Theo báo cáo của Hiệp hội các nhà tổ chức chuyên nghiệp quốc gia, trung bình, một năm trong cuộc đời chúng ta tìm kiếm những món đồ bị mất dù là vật lý (ví, chìa khóa, tài liệu quan trọng) hay kỹ thuật số (email, ảnh, một bài hát đó bị mắc kẹt trong đầu của bạn). Một năm! Bạn có thể làm gì với một năm nữa trên tay?
Rất may, ngày nay, việc tổ chức cuộc sống của bạn từ ngăn kéo bàn làm việc đến hộp thư đến email của bạn thật dễ dàng. Như đã nói, có một ứng dụng dành cho điều đó hay nói đúng hơn là có vô số ứng dụng, tất cả đều được thiết kế để dọn dẹp những phần đặc biệt trong cuộc sống của bạn. Đặt chúng lại với nhau và bạn sẽ tìm thấy trong túi của mình một thiết bị dành riêng để hợp lý hóa mọi phần của cuộc sống. Chỉ cần nhấn vào nút tải xuống và các ứng dụng tổ chức cuộc sống này sẽ được chuyển thẳng xuống doanh nghiệp. Không cần trợ lý cá nhân.
1 IFTTT
IFTTT, viết tắt của "Nếu thế này thì thế kia", hữu ích ngoài những giấc mơ điên rồ nhất của bạn. Nếu bạn thường bị choáng ngợp bởi vô số ứng dụng và các chức năng khác nhau của chúng, IFTTT sẵn sàng để đơn giản hóa cuộc sống số của bạn. Ứng dụng cung cấp cho bạn nhiều cách để kết nối tất cả các dịch vụ của bạn, được gọi là "applet". Các applet này về cơ bản tự động hóa quy trình làm việc hàng ngày của bạn, cho dù bạn đang sử dụng trang web hoặc ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể chọn để IFTTT tự động gửi email cho người dùng khi họ nhận xét trên blog WordPress của bạn. Hoặc thậm chí bạn có thể cài đặt một applet bật đèn trong nhà của bạn ngay khi bạn đỗ xe trong nhà để xe. Và đó chỉ là phần nổi của tảng băng chìm.
2 Unroll.Me
Quá lâu rồi, chúng tôi phải chịu đựng cơn thịnh nộ của hộp thư đến không bao giờ trống. Để thoát khỏi mọi đăng ký không mong muốn (tôi có 135, nếu bạn tò mò), Unroll.Me sẽ quét hộp thư đến của bạn để cung cấp cho bạn danh sách đầy đủ các đăng ký của bạn. Sau đó, từ danh sách đó, bạn có thể chọn hủy đăng ký, giữ đăng ký hoặc thêm nó vào danh sách tổng hợp bất kỳ đăng ký nào mà bạn chọn để gắn bó với nhau mà sau đó bạn sẽ nhận được một email đơn lẻ mỗi tuần. Inbox Zero chờ đợi với ứng dụng tổ chức cuộc sống này.
3 chuyến
Thay vì chỉ chắp cánh cho chuyến đi tiếp theo của bạn, có lẽ bạn nên thử tải lên kế hoạch của mình vào một trong những ứng dụng tổ chức tốt nhất trên thị trường, TripIt. Để sử dụng Tripit, chỉ cần chuyển tiếp email xác nhận chuyến bay, khách sạn hoặc thuê xe của bạn đến ứng dụng, sau đó sẽ tạo danh sách việc cần làm trong kế hoạch du lịch của bạn. Thậm chí tốt hơn, các kế hoạch du lịch này luôn có sẵn ngay cả khi bạn bị mắc kẹt trên tàu mà không có dịch vụ. Nếu bạn là khách du lịch thường xuyên, có thể nên đầu tư vào Trip It Pro, nơi bạn sẽ nhận được thông báo tức thì nếu chuyến bay của bạn bị hoãn hoặc hủy. Và nếu chuyến bay của bạn đã bị hủy, ứng dụng sẽ tìm cho bạn một chuyến bay khác ngay lập tức. Cuối cùng, nhiều thời gian hơn để thực sự nghỉ vào kỳ nghỉ của bạn.
