Bạn là bậc thầy vô song của danh sách việc cần làm. Bạn đã bắt đầu thức dậy vào lúc bình minh ló rạng. Bạn thậm chí đã thử "Phương pháp Pomodoro" (trong đó bạn làm việc liên tục trong 25 phút, nghỉ trong 5 hoặc 10 phút, rửa sạch và lặp lại). Tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực của bạn, bạn dường như không thể làm được gì. Bất kể bạn làm gì, sự chần chừ vẫn tiếp tục nuôi dưỡng cái đầu xấu xí của nó.
Chà, bạn không cô đơn. Theo tờ Tâm lý học ngày nay , 20 phần trăm người trưởng thành bị trì hoãn mãn tính. Rất có thể, bạn có thể đang trì hoãn trong khi đọc điều này tại nơi làm việc. Không phải bạn bị bệnh đến chết khi để mọi thứ vào ngày mai mà bạn có thể dễ dàng làm hôm nay sao?
Tất nhiên rồi. Và chúng tôi đã bảo vệ bạn. Chúng tôi đã nói chuyện với một số bộ óc sáng giá nhất về năng suất để tổng hợp 15 điều tốt nhất bạn có thể làm để ngừng trì hoãn ngay lập tức. Và một khi cuối cùng bạn đã kiểm tra mọi thứ trong danh sách việc cần làm quái dị đó, hãy xem xét cách hack năng suất lớn nhất của tất cả chúng: làm việc tại nhà.
1 Dừng tập trung vào sự thất bại.
Shutterstock
Cảm thấy xấu hổ, bực bội hoặc có lỗi về sự trì hoãn thường tạo ra một vòng luẩn quẩn: Bạn càng cảm thấy tồi tệ, bạn càng trì hoãn và bạn càng cảm thấy tồi tệ hơn về sự trì hoãn của mình. Karen R. Koenig, một nhà trị liệu xã hội và trị liệu tâm lý được cấp phép cho biết: "Rất nhiều sự chần chừ xuất phát từ việc cố gắng bắt nạt bản thân chúng ta làm điều gì đó mà chúng ta cảm thấy nên làm" hoặc "phải làm".
Thay vì tập trung vào những cảm giác tiêu cực gắn liền với việc thực hiện nhiệm vụ, hãy tập trung tâm trí của bạn vào cảm giác tích cực tuyệt vời mà bạn sẽ có khi hoàn thành nhiệm vụ. Như Koenig giải thích, "Động lực tâm lý này được gọi là 'nhảy vọt', nghĩa là bỏ qua cảm giác 'xấu' và đắm mình trong cảm giác 'tốt'." Và nếu bạn muốn tăng gấp đôi năng suất của bạn trong một ngày, hãy lấy lời khuyên này từ CEO mạnh nhất của Mỹ.
2 chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những người nhỏ hơn
Jacqueline Lewis, người sáng lập Bản đồ lòng biết ơn thế giới cho biết: "Hãy phác thảo những gì cần phải làm. Chia nhỏ từng công việc thành từng mảnh nhỏ". "Cam kết chỉ một bước. Sau đó là bước tiếp theo. Nếu có thể thực hiện các bước không theo thứ tự, hãy thực hiện các phần dễ dàng hơn."
Cam kết với một nhiệm vụ không phải là tẻ nhạt. Theo Lewis, phương pháp hẹn giờ có thể hữu ích trong vấn đề này: "Đặt báo thức của bạn trong năm phút một lần. Bất kỳ ai cũng có thể làm bất cứ điều gì trong năm phút." Và nếu bạn đang chần chừ vì bạn ghét công việc của mình, thì đó là một trong 20 lá cờ đỏ hét lên "Bạn đang làm việc sai!"
3 lùi lại một bước
Quá đầu tư vào bất kỳ hoạt động nào có thể gây căng thẳng và nó có thể khiến chúng ta phát triển một cảm giác sai lầm rằng bất cứ điều gì bạn đang làm là sống hay chết. Các vấn đề và trở ngại được coi là rất lớn và thật khó để đưa ra giải pháp cho chúng. Một nhiệm vụ càng quan trọng, càng khó để làm việc. Lewis đề nghị tự hỏi mình những câu hỏi như "Bạn có quá tham vọng không?" "Có một số phiên bản của nhiệm vụ có thể thực hiện được với thời gian và tài nguyên hiện có không?" khi bạn cảm thấy mình bỏ đi thứ này đến ngày khác.
