Thật tự nhiên khi cảm thấy rằng có quá nhiều thứ để làm điều đó và quá ít thời gian để làm tất cả. Đây là điều: bạn không cần thêm giờ trong ngày. Bạn chỉ cần tận dụng tối đa số giờ đã tồn tại bằng cách làm việc thông minh hơn , không khó hơn . Nói chung, tăng năng suất không cần phải đại tu lớn. Nó chỉ có nghĩa là thực hiện các tinh chỉnh nhỏ cho mô hình công việc của bạn, mà, song song, sẽ đưa suy nghĩ của bạn vào hộp số cao cấp mà không có nguy cơ sắp xếp lại. Dưới đây là 25 điều chỉnh như vậy.
1 Tắt thông báo điện thoại thông minh khi bạn đang trên đồng hồ
Shutterstock
Những "dings" đó gây mất tập trung hơn bạn nghĩ. Từ tin nhắn đến tweet đến tin nhắn mới nhất của Facebook, thật dễ dàng để thoát khỏi tình trạng mất trí. Ngoài ra, khó phá vỡ sự tập trung và sửa chữa nó một khi nó đã bị hỏng. Nếu bạn không thể tự tắt hoàn toàn thông báo của mình, ít nhất hãy đặt điện thoại ở chế độ máy bay trong suốt thời gian làm việc.
2 nghỉ giải lao thường xuyên
Shutterstock
Năng suất của bạn sẽ không bị lùi lại một bước; nghiên cứu cho thấy rằng nó sẽ thực sự cải thiện nếu bạn dành thời gian cho đầu óc nghỉ ngơi. Bên cạnh việc tăng sản lượng của bạn, hãy nghỉ ngơi ngay bây giờ và sau đó sẽ làm nên điều kỳ diệu cho sức khỏe của bạn bằng cách cho bạn nhiều thời gian hơn cho các thói quen lành mạnh như tập thể dục, thiền, hoặc thậm chí ăn một bữa trưa lành mạnh. Vì vậy, nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn, hãy chắc chắn rằng bạn lên lịch nghỉ như một phần của ngày làm việc. Sếp của bạn (và sự tỉnh táo của bạn) sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
3 Lịch trình thời gian email
Shutterstock
Email giống như thông báo trên điện thoại thông minh theo nhiều cách: kiểm tra và trả lời những câu hỏi này liên tục có thể là một cơn lốc thời gian và cũng khiến bạn không thực hiện được bất kỳ nhiệm vụ nào trước khi bạn quyết định chuyển trọng tâm của mình sang hộp thư đến đáng sợ. Thay vào đó, hãy sắp xếp thời gian vào đầu và cuối ngày để trả lời email của bạn. Tất nhiên, trả lời bất cứ điều gì quan trọng có thể xảy ra theo cách của bạn, nhưng đưa ra một quy tắc chung để đưa email vào ổ ghi phía sau cho đến khi cần thiết.
4 Tận dụng tối đa thời gian chặn
Shutterstock
Chưa bao giờ nghe nói về việc chặn thời gian? Đó là một phương pháp sắp xếp thời gian trong ngày của bạn để tối đa hóa năng suất và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về những gì cần phải hoàn thành và khi đó, và khá đơn giản. Chẳng hạn, giờ 11:00 sáng có thể là giờ "email" của bạn, điều đó có nghĩa là bạn chỉ làm việc với email trong thời gian đó. Có thể kéo dài hơn 3 giờ 00 đến 6:00 chiều. Đây là khối thời gian "lập kế hoạch chuyển tiếp" của bạn, nơi bạn dành công việc cho các dự án dài hạn. Dính vào các khối thời gian như keo.
Cách tiếp cận dựa trên thời hạn này không chỉ mang lại cảm giác cấp bách mà đôi khi cần thiết để hoàn thành công việc, nó còn cho bạn ý tưởng tốt về việc bạn dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ và bao nhiêu là thực sự cần thiết. Hãy thử một lần.
5 Hiểu rằng ý chí đó là một nguồn lực hạn chế
Shutterstock
Dựa vào sức mạnh ý chí để hoàn thành nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn sẽ không hiệu quả lắm. Có một lý thuyết gọi là "sự suy giảm sức mạnh ý chí", giải thích rằng sức mạnh ý chí giống như năng lượng, chúng ta chỉ có quá nhiều chi tiêu và lạm dụng quá mức dẫn đến mệt mỏi. Với suy nghĩ này, hãy bắt đầu ngày mới của bạn với những nhiệm vụ có thể khiến bạn mất nhiều hơn một chút và để lại những nhiệm vụ thiếu suy nghĩ hơn vào cuối ngày khi sức mạnh ý chí của bạn đang cạn kiệt.
