Chần chừ thường được coi là kẻ thù chết người của năng suất. Tuy nhiên, trong khi chúng ta đã có điều kiện để tin rằng không có cách nào tốt để đưa thứ gì đó vào danh sách việc cần làm của chúng ta, thì điều đó thực sự khác xa với sự thật. Nhập: chần chừ sản xuất. Không giống như trì hoãn trách nhiệm xem TV hoặc nhắn tin cho bạn bè, các hình thức trì hoãn hiệu quả thực sự có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn trong thời gian dài.
"Chúng ta càng kìm nén cảm xúc 'không muốn làm', chúng ta càng ít có khả năng làm bất cứ điều gì", nhà tâm lý trị liệu Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW giải thích. "Bằng cách không gây áp lực cho bản thân để thực hiện một hành vi hoặc thực hiện một hành động và thay vào đó không kiểm tra một cách không phán xét cảm xúc tại sao chúng ta không muốn làm điều đó, chúng ta có nhiều khả năng có thể giải quyết những cảm xúc này và giải quyết vấn đề của chúng ta."
Không biết bắt đầu như thế nào? Những mẹo để trì hoãn một cách hiệu quả sẽ giúp bạn biến những khoảng nghỉ đó thành một thứ hữu ích ngay lập tức.
1 Đi dạo.
Shutterstock
Đi bộ xung quanh khối có thể chỉ là điều bạn cần để cải thiện sự tập trung của bạn khi bạn cảm thấy thôi thúc phải trì hoãn. Một nghiên cứu năm 2008 được công bố trên Neuroscience Letters cho thấy chỉ cần 10 phút tập thể dục là đủ để cải thiện sự tập trung và sự chú ý ở thanh thiếu niên trong trường. Vì vậy, ngay cả khi bạn chỉ có một vài phút rảnh rỗi, hãy sử dụng thời gian đó một cách khôn ngoan và di chuyển.
2 Lập danh sách việc cần làm.
Shutterstock
Bạn muốn biến những khoảnh khắc chần chừ thành những khoảnh khắc của năng suất? Bắt đầu bằng cách lập danh sách việc cần làm. Ghi lại những nhiệm vụ bạn cần hoàn thành có thể giúp bạn chuẩn bị tinh thần để đưa chúng ra khỏi đường và nhận thức rõ hơn về các tài nguyên xung quanh bạn có thể giúp bạn làm điều đó.
Như Art Markman, Tiến sĩ, giáo sư tâm lý học và tiếp thị tại Đại học Texas ở Austin, lưu ý trên Fast Company , chỉ cần đọc qua danh sách việc cần làm "giúp nhắc nhở bạn những gì bạn đang cố gắng thực hiện ngay từ đầu" và "nguyên tắc tâm trí của bạn để giải quyết vấn đề."
3 Viết ra những phiền nhiễu của bạn bằng tay.
Shutterstock
Bước đầu tiên để loại bỏ phiền nhiễu là xác định chúng. Và khi bạn xác định được điều gì khiến bạn chần chừ, viết ra những điều đó có thể giúp bạn ngăn chặn và loại bỏ những gì chiếm hết thời gian của bạn.
Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng bút và giấy trên máy tính xách tay của bạn khi bạn viết ra những gì trong tâm trí của bạn: Năm 2014, các nhà nghiên cứu tại Đại học Princeton và UCLA nhận thấy rằng viết mọi thứ bằng tay có lợi cho việc lưu giữ và tập trung thông tin hơn là gõ Trên một máy tính.
4 Gửi cập nhật tiến độ cho bạn bè hoặc đồng nghiệp.
5 Nghỉ trưa.
Shutterstock
Ngay cả vào những ngày mà cảm giác như danh sách việc cần làm của bạn không bao giờ kết thúc, hãy đảm bảo nghỉ một giờ để ăn trưa. Một cuộc khảo sát năm 2018 từ thương hiệu vệ sinh Tork cho thấy, trong khi 78% công nhân nghỉ trưa mỗi ngày tin rằng họ là công nhân làm việc hiệu quả và hiệu quả, 71% những người không thường xuyên rời khỏi bàn ăn trưa cũng cảm thấy như vậy.