"Giao tiếp với nhóm của bạn có thể giải phóng rào cản bằng cách mang đến cho bạn các công cụ bạn cần, " Lewis nói. "Có thể bạn đang ở trong đầu. Bạn đã được giao một nhiệm vụ mà bạn không đủ điều kiện để làm chưa? Hoặc bạn có đủ điều kiện, nhưng thời gian và tài nguyên không có sẵn để thực hiện đủ?"
4 Hiểu được sự phản đối của bạn
"Giải quyết những lo lắng tiềm ẩn, " Lewis nói. "Nếu bạn nói chung là một người hay lo lắng, hãy làm điều gì đó đã được chứng minh là thư giãn trong quá khứ. Hãy chạy bộ. Hãy đi bộ. Hãy mát-xa. Thiền. Tìm một nơi khá hiệu quả. Một khi bạn hiểu được sự miễn cưỡng của mình, hãy mang sự chống đối của bạn ra mở ra. Có lẽ bạn đúng, nhiệm vụ là trùng lặp hoặc bạn không phải là người phù hợp để thực hiện. Rõ ràng xung quanh lý do tại sao bạn chần chừ có thể tháo gỡ nút thắt."
Ngoài ra: đừng bỏ lỡ Kỹ năng quan trọng nhất mà những người thành công chia sẻ.
5 Đừng làm quá nhiều việc cần làm của bạn
Shutterstock
Deborah Sweeney, CEO của kinh doanh pháp lý trực tuyến MyCorpination.com nói rằng một vấn đề phổ biến là mọi người đưa quá nhiều thứ vào danh sách những việc cần làm. Một danh sách dài những việc cần làm có thể là một nguồn lo lắng và nó có thể là lý do tại sao bạn cảm thấy bạn không đạt được bất kỳ tiến bộ nào.
"Đặt hai đến ba mục lên hàng đầu mà bạn cần hoàn thành vào ngày hôm đó và sau đó những mục khác có thể là" khi thời gian cho phép ", Sweeney gợi ý.
Cô nói thêm rằng bạn nên sắp xếp danh sách việc cần làm theo mức độ ưu tiên và hoàn toàn tập trung vào việc hoàn thành những nhiệm vụ đầu tiên. Bằng cách đặt tất cả nỗ lực của bạn vào một hoạt động duy nhất, bạn sẽ dần dần tiến về phía mục tiêu chung. Và để có thêm lời khuyên về nghề nghiệp, dưới đây là 15 email doanh nghiệp mở lạnh khiến bạn xa cách.
6 Ôm thời gian chặn
Shutterstock
Đặt lịch hẹn và chặn thời gian trong lịch trình của bạn là một cách có giá trị để được tổ chức đầy đủ. Chặn thời gian một cách chính xác và bạn sẽ hoàn thành được nhiều thứ, nhưng lại chặn quá nhiều thời gian của bạn và bạn sẽ thấy mình liên tục trì hoãn.
Maura Thomas, tác giả của Bí mật năng suất cá nhân và Công việc không có tường được phát hành gần đây : Hướng dẫn quản lý chú ý của một giám đốc điều hành đưa ra ba mẹo để đạt được sự cân bằng khối thời gian phù hợp:
- Đừng chặn thời gian của bạn quá xa trong tương lai, vì nó quá không chắc chắn.
- Sử dụng chặn thời gian rất chọn lọc chỉ dành cho những thứ rất quan trọng và chỉ thỉnh thoảng thôi.
- Đừng làm cho khối thời gian của bạn quá dài.
7 Loại bỏ phiền nhiễu
"Điều này có vẻ như không có trí tuệ nhưng tôi luôn ngạc nhiên về mức độ hiếm gặp của nó", Thomas nói. "Đóng ứng dụng email của bạn, tắt bất kỳ thông báo Twitter, Facebook, LinkedIn nào, tắt tiếng chuông của bạn và tắt tivi. Nếu bạn cần tiếng ồn, hãy chơi nhạc cụ hoặc nhạc cổ điển. Lời bài hát có xu hướng khiến não bộ của chúng ta mất phương hướng. xu hướng hát theo."
