Từ việc không biết liệu bạn có nên cung cấp cho đồng nghiệp những cái ôm hơn là những người cuồng nhiệt đến lo lắng về những gì quá bình thường cho Thứ Sáu thông thường, thế giới nghi thức văn phòng có thể cảm thấy như một bãi mìn. Tuy nhiên, khi môi trường làm việc trở nên bớt ngột ngạt, một số quy tắc lỗi thời về cách cư xử trong công việc đang bay ra khỏi cửa sổ. Trong thực tế, họ trông buồn cười lỗi thời theo tiêu chuẩn ngày nay. Nếu bạn đang tự hỏi những quy tắc nào bạn có thể đủ khả năng để phá vỡ, hãy đọc tiếp.
1 Địa chỉ tất cả các thông tin liên lạc là "Dear Sir"
Shutterstock
Hãy suy nghĩ bắt đầu email của bạn với lời chào "thích hợp" như "Dear Sir" hay "Dear Miss". Đây có phải là cách chắc chắn để truyền đạt sự tôn trọng? Nghĩ lại.
Bonnie Tsai, người sáng lập và giám đốc của Beyond Etiquette, một công ty tư vấn chuyên về tư vấn đầy đủ dịch vụ xã giao và đào tạo truyền thông cho các công ty và cá nhân. "Thông thường, tìm tên người thông qua tìm kiếm Google hoặc LinkedIn và gọi họ bằng tên của họ. Nó cũng cá nhân hơn theo cách này. Nếu bạn không thể tìm thấy tên, bạn có thể sử dụng 'To Whom It May Lo ngại', hoặc giải quyết nó đến tiêu đề của người bạn muốn nói chuyện, như người đứng đầu bộ phận Nhân sự của họ."
2 Không hiển thị ảnh của gia đình bạn trên bàn của bạn
Shutterstock / sirtravelalot
Ngày càng có nhiều công ty bắt đầu nhận ra rằng, để tăng cường giữ chân nhân viên, họ cần tìm hiểu nhân viên của mình trước. Do đó, các quy tắc cho phép ít hoặc không có sự giao thoa giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn đang ngày càng trở nên lỗi thời. Trong một bài tiểu luận cho The Atlantic , nhà kinh tế học Emily Oster của Đại học Brown gợi ý rằng làm cho cuộc sống gia đình của một người được biết đến thông qua việc trang trí không gian làm việc của họ và bằng cách đưa nó lên trong cuộc trò chuyện, có thể giúp bình thường hóa ý tưởng của một phụ huynh làm việc có những cam kết không làm việc.
"Hiển thị ảnh cá nhân của bạn khiến bạn cảm thấy dễ chịu", Toni Dupree, người sáng lập Etiquette And Style By Dupree, một nghi thức xã giao và trường học hoàn thiện ở Houston nói. "Khi nhân viên của bạn nhìn thấy những bức ảnh của gia đình bạn, điều đó khiến họ cảm thấy rằng bạn có sự hiểu biết về gia đình và các tình huống ảnh hưởng đến họ."
3 Chờ đợi một người phụ nữ đưa tay ra trước khi bắt tay bạn
Shutterstock
Trong khi quy tắc này đã từng phổ biến ở nơi làm việc, theo Tsai, giờ đây nó đã bị coi là lỗi thời trong thế giới nghi thức. "Quy tắc chung là chủ nhà hoặc cá nhân có thứ hạng cao hơn nên đưa tay ra để chào đón bên kia", cô nói. "Tuy nhiên, nếu chủ nhà hoặc cá nhân xếp hạng cao cấp không giang tay ngay sau khi bạn gặp, bên kia nên gia hạn họ."
4 Không bao giờ ăn tại bàn của bạn
Shutterstock
Chắc chắn, ít người thích trải nghiệm ngồi cạnh một đồng nghiệp đang tiêu thụ thứ gì đó cay nồng ở bàn của họ. Nhưng ý tưởng rằng không ai nên ăn tại bàn của họ, bao giờ , là khá cổ xưa. Trên thực tế, theo một nghiên cứu năm 2017 của The Hartman Group, 52% công nhân được thăm dò thừa nhận thường ăn trưa một mình tại bàn làm việc. "Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, ăn tại nơi làm việc là cần thiết", Dupree nói.
5 Ngồi còn lại khi được giới thiệu (nếu bạn là phụ nữ)
Hình ảnh doanh nghiệp của Shutterstock / Monkey
Điều đó đúng: Có vẻ ngớ ngẩn (và phân biệt giới tính), phụ nữ ở nơi làm việc từng được cho là sẽ ngồi yên khi được giới thiệu, theo Tsai. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đã từng tuân thủ quy tắc đó, vẫn ngồi yên khi gặp ai đó có vẻ thô lỗ theo tiêu chuẩn ngày nay. "Khi bạn đứng để chào hỏi ai đó, điều đó không chỉ cho thấy bạn rất háo hức được gặp và chào đón họ, mà còn là bạn đang đứng lên vì tôn trọng họ là ai", Tsai nói.