6 Nhận ra bạn có thể nói "Không" nếu bạn không có băng thông
Shutterstock
Nói "không" là khó, đặc biệt là khi công việc có liên quan. Tất cả chúng ta đều muốn làm hết sức mình trong công việc và có trách nhiệm hơn để gây ấn tượng với sếp, phát triển sự nghiệp và trưởng thành một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chắc chắn có một điều như đảm nhận quá nhiều và điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến năng suất của bạn. Thay vào đó, nếu ai đó yêu cầu bạn thực hiện một cái gì đó mới và bạn biết bạn không thể, hãy tìm ra cách bạn cảm thấy thoải mái khi nói không. Không sao, bạn không thể làm mọi thứ.
7 dậy sớm một chút
Shutterstock
Không, bạn không cần phải thức dậy lúc 4:00 sáng để thành công, mặc dù những điều mà một số CEO cực kỳ giàu có có thể nói với bạn. Tuy nhiên, thậm chí thêm 20 đến 30 phút được thêm vào buổi sáng của bạn thực sự tạo ra sự khác biệt rất lớn. Điều này giúp bạn dễ dàng vào một ngày với thời gian thêm. Mọi thứ sẽ cảm thấy bớt vội vàng hơn, do đó ít căng thẳng hơn, do đó mang lại cho bạn một suy nghĩ tích cực và hiệu quả hơn. Thắng, thắng! Chỉ cần đảm bảo rằng bạn cũng đi ngủ sớm hơn, vì ngủ quên cũng sẽ không làm bạn thích.
8 Chuẩn bị mọi thứ vào đêm hôm trước
Để thực sự tận dụng tối đa thời gian của bạn, hãy chuẩn bị mọi thứ bạn cần cho công việc / thói quen buổi sáng của bạn vào đêm hôm trước. Sắp xếp quần áo làm việc của bạn, chuẩn bị cà phê, đóng gói bữa trưa của bạn, dọn dẹp một chút và đặt túi làm việc của bạn ngay cạnh cửa. Có ít suy nghĩ về buổi sáng sớm sẽ giúp bạn yên tâm hơn và có nhiều chỗ hơn để tập trung vào những thứ khác một khi bạn đi làm.
9 trang phục để thành công
Nghiên cứu tâm lý đã chỉ ra rằng mặc quần áo đi làm, ngay cả khi bạn làm việc ở nhà, sẽ tăng cường năng suất. Theo báo cáo của Forbes , miễn là những gì bạn chọn là trang phục công sở chuyên dụng, bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều hơn và mặc công việc chất lượng sẽ được hoàn thành và bạn sẽ tập trung hơn. Hãy chắc chắn rằng bạn đặt một số trang phục nhất định là chỉ dành cho công việc và xem bạn cảm thấy thế nào khi bắt đầu ngày mới.
10 Sử dụng mẫu cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
Shutterstock
Mẫu làm cho công việc hiệu quả hơn vì bạn không liên tục bắt đầu từ đầu cho các dự án. Cá nhân, nói như một người làm việc tại một văn phòng nơi không có mẫu được chỉ định cho các nhiệm vụ kinh doanh thông thường, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng việc thiếu mẫu dẫn đến lãng phí thời gian, cuối cùng gây ra căng thẳng không cần thiết bằng cách liên tục buộc nhân viên bắt đầu từ số không, mỗi một thời gian. Mặc dù có thể mất thời gian để thiết lập, nhưng cuối cùng, khoản đầu tư hoàn toàn xứng đáng.
11 Có không gian làm việc sạch sẽ
Shutterstock
Một không gian làm việc sạch sẽ rất quan trọng vì vô số lý do, nhưng một lý do như vậy là sự bừa bộn đã được chứng minh về mặt tâm lý là gây ra căng thẳng. Theo những người ở Tâm lý học ngày nay , sự bừa bộn có thể gây ra cảm giác tội lỗi, làm chúng ta mất tập trung và ức chế sự sáng tạo và năng suất. Thay vào đó, hãy chắc chắn rằng các vật dụng trên bàn của bạn phục vụ mục đích và loại bỏ phần dư thừa. Sắp xếp các tập tin của bạn và giấu dây lộn xộn. Để giúp giữ cho không gian của bạn không tì vết, hãy đánh cắp 20 thủ thuật thiên tài này để có một bàn được tổ chức hoàn hảo.