6 và nghỉ giải lao trong suốt cả ngày.
Shutterstock
Thay vì để bản thân chần chừ mỗi khi tâm trạng ập đến, hãy thử sắp xếp thời gian nghỉ ngơi trong ngày của bạn. Một nghiên cứu năm 2011 được công bố trên tạp chí Cognition cho thấy trong khi các đối tượng hoàn thành nhiệm vụ không nghỉ trong 50 phút đã thấy hiệu suất của họ giảm theo thời gian, những người được nghỉ hai lần có mức hiệu suất ổn định.
"Vô hiệu hóa và kích hoạt lại các mục tiêu của bạn cho phép bạn tập trung", Alejandro Lleras, tác giả nghiên cứu chính và giáo sư tâm lý học tại Đại học Illinois, cho biết trong một thông cáo báo chí. "Khi phải đối mặt với những nhiệm vụ dài, tốt nhất là áp đặt những khoảng nghỉ ngắn cho bản thân. Nghỉ ngơi tinh thần ngắn sẽ thực sự giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ của mình!"
7 Suy nghĩ về nhiệm vụ của bạn một cách cụ thể, cụ thể.
Shutterstock
Nếu bạn là kiểu người thích thực hiện các chức năng công việc của mình theo cách trừu tượng hơn, nghĩa là, bạn thà thực hiện một nhiệm vụ hơn là thực sự tạo ra một kế hoạch để giải quyết nó, thì bạn có thể muốn thay đổi chiến lược. Một nghiên cứu năm 2008 được công bố trên Khoa học Tâm lý cho thấy những sinh viên tiếp cận một bảng câu hỏi một cách cụ thể có nhiều khả năng hoàn thành nó kịp thời hơn những người nghĩ về nó một cách trừu tượng. "Chỉ suy nghĩ về nhiệm vụ cụ thể hơn, các thuật ngữ cụ thể làm cho nó cảm thấy như nó nên được hoàn thành sớm hơn và do đó sự trì hoãn, " các tác giả nghiên cứu kết luận.
8 Hãy đối xử với bản thân bằng lòng tốt.
Shutterstock
Thay vì cảm thấy lo lắng về xu hướng trì hoãn của bạn, hãy thêm một số sự lạc quan rất cần thiết vào ngày của bạn với những lời khẳng định tích cực. Theo một nghiên cứu thực địa năm 2002 từ Đại học Tennessee, đối xử với bản thân bằng lòng tốt thay vì xé nát bản thân có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và cải thiện cả chất lượng và số lượng công việc của bạn trong thời gian dài.
9 Nhai một ít kẹo cao su.
Shutterstock
Lần tới khi bạn thấy mình chần chừ, hãy thử nhai một miếng kẹo cao su. Một nghiên cứu năm 2013 được công bố trên Tạp chí Tâm lý học Anh cho thấy khi thực hiện một nhiệm vụ âm thanh, các đối tượng nhai kẹo cao su có kết quả chính xác hơn so với những người không làm.
10 Chơi một số trò chơi trí tuệ.
11 Đọc một bài viết thú vị.
Shutterstock
Chỉ vì bạn cần nghỉ ngơi không có nghĩa là bạn cần tắt não hoàn toàn. Thay vào đó, đọc tin tức có thể giúp bạn giảm căng thẳng một cách hiệu quả và lấy lại tinh thần trong trò chơi.
12 Làm sạch hộp thư đến của bạn.
Shutterstock
Một hộp thư đến đông đúc có thể gây tổn hại đáng kinh ngạc cho tâm trí của bạn. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy không thể tập trung, hãy thử trả lời những email quan trọng và xóa những thư rác; loại bỏ các to-dos kỹ thuật số trên đĩa của bạn sẽ giúp bạn yên tâm nghiêm túc và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ cấp bách hơn trong tay.