6 Không bao giờ sử dụng ngôn ngữ thông thường trong email
Shutterstock / Jacob Lund
Mặc dù có thể không phải là một động thái thông minh khi gọi CEO của công ty bạn là "Người đàn ông" hoặc ném những lời chửi thề vào các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, nhưng phong cách giao tiếp giản dị hơn đang trở thành chuẩn mực, không phải là ngoại lệ, ở nhiều nơi làm việc. Theo một nghiên cứu năm 2017 được thực hiện bởi công ty phần mềm năng suất Boomerang, các email bắt đầu bằng "Hey" thông thường mang lại nhiều phản hồi hơn 7, 5% so với các email bắt đầu bằng "Dear" chính thức hơn.
Tuy nhiên, ngay cả khi giọng điệu của bạn là không chính thức, chuyên gia về nghi thức Karen Thomas, người sáng lập Karen Thomas Etiquette, khuyên bạn vẫn nên sử dụng đúng ngữ pháp và dấu câu như một phương tiện để thể hiện sự tôn trọng.
7 Luôn luôn nướng với đồ uống có cồn trong lễ kỷ niệm văn phòng
Shutterstock / G-stock studio
Cho dù công ty của bạn có một vụ mua bán lớn hay bạn đang tổ chức sinh nhật cho nhân viên, thì đó là một lần thực hành tiêu chuẩn để nâng ly của bạn đầy rượu cồn để thể hiện sự đánh giá cao của bạn. "Nó từng được coi là xui xẻo nếu bạn nướng bánh với đồ uống không cồn", Tsai nói. "Tuy nhiên, ngày nay, có thể có vô số lý do khiến mọi người chọn không uống rượu bao gồm lựa chọn chế độ ăn kiêng, tín ngưỡng tôn giáo hoặc đơn giản là lựa chọn cá nhân. Điều quan trọng là tôn trọng sự lựa chọn của họ đối với những gì họ chọn làm đồ uống."
8 Đàn ông luôn giữ cửa cho phụ nữ
Shuttertock
Nghe có vẻ hoang dã như ngày nay, việc có một người phụ nữ giữ cánh cửa cho đồng nghiệp nam của mình đã từng được coi là nghi thức giả tạo. Tuy nhiên, ngày nay, "với nơi làm việc hiện đại chuyển sang bầu không khí trung lập về giới tính, cả nam giới và phụ nữ đều có thể giữ cửa cho nhau như một cử chỉ ân cần", Tsai nói.
9 Luôn luôn mặc quần áo hoặc mặc quần áo
Shutterstock
Mặc dù một bộ quần áo hoặc trang phục đã từng là trang phục tiêu chuẩn ở nhiều văn phòng, nhiều khả năng bạn sẽ thấy quần áo thông minh thông minh hay thậm chí là quần jean trong những ngày này. Nếu Goldman Sachs có thể nới lỏng chính sách phù hợp bắt buộc của họ, bạn có thể có thể ngừng kiện (trừ khi quy định về trang phục của công ty bạn thực sự yêu cầu).
10 Giấu thai của bạn tại nơi làm việc cho đến khi nó đáng chú ý
Xưởng Shutterstock / G-Stock
Mặc dù bảo hiểm cho một nhân viên trong thời gian nghỉ thai sản của họ có thể gây ra những trục trặc tiềm ẩn, đặc biệt là ở những nơi làm việc nhỏ hơn, phụ nữ không còn được khuyến khích giữ kín việc mang thai cho đến giờ cuối cùng. Trên thực tế, với các biện pháp chống phân biệt đối xử dành cho nhân viên mang thai toàn thời gian trên khắp Hoa Kỳ, như Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế, được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1993 và sau đó được mở rộng sau đó nhân viên mang thai của họ được khuyến khích cho chủ nhân biết về họ mang thai sớm, hơn là che giấu nó.
11 Không bao giờ đeo tai nghe
Shutterstock / stock-asso
Trong khi, tại một thời điểm, việc đeo tai nghe tại bàn làm việc của bạn có thể được coi là không phù hợp ở mức tốt nhất và ở một số văn phòng, hoàn toàn không phù hợp hoàn toàn không phải là trường hợp ngày nay. Mặc dù bạn rất khó tìm được một ông chủ thích nhìn thấy một nhân viên đeo tai nghe trong một cuộc họp trực tiếp, nhưng làm như vậy tại bàn làm việc của bạn trong khi bạn làm việc thường có nghĩa là bạn chỉ đơn giản là bỏ qua cho đồng nghiệp những âm thanh không hay quảng cáo bật lên, video tự động phát hoặc hội thảo trên web mà bạn đã quay số.