Tất cả những điều này nên được coi là "trở ngại cho năng suất", như Joel Minden, một nhà tâm lý học lâm sàng từ Trung tâm trị liệu hành vi nhận thức Chico chỉ ra. Anh ấy nói rằng "Nếu bạn không thay đổi môi trường làm việc của mình, việc đưa ra niềm tin rằng 'Tôi chỉ là người trì hoãn' sẽ dễ dàng hơn nhiều."
Ông thúc giục bạn thiết lập cho mình thành công bằng cách loại bỏ những phiền nhiễu, điều này sẽ đảm bảo "rằng bạn không được định sẵn cho một cuộc sống chần chừ". Để được giúp giảm bớt phiền nhiễu, hãy tìm hiểu 11 cách tốt nhất để kiềm chế chứng nghiện điện thoại thông minh của bạn.
8 đi tương tự
"Giúp loại bỏ sự lộn xộn tinh thần và khám phá những viên đá quý trí tuệ mà bạn biết đang ở đâu đó", Thomas nói. "Bộ não của chúng ta giỏi sáng tạo, tư duy chiến lược và giải quyết vấn đề tốt hơn nhiều so với việc ghi nhớ các chi tiết, và nếu chúng ta làm sáng tỏ những chi tiết vụn vặt (sự lộn xộn tinh thần), 'thứ tốt' thường xuất hiện." Nếu loại bỏ máy tính của bạn là không khả thi, ít nhất hãy thử một nền tảng máy tính để bàn mới.
9 Biết thời gian sản xuất của bạn
Có những thời điểm nhất định trong ngày mà bạn có thể cảm thấy tự tin hơn hoặc sẵn sàng giải quyết các vấn đề cụ thể. Shawna Clark, chủ sở hữu của Clark Executive Coaching, một công ty phát triển lãnh đạo, khuyên bạn nên "lên lịch cho các nhiệm vụ đầy thách thức của mình trong thời gian trong ngày khi bạn có trí tuệ và năng lượng nhất".
Một lưu ý tương tự, Tiến sĩ Minden đề nghị bạn "dành một 'giờ năng suất' để giải quyết các dự án bạn thích ít nhất nhưng phải giải quyết. Hãy làm điều này khi bạn có năng lượng nhất để cống hiến cho những gì bạn đang làm."
Bạn có thể bắt đầu chú ý đến những khoảnh khắc trong ngày của bạn dường như là những khoảnh khắc tốt nhất cho bạn và sau đó, chỉ định các hoạt động "không hấp dẫn" này cho những khoảnh khắc đó.
10 phần thưởng cho chính mình
Không ai biết những hạn chế, thiếu sót và trở ngại của chúng ta nhiều như chúng ta và trong nhiều trường hợp chúng ta không nhận được sự công nhận mà chúng ta nghĩ rằng chúng ta xứng đáng với những điều chúng ta đã làm. Đây là lý do tại sao Judy Woodward Bates, một tác giả và nhân vật truyền hình viết về quản lý tiền trên trang web Bargainomics của cô, nói: "Tự thưởng cho bản thân làm việc. Khi tôi đạt được mục tiêu, tôi tự thưởng cho mình."
Cuối cùng, bạn là người duy nhất biết cần bao nhiêu công sức và nỗ lực để có được vị trí hiện tại và đây là lý do tại sao việc tôn vinh những gì bạn đã hoàn thành là quan trọng để giữ cho bạn có động lực để đối phó với các tình huống mới sắp tới đường.
11 Sử dụng Kỹ thuật Pomodoro
Bạn có thể chính thức hóa hệ thống phần thưởng này bằng cách sử dụng thực hành quản lý quy trình công việc được gọi là "kỹ thuật pomodoro", trong đó bạn tập trung vào nhiệm vụ bằng cách tự thưởng cho mình những phần thưởng thời gian nhỏ sau khi đạt được một cột mốc nhất định.
Trent Silver, Giám đốc điều hành của Nerdster.com và một chuyên gia tiếp thị, đã giải thích cách anh ấy kết hợp kỹ thuật này vào thói quen làm việc của mình: "Tôi cố gắng thiết kế các mục tiêu của mình để mất khoảng 45 phút để hoàn thành. Tôi làm việc chăm chỉ để hoàn thành các mục tiêu này, sau đó tôi tự thưởng cho mình khoảng 15 phút20 phút rảnh rỗi để tận hưởng và chuẩn bị cho mục tiêu tiếp theo."
