dài cuộc họp.
29 Tạo email "cảm ơn, nhưng không cảm ơn".
Shutterstock
Tất cả chúng ta đều muốn thành công trong công việc, và để điều đó xảy ra, điều đó sẽ khiến chúng ta phải chứng minh cho các nhà tuyển dụng thấy rằng họ đang kiếm được rất nhiều tiền. Kết quả là, bản năng của chúng ta là nói "có" bất cứ khi nào chúng ta được giao một nhiệm vụ, ngay cả khi điều đó khiến chúng ta cảm thấy quá tải.
Nhưng việc tìm ra cách từ chối một trách nhiệm mà bạn không thể thực hiện được mỗi khi điều này xảy ra cũng có thể khiến bạn cảm thấy căng thẳng. Thay vào đó, hãy tạo một mẫu email một cách lịch sự nhưng nói rõ rằng đây không phải là thứ bạn hiện có thể xử lý hiệu quả.
30 Đại biểu bất cứ khi nào bạn có thể.
Tìm hiểu những nhiệm vụ thực sự đòi hỏi đầu vào của bạn và có thể được xử lý bởi các đồng nghiệp. Sự cần thiết phải tham gia với tất cả mọi thứ chỉ làm bạn chậm lại.
31 Đặt điện thoại của bạn ở chế độ "Không làm phiền".
Shutterstock
Nếu bạn có iPhone, hãy bật tính năng "Không làm phiền" tại văn phòng. Sau đó, thêm bất cứ ai có thể cần phải giúp đỡ bạn khẩn cấp các thành viên gia đình, trường học của con bạn, đồng nghiệp, sếp và nhân viên của bạn như một "Yêu thích" để cuộc gọi của họ được thực hiện.
Bằng cách này, mọi cuộc gọi có khả năng gây mất tập trung sẽ chuyển thẳng vào hộp thư thoại, trong khi chỉ những người bạn gắn cờ quan trọng mới có thể liên lạc với bạn.
32 Đi ăn kiêng.
Cố gắng theo kịp tin tức là hầu như không thể, và nó có thể dẫn đến cảm giác lo lắng hoặc căng thẳng. Làm cho mình một ưu tiên và bỏ qua sự tấn công của tin tức trong khi ở văn phòng. Lưu nó cho thời gian trước và sau khi làm việc.
33 Viết xuống ngày mai để ngày hôm nay.
Shutterstock
Vào cuối ngày, hãy viết ra những gì cần hoàn thành vào ngày hôm sau, giống như doanh nhân và nhà đầu tư Shark Tank Kevin O'Leary. "Trước khi tôi đi ngủ, tôi viết ra ba điều mà tôi phải hoàn thành vào sáng hôm sau, " anh nói. "Những gì tôi tìm thấy là một khi bạn hoàn thành ba điều đó, phần còn lại trong ngày của bạn sẽ trở nên hiệu quả đáng kinh ngạc." Và để làm cho bản thân hiệu quả hơn trong thời gian khó khăn nhất trong năm, hãy xem 30 cách để duy trì năng suất điên cuồng thông qua Winter Blues.
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cuộc sống tốt nhất của bạn, nhấp vào đây để theo dõi chúng tôi trên Instagram!