4 24 giờ
24me: cho những ngày bạn thực sự có thể sử dụng thêm ba đôi tay và bộ não để giúp bạn hoàn thành danh sách việc cần làm. Ứng dụng tổ chức cuộc sống này cho phép bạn tạo cả tác vụ kỹ thuật số và vật lý (như cài đặt một bức tranh) có thể liên kết với các ứng dụng khác, như Facebook, TaskRmus và dịch vụ tài chính cá nhân PageOne, chỉ để nêu tên một số. Ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn lời nhắc để kiểm tra các nhiệm vụ, thường là một cách dễ dàng để bạn hoàn thành nhiệm vụ nói trên. Ví dụ: nếu bạn cần thanh toán hóa đơn, 24me sẽ cung cấp cho bạn một liên kết để thanh toán hóa đơn.
5 LastPass
Chúng tôi có lẽ không cần phải nói với bạn tất cả vô số cách mà bạn tự đặt mình vào nguy cơ bằng cách sử dụng cùng một mật khẩu cho mọi thứ . Để cung cấp cho mình nhiều biến thể mật khẩu hơn với bảo mật được thêm vào, có lẽ đã đến lúc sử dụng các kỹ năng của trình quản lý mật khẩu LastPass. Penny-pinchers, lưu ý: trong khi ứng dụng này không miễn phí, khoản phí hàng tháng từ 2 đến 4 đô la, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, cung cấp một nơi để lưu trữ, tạo và ghi nhớ mật khẩu. Ứng dụng này cũng rất tốt cho các doanh nghiệp nhỏ, vì nhiều người dùng có thể chia sẻ quyền truy cập vào một số mật khẩu nhất định.
6 túi
Ứng dụng Pocket cho phép bạn có một không gian để lưu mọi bài viết, video và hình ảnh bạn tìm thấy trên web hoặc phương tiện truyền thông xã hội. Về cơ bản, thay vì đánh dấu mọi thứ trên safari internet của bạn, bạn có thể gửi nó đến ứng dụng nơi nó sẽ được lưu trữ và lưu lại. Thậm chí tốt hơn, bạn có tùy chọn chia sẻ bất kỳ phương tiện đã lưu nào của mình với cộng đồng The Pocket hoặc trên bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào.
7 Todoist
Ứng dụng này là ứng dụng danh sách việc cần làm cho những người coi thường việc lập danh sách việc cần làm. Trong ứng dụng Todoist, bạn có thể tạo, lưu trữ và quản lý tất cả các tác vụ trong một giao diện siêu thân thiện với người dùng. Không chỉ vậy, mà bạn còn có thể nhóm các nhiệm vụ và quản lý các dự án dựa trên các danh mục khác nhau của chúng như "cá nhân", "mua sắm", "công việc" và "việc vặt". Tất cả các tác vụ này sẽ xuất hiện trong hộp thư đến nhiệm vụ của bạn, nơi bạn sẽ nhận được ưu tiên chúng từ đó. Ngoài ra, để tắt tất cả, bạn có thể đồng bộ danh sách giữa máy tính để bàn, điện thoại và máy tính bảng của mình. Cuối cùng, một danh sách việc cần làm không ngay lập tức khiến bạn lo lắng.
8 giờ giải cứu
Nếu bạn là loại người dành hàng giờ cho điện thoại mỗi ngày (dữ liệu gợi ý cho bạn), thì SavingTime là ứng dụng dành cho bạn. Chứng tỏ là một trong những ứng dụng tổ chức tốt nhất trên thị trường, RescueTime đặc biệt hữu ích cho những bạn đang tìm cách tối ưu hóa hoàn toàn thời gian của họ hoặc thậm chí cho những ai muốn ngắt kết nối. RescueTime đưa ra thời gian của bạn dành cho mỗi ứng dụng và trang web trong một biểu đồ rất đơn giản. Đối với những người muốn giảm thời gian lướt qua các ứng dụng, bạn có thể đặt mục tiêu cho chính mình sau đó được theo dõi trên ứng dụng.
9 tâm trí
Mindnode dành cho phiên động não nhanh chóng trên đường đi làm buổi sáng của bạn hoặc cho câu chuyện bạn định viết, nhưng tất cả các mảnh ghép của câu đố không kết hợp với nhau. Cuối cùng, hãy kể câu chuyện của bạn với ứng dụng dễ sử dụng này. Để bắt đầu quá trình động não của bạn, bạn tạo một "nút" chính với các mã con khác xuất hiện trong các dòng đầy màu sắc từ bản gốc. Vì vậy, hãy bỏ tạp chí mơ ước và tải xuống Mindnode để giữ tất cả những giấc mơ của bạn ở một nơi an toàn.
