Một số ngày, nó cảm thấy không thể ở lại làm việc. Điện thoại của bạn cứ ù ù, tâm trí bạn cứ lang thang hoặc bạn chỉ gặp khó khăn để có động lực. Chúng tôi nhận được nó, tập trung vào công việc là khó khăn . Nhưng đây là tin tốt: Hoàn toàn có thể đưa năng suất của bạn trở lại đúng hướng. Để giúp bạn loại bỏ phiền nhiễu và học cách tập trung trong công việc, chúng tôi đã tập hợp những điều đáng ngạc nhiên có thể làm mất sự chú ý của bạn, theo các chuyên gia nhân sự, nhà nghiên cứu khoa học và các chuyên gia năng suất khác.
1 giờ đi ngủ muộn của bạn
Shutterstock
Chắc chắn, bạn sẽ không cảm thấy mắt sáng và rậm rạp sau một giấc ngủ không ngon, nhưng bạn có thể không nhận ra rằng ngay cả thói quen đi ngủ thông thường của bạn vẫn không bị nghẹt thở, nhìn thấy hơn một phần ba người lớn Theo Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa dịch bệnh (CDC), liên tục bị nhắm mắt quá ít. "Thiếu ngủ chắc chắn có thể có tác động tiêu cực đến sự tập trung, sự tỉnh táo và năng suất", Chris Brantner, huấn luyện viên khoa học về giấc ngủ được chứng nhận với SleepZoo nói. Ông khuyên nên ngủ trưa vào buổi chiều để làm mới năng lượng của mình, mặc dù vậy bạn cũng nên bắt đầu đi ngủ sớm hơn nếu bạn cảm thấy lảo đảo một cách thường xuyên.
2 điện thoại của bạn
Shutterstock
Bạn đã biết điện thoại của bạn là một vật gây xao lãng, nhưng bạn có thể không nhận ra sự hiện diện đơn thuần của nó đang chuyển hướng sự chú ý của bạn đến mức nào. Một nghiên cứu năm 2017 trên Tạp chí của Hiệp hội Nghiên cứu Người tiêu dùng cho thấy rằng chỉ cần ở xung quanh điện thoại thông minh ngay cả khi nó ngồi úp mặt trên bàn của bạn trên im lặng có thể làm giảm hiệu suất nhận thức. Những người tham gia nghiên cứu có điện thoại trong túi hoặc túi của họ làm tốt hơn các nhiệm vụ nhận thức so với những người giữ điện thoại di động trong tầm nhìn.
Chắc chắn, có lẽ bạn sẽ không bao giờ bị thuyết phục để điện thoại ở nhà cả ngày, nhưng ít nhất là để nó ngoài tầm nhìn trong khi bạn đang làm việc.
3 Và cài đặt màu của nó
Shutterstock
Với các biểu tượng sáng và hình ảnh hào nhoáng, các ứng dụng như Instagram và Facebook được thiết kế để kéo bạn vào trong trò chơi và giúp bạn quay lại nhiều hơn. Nhưng bạn có biết việc cuộn qua Twitter không có cách nào để tập trung vào công việc. Bạn muốn một cách đơn giản để chống lại mà không xóa hoàn toàn các ứng dụng? "Bật chế độ thang độ xám trên điện thoại của bạn", Chris Bailey, tác giả của Dự án năng suất cho biết . "Bằng cách đó, nó trở nên nhàm chán hơn và ít tiểu thuyết hơn. Giống như Instagram là một cuốn sách đen trắng cũ." Và nhàm chán hơn có nghĩa là ít cám dỗ để cuộn!
4 Kiểm tra tin tức hàng ngày của bạn
Shutterstock
Theo dõi tin tức là rất quan trọng, nhưng khi chúng tôi đọc các bản cập nhật trực tuyến, chúng tôi có xu hướng chỉ đọc lướt qua các bài báo và bị phân tâm bởi các cửa sổ bật lên và liên kết "Đọc tiếp", Bailey nói. Thay vào đó, ông khuyên nên đăng ký một phiên bản giấy. "Bạn đi sâu vào các bài viết sâu sắc hơn và bạn dành ít thời gian hơn cho việc kích thích những phiền nhiễu được lập trình để thu hút sự chú ý của bạn, " ông nói.