12 Làm sạch lộn xộn kỹ thuật số, quá!
Shutterstock
Hầu hết các công việc ngày nay đang hướng đến lĩnh vực kỹ thuật số. Tương tự như bàn làm việc lộn xộn, máy tính để bàn lộn xộn hoặc các tệp kỹ thuật số vô tổ chức (hoặc thiếu tệp) cũng có thể gây ra căng thẳng không cần thiết. Thay vào đó, hãy chắc chắn rằng bạn có một cấu trúc tệp vững chắc được tạo, dọn dẹp máy tính để bàn thường xuyên, sắp xếp email của bạn, đại loại thế. Có thể điều hướng theo cách của bạn và tìm các tài liệu quan trọng sẽ chắc chắn tăng năng suất.
13 Ngủ đủ giấc
Shutterstock
Giấc ngủ rất quan trọng, nhưng hầu hết có lẽ không đủ. Làm cho giấc ngủ trở thành ưu tiên sẽ giúp bạn trong rất nhiều lĩnh vực của cuộc sống, cuộc sống công việc của bạn là một trong số đó. Ngủ đủ giấc được khuyến nghị sẽ giúp ngăn ngừa kiệt sức, hỗ trợ bạn phục hồi sau khi mất tập trung nhanh hơn, cải thiện trí nhớ và hơn thế nữa. Mặc dù chỉ cần thêm một giờ để hoàn thành công việc đó có vẻ hiệu quả, nhưng nó sẽ làm bạn đau vào ngày hôm sau. Hầu hết mọi thứ có thể chờ đợi lâu hơn bạn nghĩ. Vì vậy, trong việc chăm sóc sức khỏe của bạn, bạn đang chăm sóc công việc của mình. Đó là một mối quan hệ cộng sinh bạn không thể bỏ qua.
14 Tận dụng lợi thế của công nghệ
Shutterstock
Trong thời đại của các ứng dụng, có rất nhiều công cụ năng suất trên thị trường để giúp bạn làm việc thông minh hơn và không khó hơn. Hootsuite giúp bạn sắp xếp các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội trước thời hạn, Lịch Google có thể cảnh báo bạn về các nhiệm vụ thậm chí ít phút nhất và có vô số công cụ quản lý dự án trên thị trường (ví dụ: Basecamp). Làm cho các công cụ như trợ lý cá nhân của bạn. Hoặc, nếu bạn cần một con người thực tế
15 Thuê một trợ lý ảo
Shutterstock
Thuê một trợ lý ảo, hoặc VA, là một ý tưởng tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình. VA giúp bạn trong việc bạn có thể ủy thác các nhiệm vụ mà đơn giản là bạn không có thời gian cho chúng và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ lớn hơn, chuyên biệt hơn mà bạn muốn dành thời gian cho nó. Đồng thời, VA sẽ giúp phần còn lại của nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.
16 Làm chủ nhật ngày khởi động lại của bạn
Shutterstock
Chủ nhật đáng sợ. Tất cả chúng ta đều có được chúng. Một cách để biến năng lượng lo lắng đó thành năng lượng sản xuất là sử dụng ngày như một ngày khởi động lại (hoặc cùng nhau sống với nhau). Giặt giũ, chuẩn bị bữa ăn, tập luyện, sau đó kiểm tra lịch trình của bạn trong tuần tới để không có bất ngờ hay thời hạn bỏ lỡ. Chủ nhật lười biếng, được đi!
17 Hãy chắc chắn rằng tất cả các mục tiêu và thời hạn của bạn thực sự có thể đạt được
Không có gì tệ hơn là bỏ lỡ thời hạn hoặc không đạt được mục tiêu bạn đặt ra cho chính mình. Thông thường, cảm giác như một thất bại xảy ra do một thời hạn bị bỏ lỡ hoặc nhiệm vụ thất bại. Nhưng điều quan trọng là phải lùi lại một bước và tự hỏi bản thân mình không chỉ những gì đã sai mà còn nếu những gì bạn đặt ra để làm trong thời gian bạn quy định là thực tế ngay từ đầu. Theo Larry Kim từ The Startup , bắt đầu với những bước đi của em bé và làm việc theo cách của bạn từ đó là cách hành động tốt nhất.
18 Theo dõi lượng cafein
Vâng, mọi người đều thích một tách Joe ngon vào buổi sáng. Nhưng việc lạm dụng caffeine có thể gây ra cảm giác bồn chồn và lo lắng, tất cả đều ức chế năng suất. Mặc dù có rất nhiều lợi ích đối với cà phê, bộ nhớ được cải thiện, nhưng chức năng nhận thức được tăng cường, điều quan trọng là bạn phải chú ý đến việc tiêu thụ và đảm bảo rằng bạn đang uống nó một cách hiệu quả. Oh, và quá nhiều caffeine cũng dẫn đến các vấn đề về giấc ngủ và sự phụ thuộc về thể chất.