13 Mua một chậu cây cho bàn làm việc của bạn.
Shutterstock
Cảm thấy đặc biệt không hiệu quả? Đi đến cửa hàng hoa gần nhất và mua cho mình một cây để bàn! Một nghiên cứu năm 2014 từ Đại học Exeter đã phát hiện ra rằng khi công nhân tiếp xúc với không gian văn phòng đầy cây, cả hai đều hạnh phúc hơn và năng suất hơn. Thắng-thắng!
14 Chuyển đổi môi trường của bạn.
Shutterstock
Bốn bức tường giống nhau mà bạn nhìn chằm chằm mỗi ngày có thể cảm thấy ít hơn cảm hứng và, trong một số trường hợp, thậm chí có thể khiến bạn dễ bị trì hoãn hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn làm cho bản thân hiệu quả hơn, hãy thử chuyển đổi môi trường của bạn bất cứ khi nào bạn bắt đầu cảm thấy đầu óc mình lang thang. Một nghiên cứu năm 2006 được công bố trên tạp chí Neuron cho thấy sự mới lạ có thể làm tăng sự sáng tạo và do đó, việc thay đổi cảnh quan có thể giúp bạn trở thành một công nhân tốt hơn và nhanh hơn cuối cùng.
15 Tập luyện nhanh.
Shutterstock
Bạn chỉ có 10 phút rảnh rỗi trong ngày? Great vĩ đại đó là khá nhiều thời gian bạn cần để kích thích cả cơ bắp và não của bạn tại phòng tập thể dục. Một nghiên cứu năm 2017 được công bố trên tạp chí Neuropsychologia đã phân tích tác động của 10 phút tập thể dục mạnh mẽ đối với việc giải quyết vấn đề và sự chú ý và phát hiện ra rằng những đối tượng làm việc đã cải thiện hiệu suất nhận thức tới 14%.
16 Nghe một podcast.
Shutterstock
Trong khi cố gắng lấy lại sự tập trung, hãy xem xét bắt kịp podcast yêu thích của bạn. Nghe một podcast kích thích tư duy có thể giúp bạn tràn đầy năng lượng trong khi tăng cường trí não.
17 Thiền một phút.
Shutterstock
Stress là một yếu tố rất lớn khi nói đến sự trì hoãn. Tin tốt? Theo một nghiên cứu năm 2010 được công bố trên Khoa học Tâm lý, chỉ dành một vài phút trong ngày để thiền định có thể giúp giảm mức độ căng thẳng và cải thiện sự tập trung của bạn. Đó có thể chỉ là thứ bạn cần để trở lại đúng hướng.
18 Giải quyết một vấn đề nhỏ hơn.
Shutterstock
Nếu bạn cảm thấy như bạn không thể xử lý các vấn đề lớn hơn trên đĩa của mình, thì hãy bắt đầu với một vấn đề nhỏ hơn trước. Bằng cách vượt qua một mục nhỏ hơn khỏi danh sách việc cần làm của bạn, bạn sẽ tạo cho mình sự tự tin cần thiết để hoàn thành những mục tiêu lớn hơn đó.
19 Nói chuyện với một người bạn.
Shutterstock
Nói một chút có thể đi một chặng đường dài khi nói đến việc giải tỏa căng thẳng có thể khiến bạn chần chừ. Tốt hơn nữa, nói chuyện với một người bạn tâm tình đáng tin cậy về cảm giác của bạn và lắng nghe lời khuyên của họ có thể giúp bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề trong tay mà bạn có thể không nghĩ ra một mình.
20 Uống một ít nước.
Shutterstock
Cả bộ não và trái tim của bạn bao gồm khoảng 73 phần trăm nước, theo Bộ Nội vụ Hoa Kỳ. Nói cách khác, não của bạn cần nước để hoạt động, và vì vậy sử dụng một khoảng thời gian chần chừ để pha một ly nước có thể là thứ bạn cần để thiết lập lại. Và nếu bạn không tin về tầm quan trọng của H 2 0, hãy đọc những gì xảy ra với cơ thể bạn khi bạn không uống đủ nước.