5 nỗ lực của bạn để đa nhiệm
Shutterstock
Bạn đã có một triệu thứ trên đĩa của bạn, tại sao không hoàn thành tất cả chúng cùng một lúc, phải không? Chà, hóa ra làm như vậy sẽ giết chết sự tập trung của bạn. Một nghiên cứu của Đại học Stanford năm 2016 cho thấy những người đa nhiệm thường có trí nhớ làm việc kém hơn và có nhiều khả năng bị trật bánh bởi những nhiệm vụ không quan trọng đối với mục tiêu hiện tại của họ. Vì vậy, thay vì gửi email trong khi bạn đang viết một slide PowerPoint, hãy tự ghi chú để gửi tin nhắn khi bạn hoàn thành.
6 Thiết lập văn phòng của bạn
Shutterstock
Nếu bạn sát cánh với một đồng nghiệp khác, rất có thể tiếng ồn nền sẽ khiến bạn mất tập trung. "Khái niệm không gian mở mới mà nhiều công ty áp dụng đã được chứng minh là gây mất tập trung", Paula Goldman, chuyên gia nhân sự nói. Bạn có thể không có nhiều quyền kiểm soát nơi bạn ngồi, nhưng bạn có thể thực hiện các bước để giúp nó hoạt động cho bạn. Đeo tai nghe nếu bạn có đồng nghiệp trò chuyện hoặc tìm kiếm một không gian riêng nếu cuộc gọi điện thoại của đồng nghiệp làm bạn mất tập trung.
7 Bàn làm việc bừa bộn của bạn
Shutterstock
Có thể bạn nghĩ rằng bạn làm công việc tốt nhất của bạn trong một chút hỗn loạn. Nhưng nhiều khả năng, một bàn làm việc lộn xộn chỉ khiến bạn mất tập trung khỏi công việc. Samuel Johns, cố vấn nghề nghiệp và quản lý nhân sự tại ResumeGenius nói: "Bàn làm việc của bạn càng khó khăn thì càng bị trì hoãn bằng cách dọn dẹp nó". Ông đề nghị giới hạn máy tính để bàn của bạn với các mặt hàng bạn cần sử dụng liên tục, như bút, notepad, cốc của bạn và đồng hồ. Bất cứ điều gì khác nên được gửi đi hoặc nhét vào ngăn kéo.
8 Công việc bận rộn bạn tự giao
Shutterstock
"Một sự phân tâm lớn trong văn phòng là" công việc ", hoặc công việc bạn tạo ra để tránh các công việc khác thường quan trọng hơn, " Johns nói. "Điều này có thể bao gồm kiểm tra email mới, tạo danh sách việc cần làm thay vì thực sự làm việc đó hoặc sắp xếp lại hệ thống lưu trữ của bạn." Anh ấy khuyên bạn nên lập một danh sách những việc cần làm vững chắc chỉ với đầy đủ các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn vào đầu ngày và cố gắng không đi lạc khỏi những mục tiêu bạn đã thực hiện.
9 Bạn không biết bắt đầu từ đâu
Shutterstock
Một nhiệm vụ phi cấu trúc có thể khiến bạn cảm thấy tê liệt vì bạn không biết bắt đầu từ đâu. Nếu bạn đã tránh một dự án vì nó quá sức, hãy thử lập danh sách từng bước về những gì cần thực hiện, nhu cầu của bạn là từ khóa ở đây, sau đó bắt đầu tấn công danh sách việc cần làm mới của bạn.
10 Nhiệm vụ của bạn là không được thực hiện
Shutterstock
Theo Bailey, chúng ta rất có thể sẽ trì hoãn nếu một nhiệm vụ thuộc một trong năm loại: Thật nhàm chán, bực bội, khó khăn, không có cấu trúc hoặc không được thực hiện. "Càng có nhiều thuộc tính này, một nhiệm vụ càng có nhiều khả năng chúng ta sẽ loại bỏ nó, " ông nói. Nếu một nhiệm vụ trở nên buồn tẻ, hãy trốn vào quán cà phê và tự thưởng cho mình một ly cà phê trong khi bạn ngồi xuống, anh ấy gợi ý.