CEO mạnh nhất nước Mỹ cũng là một người tin tưởng vào phương pháp này.
12 Biến nó thành một trò chơi
"Đặt hẹn giờ trên điện thoại của bạn trong 15, 20 hoặc 30 phút (bất cứ điều gì phù hợp với bạn) và cam kết chỉ thực hiện nhiệm vụ trong tay", Kim Peterson, người sáng lập và CEO của CommonSenseHealth.org nói. Cô gọi trò chơi này là "Đánh bại bộ đếm thời gian!" tạo ra một thử thách cho chính mình để đánh bại đồng hồ để giành được số phút miễn phí để chi tiêu theo cách bạn muốn.
Cô chỉ ra những lợi ích của trò chơi này bằng cách nói: "Vâng, nghe có vẻ đơn giản và có thể hơi trẻ con, nhưng nếu bạn bị cuốn vào việc lướt web không suy nghĩ (và ai chưa) thì bộ đếm thời gian của bạn có khả năng trở thành của bạn bạn tốt nhất."
13 Tập trung vào kết quả cuối cùng
Shutterstock
Hãy suy nghĩ về cảm giác của bạn khi bạn hoàn thành. Theo Peterson, bạn nên ngừng trì hoãn bằng cách tự hỏi mình những câu hỏi như: "Một khi dự án của bạn hoàn thành, nó trông như thế nào? Kết quả đã đạt được là gì? Điều đó đã ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn như thế nào? kết quả của việc hoàn thành dự án này?"
Hãy xem xét ví dụ giảm cân. "Nếu bạn giảm 25 hoặc 50 pound, bạn không chỉ cảm thấy tốt hơn mà còn có nhiều năng lượng hơn, lòng tự trọng của bạn sẽ tăng vọt và bạn sẽ được coi là nguồn cảm hứng cho gia đình và đồng nghiệp", cô nói thêm. Không phải đó là một bức tranh đẹp để treo trên tường của chúng ta sao? Bây giờ, tạm dừng sự trì hoãn, và ra khỏi đó và đốt cháy những bảng Anh.
14 Tạo ưu đãi nhân tạo
Robin Salter, Giám đốc Tiếp thị của thị trường cho thuê thiết bị Kwipped gợi ý bạn "hãy thực hiện nhiệm vụ và chia nó thành các cuộc thi hoặc thử thách nhỏ cho bản thân và đặt ra giới hạn thời gian cho thử thách."
Bằng cách thêm một thử thách vào các hoạt động thường xuyên của bạn, bạn có thể tạo ra một động lực nhân tạo cho chính mình để tăng năng suất của bạn. Tuy nhiên, như Salter chỉ ra, "Chất lượng công việc là ưu tiên hàng đầu. Thực sự không có vấn đề gì nếu các khung thời gian được đáp ứng, chúng chỉ là mục tiêu cần nhắm đến để duy trì sự tập trung và hứng thú."
15 Ý định thực hành
Kỹ thuật "ý định thực hiện" được đề xuất bởi Peter Gollwitzer, một nhà tâm lý học từ Đại học New York, và về cơ bản nó yêu cầu người đó tạo ra một "cò" nhất định để giữ cho mình tập trung vào nhiệm vụ tiếp theo. Các kích hoạt này là các điều kiện if-then tạo ra một kích thích có vẻ hữu ích để tránh sự trì hoãn.
Như Caroline Miller, tác giả của cuốn sách, Bắt Grit: Cách tiếp cận dựa trên bằng chứng để nuôi dưỡng đam mê, sự kiên trì và mục đích , đặt nó, "Những điều kiện nếu sau đó khiến bạn có nhiều khả năng sẽ theo đuổi mục tiêu của mình bởi vì bạn có đã thỏa thuận với chính mình trước thời hạn."
Bằng cách tránh "Tôi sẽ hoặc tôi sẽ không? Ý tưởng", như Miller gọi cho họ, bạn có thể lập trình tâm trí của mình để tập trung vào những gì sắp tới.