19 Tránh âm nhạc với lời bài hát
Shutterstock
Nhiều như bạn muốn hát theo bản hit Top 40 mới nhất, có thể bạn sẽ không hay khi bật nhạc với lời bài hát, bởi vì những bài hát đó có thể gây mất tập trung hơn. Theo Inc. , nhiều chuyên gia chuyển sang âm nhạc xung quanh hoặc nhạc không lời trong khi họ làm việc để tránh những phiền nhiễu mà bài hát Drake mới nhất có thể gây ra.
20 Tuân thủ quy tắc hai phút
Shutterstock
Khi đĩa của bạn được tải với các nhiệm vụ cả lớn và nhỏ, bạn sẽ dễ bị tê liệt và không chắc chắn nên bắt đầu từ đâu. Đây là nơi quy tắc hai phút phát huy tác dụng. À, cái gì vậy? Quy tắc năng suất hai phút thường nói rằng, nếu một nhiệm vụ mất hai phút hoặc ít hơn để hoàn thành, bạn nên giải quyết nó ngay lập tức. Nếu không, hãy gác nó lại sau. Những điều nhỏ nhặt cộng lại, vì vậy đừng chờ đợi để hoàn thành chúng!
21 Giữ nước!
Shutterstock
Đầu tư vào một chai nước có thể tái sử dụng và chắc chắn uống và nạp lại trong suốt cả ngày. Rốt cuộc, chúng ta cần nước để thực sự hoạt động như con người. Uống nước giúp bạn tràn đầy năng lượng và cải thiện sức khỏe tổng thể, tất cả những điều tốt đẹp khi đi làm mỗi ngày.
22 Sử dụng Trình chặn trang web
Shutterstock
Bạn có thể tự mình làm cha mẹ với các công cụ chặn trang web cho những trang web phiền phức mà bạn dường như không thể tránh khỏi. (Đối với tôi, đó là Twitter.) Có nhiều công cụ cho việc này, nhưng một công cụ tuyệt vời mà tôi đã tìm thấy thành công là SelfControl. Ứng dụng này sẽ chặn máy chủ cho các trang web bạn chỉ định trong một khoảng thời gian bạn đặt và sẽ không gỡ bỏ lệnh cấm cho đến khi hết giờ!
23 Hiểu bạn không thể thực sự đa nhiệm
Shutterstock
Đa nhiệm là như vậy ngày hôm qua, và cũng không thực sự là tất cả những gì có thể. Phân chia sự chú ý giữa một loạt các tab và tác vụ khác nhau sẽ không giúp thực hiện bất kỳ điều nào trong số những việc đó được thực hiện đồng thời hoặc nhanh hơn. Thay vào đó, sự chú ý của bạn được phục vụ tốt nhất vào một việc tại một thời điểm.
24 Bài tập
Shutterstock
Có rất nhiều lợi ích để tập thể dục, và một trong số đó là nó sẽ cải thiện năng suất của chúng tôi. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì điên rồ; chỉ cần bơm máu của bạn. Một số nghiên cứu cho thấy rằng làm việc vào buổi sáng giúp cải thiện năng suất nhiều nhất, nhưng miễn là bạn tập luyện, bạn sẽ thấy lợi ích về sức khỏe, mức năng lượng và tâm trạng của bạn, cũng như thấy nhiều nhiệm vụ khác được thực hiện -lập danh sách. Vì vậy, hãy di chuyển!
25 Tạo một "Danh sách đã hoàn thành"
Shutterstock
Ngoài danh sách việc cần làm, bạn cũng có thể thử nghiệm lập danh sách "đã hoàn thành" để đưa ra mọi thứ bạn đã hoàn thành trong ngày, tuần hoặc, nếu bạn có động lực điên cuồng trong tháng . Điều này sẽ giúp bạn thấy mọi thứ bạn đã hoàn thành và mang lại cho bạn cảm giác hoàn thành và giúp bạn có động lực. Đôi khi, danh sách việc cần làm cảm thấy không bao giờ kết thúc. Nhưng bằng cách áp dụng phương pháp này vào thực tế, bạn sẽ thấy mình thực sự có khả năng đến mức nào. Đó là một cảm giác tuyệt vời. Và để biết thêm cách để tự đá mình, hãy xem 40 cách tốt nhất để bắt đầu sự nghiệp của bạn.