11 Bạn đang kiểm tra những thứ ngoài danh sách việc cần làm cá nhân của bạn
Shutterstock
"Đối với một số nhân viên, suy nghĩ, " Ồ, sẽ chỉ mất hai phút để gọi thêm một số thức ăn cho chó "hoặc tương tự như vậy là chuyện thường xuyên xảy ra", Johns nói. "Điều đó thực sự tùy thuộc vào nhân viên quyết định liệu đây có phải là cách thích hợp để dành thời gian của họ hay không. Miễn là họ không trì hoãn hoặc chậm trễ trong công việc và sếp của họ không phản đối, có thể sẽ ổn thôi." Nhưng nếu bạn mất gấp đôi thời gian chờ đợi với dịch vụ khách hàng, thì đó có lẽ là dấu hiệu bạn nên lưu những nhiệm vụ đó sau nhiều giờ.
12 kỳ vọng cao của bạn về bản thân
Shutterstock
Khi bạn có một nhiệm vụ khó khăn kéo dài ba giờ trước bạn, không có gì lạ khi bạn kết thúc việc bận rộn với các nhiệm vụ cấp độ thay thế. Thay vì nói với bản thân rằng bạn sẽ tập trung trọn vẹn trong ba giờ, hãy tự hứa với bản thân rằng bạn sẽ chỉ mất 15 phút để tránh xa, Bailey gợi ý. Bạn sẽ xây dựng nhiều động lực hơn bạn nghĩ. "Sức đề kháng đó luôn được xếp chồng lên nhau khi bắt đầu nhiệm vụ, " anh nói. "Có thể mất ba tháng để bắt đầu can đảm, nhưng sau ba phút, chúng tôi có thể đi hàng giờ."
13 Cài đặt thông báo của bạn
Shutterstock
Tắt thông báo trên các ứng dụng không hoạt động nếu bạn có thể trong ngày làm việc. "Những thứ làm hỏng sự chú ý của chúng ta thường là những thứ mới lạ nhất mà chúng ta bao quanh, " Bailey nói. "Đó là điện thoại của chúng tôi, tin tức và email đi kèm." Kiểm tra email của bạn mỗi khi bạn thấy một tin nhắn mới là một cách chắc chắn để mất tập trung tại văn phòng.
14 Lịch trình đầy ắp các cuộc họp mặt sau của bạn
Shutterstock
Thật dễ dàng để không theo dõi trong các cuộc họp. Mọi người bắt đầu nói về bữa tiệc sinh nhật của con cái họ và nơi để đến giờ làm việc vui vẻ tiếp theo. "Chúng tôi đặt giới hạn thời gian cho các sự kiện xã hội của mình", Jeff Rizzo, CEO của RizKnows và The Slumber Yard nói. "Nếu chúng tôi có một cuộc họp, chúng tôi đảm bảo rằng nó sẽ kết thúc nhanh chóng và nhân viên sẽ rời khỏi bàn làm việc của họ." Khi bạn đang dẫn dắt một cuộc họp, hãy cố gắng làm điều tương tự và đưa cuộc trò chuyện trở lại chủ đề nếu các thành viên trong nhóm của bạn đang đi lạc từ điểm này.
15 đồng nghiệp trò chuyện của bạn
Shutterstock
Nói chuyện với đồng nghiệp là một trong những phiền nhiễu lớn nhất trong văn phòng, huấn luyện viên kinh doanh Stacy Caprio nói. "Cuộc trò chuyện có thể là về công việc, hoặc một cái gì đó không liên quan đến công việc, nhưng dù là chủ đề gì, nó sẽ phá vỡ sự tập trung của nhân viên và chiếm một phần rất lớn trong tổng số ngày làm việc của họ", cô nói. Trừ khi bạn cần có một cuộc thảo luận chuyên sâu, có lẽ tốt hơn hết là bạn nên gửi email nhanh chóng cho đồng nghiệp khi bạn có câu hỏi hoặc cần chia sẻ một số thông tin.
16 bàn ăn trưa buồn của bạn
Shutterstock
Nuốt xuống bữa trưa của bạn trước máy tính của bạn có vẻ như là một động thái tiết kiệm thời gian cho một nhân viên cực kỳ tập trung, nhưng nó thực sự có tác dụng ngược lại. Một nghiên cứu năm 2013 của Đại học Berkeley đã phát hiện ra rằng việc nghỉ trưa thực sự giúp bạn làm mới năng lượng và tăng năng suất sau đó vào buổi chiều. Nếu bạn từ chối rời khỏi bàn làm việc, bạn có thể sẽ rơi vào tình trạng uể oải một hoặc hai giờ sau khi ăn.