10 tập thể hình của tôi
Dù bạn đang ở đâu trên hành trình tập thể dục của mình, My Fitness Pal by Under Armor luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn. Đầu tiên, người dùng sẽ đưa vào các thông tin cơ bản về chiều cao, cân nặng, hoạt động tập thể dục và mục tiêu cân nặng của họ. Khi bạn đã nhập thông tin đó, ứng dụng sẽ cho bạn biết bạn nên ăn bao nhiêu calo mỗi ngày dựa trên chiều cao, cân nặng và hoạt động tập thể dục để giảm (hoặc tăng cân) hiệu quả. Bạn có thể theo dõi mọi bữa ăn và tập luyện suốt cả ngày trong ứng dụng, trên thực tế, điều khôn ngoan nhất về My Fitness Pal là thư viện thực phẩm khổng lồ mà nó chứa. Nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trên ứng dụng (điều này rất khó xảy ra, thì bạn có thể nhập thủ công. My Fitness Pal cũng được đồng bộ hóa với Apple Health của bạn, nghĩa là các bước của bạn được theo dõi sẽ xuất hiện trên ứng dụng như tốt, bao thanh toán vào tổng lượng calo của bạn mỗi ngày.
11 ghi chú phù hợp
Gọi tất cả những người nghiện tập thể dục, ứng dụng tổ chức cuộc sống này đang gọi tên bạn. Fit Notes cho phép người dùng đăng nhập và theo dõi đại diện và tập luyện khi đang di chuyển. Nó cũng cho phép bạn tạo lịch tập thể dục của riêng mình trước và trong những lần tập luyện đó, ứng dụng cung cấp cho bạn một bộ đếm thời gian nghỉ ngơi mà bạn có thể tự đặt. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể theo kịp các mục tiêu tập thể dục của mình bằng cách sử dụng biểu đồ của Fit Notes cho đến nay.
12 Evernote
Ứng dụng này đặc biệt tuyệt vời cho các sinh viên đại học muốn cứu một vài cây rừng hoặc rừng, thực sự. Vì Evernote hoạt động trên hầu hết các hệ thống, người dùng có thể tận dụng nhiều đặc quyền của ứng dụng ghi chú từ bất cứ đâu. Sắp xếp các ghi chú của bạn thành các "sổ ghi chép" riêng biệt hoặc, nếu bạn chán gõ, dễ dàng tải các bản ghi âm vào ứng dụng. Evernote cũng là một công cụ tuyệt vời cho các công ty muốn chia sẻ ghi chú, danh sách việc cần làm và biểu đồ. Cho dù bạn là người tạo ra các danh sách việc cần làm bốc đồng hay chỉ tìm cách ghi lại tất cả những suy nghĩ lỏng lẻo của mình, Evernote là một cách tuyệt vời để tăng năng suất.
13 Dropbox
Mặc dù đúng là Dropbox là một trong những ứng dụng tổ chức tốt nhất để tải lên, lưu và gửi tệp, nhưng có một số lợi ích tổ chức nghiêm trọng mà bạn có thể chưa tận dụng được. Chẳng hạn, bạn cũng có thể sử dụng Dropbox để đồng bộ thư viện nhạc của mình giữa máy tính và đám mây, vì vậy nó giống nhau trên mọi nền tảng. Nhưng có lẽ chiến lược tiết kiệm thời gian tốt nhất mà ứng dụng sử dụng là khả năng người dùng tự động hóa các tệp bên trong. Với Dropbox Automator, bạn có thể chuyển đổi một hình ảnh chỉ bằng cách thả nó vào hoặc tải hình ảnh của bạn lên Facebook.
14 Trang chủ
HomeZada: bởi vì vào cuối một tuần làm việc dài, ai sẽ thực sự nhớ sửa vòi nước bị rò rỉ trong phòng tắm trên lầu? Chà, bây giờ bạn sẽ nhớ, với ứng dụng quản lý nhà kỹ thuật số được cá nhân hóa này. Để tận dụng tối đa ứng dụng, hãy đảm bảo mua phiên bản cao cấp (59 đô la, được lập hóa đơn hàng năm) cho phép bạn tạo các tác vụ, thực hiện các tác vụ được đề xuất (như sửa vòi nước bị rò rỉ) và theo dõi chi tiêu của bạn trong bất kỳ cải thiện nhà nào dự án.