12 Truyền tải tất cả tin tức trong người
Shutterstock
Nó được sử dụng để trở thành thông lệ tiêu chuẩn để cho mọi người biết những tin tức lớn xung quanh văn phòng. Tuyển dụng, khuyến mãi, từ chức mới, đó là một điều gì đó trong người. Tuy nhiên, với ngày càng nhiều công ty thuê nhân viên từ xa, và du lịch trở thành một phần tiêu chuẩn của vô số công việc, không phải lúc nào cũng khả thi để làm điều đó. Nếu bạn đang làm việc ở Los Angeles và sếp của bạn ở Paris, không có hy vọng rằng bạn sẽ lên chuyến bay chỉ để gửi thông báo hai tuần của bạn.
13 Không bao giờ sử dụng điện thoại di động tại nơi làm việc
Shutterstock
Chỉ vài thập kỷ trước, sử dụng điện thoại di động tại bàn làm việc của bạn sẽ bị coi là khá thô lỗ. Ngày nay, nó thậm chí không đáng chú ý. Điện thoại thông minh đã trở thành một công cụ ngày càng phổ biến đối với công nhân. Nhiều công ty thậm chí còn cung cấp cho nhân viên của họ. Ý nghĩa là liếc nhìn và nhìn thấy đồng nghiệp của bạn trên điện thoại của họ không có nghĩa là họ đã quyết định bỏ qua công việc của họ vào buổi chiều.
14 Theo dõi các cuộc phỏng vấn với các ghi chú cảm ơn viết tay
Shutterstock
Mặc dù có điều gì đó rất hấp dẫn khi nhận được một lời cảm ơn viết tay, nhưng đừng cho rằng bạn bắt buộc phải gửi một cái sau khi phỏng vấn. "Hôm nay, có thể chấp nhận theo dõi một cuộc phỏng vấn với một email", Dupree nói. Vì hầu hết các giao tiếp kinh doanh được thực hiện kỹ thuật số ngày nay, nó thực sự có thể làm cho một ngày của chủ nhân tương lai dễ dàng hơn một chút nếu họ không phải dành một phần của nó để mở thư.
15 Pha cà phê đủ cho văn phòng nếu bạn tự pha một tách
Shutterstock
Mặc dù người ta thường mong đợi người khác pha một bình cà phê đầy nếu họ tự pha một tách tại nơi làm việc, nhưng sự kỳ vọng đó đã giảm xuống trong những năm gần đây. Với sự gia tăng của các máy pha cà phê phục vụ một lần, như máy K-Cup, bạn không phải lo lắng về việc đồng nghiệp của mình cảm thấy bị coi nhẹ nếu bạn không đủ để chia sẻ.
16 Luôn cung cấp danh thiếp của bạn
Shutterstock / Rawpixel.com
Ngày xửa ngày xưa, trở lại thời hoàng kim của Rolodexes và điện thoại di động cỡ gạch, cung cấp danh thiếp của bạn khi gặp khách hàng mới tại nơi làm việc được coi là thông lệ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, với danh thiếp theo cách của dodo, và tất cả các thông tin cần thiết có trong đó hiện đã được xử lý bằng chữ ký email của ai đó, có vài lý do thực tế để có danh thiếp ngày nay, ít chia sẻ chúng với mọi người người mới làm quen.
"Trong một tình huống xã hội, tốt nhất là giới thiệu bản thân và chia sẻ những gì bạn làm", Dupree nói. "Bằng cách này, bạn sẽ thấy nếu có một sự quan tâm mà không phải buộc danh thiếp của bạn lên bất cứ ai."
17 Không bao giờ thảo luận về tiền lương của bạn
Shutterstock / Studio chụp hình
Mặc dù khoe khoang về thu nhập sáu con số cho một trợ lý kiếm được một phần tư trong số đó chắc chắn là không tốt, điều đó không có nghĩa là bạn không nên tiết lộ hoàn toàn số tiền trong tiền lương của mình. Trên thực tế, có những biện pháp bảo vệ pháp lý tại chỗ nếu bạn chọn làm như vậy: Theo Đạo luật Quan hệ Lao động Quốc gia năm 1935, nhân viên trong khu vực tư nhân có thể tham gia vào "các hoạt động phối hợp với mục đích thương lượng tập thể hoặc hỗ trợ hoặc bảo vệ lẫn nhau. " Nói cách khác, hầu hết nhân viên (với một vài ngoại lệ) có thể thảo luận một cách an toàn về bồi thường tài chính của họ với đồng nghiệp.
Trên thực tế, một số nhà kinh tế tin rằng làm như vậy có thể là một thành phần chính để giảm chênh lệch lương theo giới tính và chủng tộc tại nơi làm việc. Như Angela Cornell, giám đốc của Phòng khám Luật Lao động tại Trường Luật Cornell, nói với tờ New York Times , có những cuộc thảo luận này "giảm thiểu rủi ro của các yêu cầu điều trị khác nhau và tăng sự hài lòng trong công việc cho người lao động." Và nếu bạn muốn tận dụng tối đa ngày làm việc của mình, hãy bắt đầu với 33 Hacks Office Genius này để hoàn thành nhanh hơn.
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cuộc sống tốt nhất của bạn, nhấp vào đây để theo dõi chúng tôi trên Instagram!