17 chai nước rỗng của bạn
iStock
Một nghiên cứu năm 2018 được công bố trên Y học & Khoa học trong Thể thao & Tập thể dục cho thấy ngay cả việc mất nước nhẹ cũng có thể làm giảm hiệu suất nhận thức, đặc biệt là khi thực hiện các nhiệm vụ nặng về chú ý. "Hầu hết mọi người chờ đợi cho đến khi họ khát uống nước, nhưng thông thường, điều đó có nghĩa là bạn đã bị mất nước nhẹ", Wayne Anthony, chuyên gia về nước của Data Filter Data cho biết. Ông khuyên nên uống 0, 5 đến 1 ounce nước cho mỗi pound trọng lượng cơ thể mỗi ngày.
18 căng thẳng của bạn
Shutterstock
Điều này đi ra ngoài cho những người "làm việc tốt nhất dưới áp lực." Hóa ra, cảm giác choáng ngợp có lẽ sẽ không giúp bạn tập trung. Một nghiên cứu năm 2010 được công bố trên Tạp chí quốc tế về năng suất và quản lý hiệu suất cho thấy những người lao động bị căng thẳng sẽ làm việc kém hiệu quả hơn, đặc biệt là nếu công việc mang vào cuộc sống cá nhân của họ. Ngay cả khi bạn cảm thấy như đang ở trong đầu, hãy làm hết sức có thể để rời khỏi công việc tại văn phòng và dành buổi tối thư giãn.
19 cuộc sống tình yêu của bạn
Shutterstock
Không có gì thú vị hơn một mối tình lãng mạn mới và nó chắc chắn sẽ vui hơn cả công việc. Trish McDermott, một huấn luyện viên hẹn hò Meetopolis, người đã giúp khởi chạy Match.com vào năm 1995, nói rằng sự cám dỗ để sử dụng các ứng dụng hẹn hò tại nơi làm việc chỉ tăng theo thời gian. "Sẽ tệ hơn nếu bạn gặp trực tiếp các trận đấu của mình và bây giờ có một cuộc tán tỉnh tán tỉnh diễn ra thông qua các văn bản, " cô nói.
Để tránh sự phân tâm này, hãy đặt ra một vài quy tắc cơ bản cho chính bạn và tắt những thông báo ứng dụng hẹn hò đó. Bằng cách đó, bạn sẽ không tập trung vào những gì cần nói với một trận đấu mới trong khi bạn đang cố gắng viết bản ghi nhớ mà bạn đang làm việc.
20 Thiếu dinh dưỡng hợp lý của bạn
Shutterstock
Việc thiếu chất dinh dưỡng cũng có thể là nguyên nhân khiến bạn khó tập trung trong công việc. Arielle Levitan, MD, đồng sáng lập của Vous Vitamin và đồng tác giả của The Vitamin Solution cho biết: "Hàm lượng sắt thấp, thiếu vitamin D và B12 không đầy đủ đều có thể ảnh hưởng sâu sắc đến trí nhớ và sự chú ý". Hãy xem chế độ ăn uống của bạn nếu bạn cảm thấy uể oải, hãy thử thêm nhiều thực phẩm giàu chất dinh dưỡng vào kế hoạch ăn uống của bạn, hoặc bổ sung vitamin tổng hợp có đủ chất dinh dưỡng bạn cần.
21 Trầm cảm của bạn
iStock
Nếu bạn đã bỏ qua sức khỏe tinh thần của mình vì sự nghiệp, thì đã đến lúc bạn cần suy nghĩ lại về chiến lược của mình. Một nghiên cứu của Úc được công bố trên Tạp chí Quốc tế về Công việc, Sức khỏe & Tổ chức năm 2013 cho thấy căng thẳng trong công việc, cùng với bắt nạt, làm cho các triệu chứng trầm cảm trở nên tồi tệ hơn, dẫn đến giảm năng suất. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể bị trầm cảm, điều quan trọng là tìm kiếm sự giúp đỡ; bác sĩ của bạn có thể đề nghị trị liệu hoặc thuốc có thể giúp bạn trở lại đúng hướng.