15 gọn gàng
Chúng ta hãy đối mặt với nó, tất cả chúng ta đều có một người bạn dường như không bao giờ có thể kết hợp với nhau trong mùa thuế. Năm nay, hãy là một người bạn tốt và đề nghị Neat tổ chức (gọn gàng) tất cả các W2 và các hình thức quan trọng của họ ở cùng một nơi. Quét tài liệu vào ứng dụng tổ chức cuộc sống từ bất cứ đâu và sắp xếp chúng theo cách phù hợp với bạn. Yếu tố thú vị nhất của ứng dụng này là khả năng chụp ảnh hóa đơn và ghi nhật ký thói quen chi tiêu của bạn trên bất kỳ thiết bị nào, hoặc cho người bạn bị thách thức thuế của bạn, khả năng ghi lại tất cả các mức thuế bán hàng và thuế thu nhập cần thiết để tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế Mùa. Có nhiều tầng giá, nhưng dịch vụ cá nhân là lựa chọn tốt nhất cho người tiêu dùng cá nhân (6, 67 đô la mỗi tháng).
16 Medisafe
Medisafe là cách cuối cùng để theo dõi các loại thuốc của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn ghi nhật ký các loại thuốc khác nhau, tần suất bạn nên dùng và xem lịch cho bạn biết khi nào nên dùng liều tiếp theo. Medisafe cũng là một cách tuyệt vời để các bác sĩ theo dõi sức khỏe của bệnh nhân và tiến triển của thuốc. Hơn nữa, thậm chí còn có một tính năng giáo dục độc giả về loại thuốc họ đang dùng và cung cấp thêm tài nguyên cho bất kỳ tình trạng nào họ có thể có.
17 thư Newton
Đây là một cảnh mà hầu hết các bạn đều quen thuộc với bạn, bạn gửi email cho đồng nghiệp trong cơn thịnh nộ, phàn nàn về một chính sách mới mà ông chủ của bạn đã đưa ra. Bạn nhấn gửi và sau đó nhanh chóng nhận ra bạn đã gửi email đó cho sếp của bạn . Thay vì hoảng loạn, bạn sẽ vui mừng khi bạn sử dụng Newton Mail, cho phép người dùng hoàn tác các email đã gửi, tiết kiệm nhiều từ những sai lầm khủng khiếp như kịch bản đã nói ở trên. Newton Mail hoạt động với Gmail, Exchange, Yahoo Mail, Hotmail / Outlook, iCloud, Google Apps, Office 365 và tất cả các tài khoản IMAP, với các tính năng bổ sung như kết hợp biên lai đọc và soạn thảo bài đăng và lên lịch gửi chúng sau đó. Cá nhân hóa email của bạn với một trong những ứng dụng tổ chức tốt nhất để không chỉ cứu bản thân khỏi những khoảnh khắc xấu hổ mà còn giúp email của bạn hoạt động cho bạn và nhu cầu của bạn.
18 HootSuite
Ứng dụng này cho phép người dùng quản lý các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau của họ (trừ Instagram), tất cả trong một bảng điều khiển thân thiện với người dùng. Dễ dàng theo dõi các bài đăng của bạn đang hoạt động tốt như thế nào và những gì khán giả dường như phản hồi tốt nhất với bài đăng của bạn, cho phép nền tảng đang phát triển của bạn nhắm mục tiêu một nhóm khách hàng mới. HootSuite cũng tuyệt vời cho những người dùng có danh sách việc cần làm được đóng gói vì nó cho phép bạn lên lịch trước các bài đăng hàng tuần hoặc hàng tháng, tất cả đều có sẵn trong một lịch tiện dụng trên ứng dụng. HootSuite đang làm cho phương tiện truyền thông xã hội vui vẻ trở lại.
19 Asana
Ứng dụng tổ chức cuộc sống này tập trung vào nghệ thuật hợp tác, nghĩa là đây là một khoản đầu tư tuyệt vời (và miễn phí) cho bất kỳ công ty nào. Asana giữ cho cả nhóm trên cùng một trang bằng giao diện đơn giản cho phép mọi người tham gia phối hợp lịch làm việc và hội thoại, phân công và nhận nhiệm vụ và đề xuất tất cả các ý tưởng với ý định thực hiện giao tiếp hiệu quả nhất có thể.
20 Cozi
Bây giờ, đến đơn vị tiếp theo cần một số tổ chức, gia đình. Khi cả gia đình tải xuống ứng dụng Cozi, họ đã chia sẻ quyền truy cập vào ghi chú và lịch có thể được chỉnh sửa bởi bất kỳ thành viên nào. Đây là một cách dễ dàng để lên kế hoạch cho bữa ăn gia đình hoặc nhắc nhở con gái về cuộc hẹn nha sĩ sắp xảy ra (bạn có thể phải đặt một vài lời nhắc cho việc đó).
