Sẽ không hay ho gì khi lướt qua danh sách việc cần làm của bạn mỗi ngày với nỗ lực tối thiểu? Cho dù đó là nhiệm vụ bạn có cho công việc hay những việc bạn cần hoàn thành trong cuộc sống cá nhân, sẽ không có gì lạ khi cảm thấy mọi thứ cứ tiếp diễn trong khi bạn hầu như không làm gì để kiểm tra mọi thứ. Nhưng đó chỉ là vì bạn chưa làm việc với năng suất của bạn.
Với một số chiến lược, cuối cùng bạn sẽ có thể không chỉ hoàn thành công việc mà còn hoàn thành chúng nhanh hơn và hiệu quả hơn, để lại nhiều thời gian hơn để làm những việc bạn thực sự muốn làm. Trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc tiếp theo, hãy thực hiện các cách sau để tăng số lượng công việc bạn đang hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn hơn nhiều. Và để có nhiều chiến lược năng suất tuyệt vời hơn, đừng bỏ lỡ 29 hack đồng hồ cơ thể này để tối đa hóa ngày của bạn.
1 Viết tất cả mọi thứ xuống xuống sau đó làm điều đó
Vâng, tất cả của nó. Cho dù đó là điều gì đó đang làm bạn căng thẳng, một cuộc gọi điện thoại, hoặc thậm chí là một nhiệm vụ nhỏ nằm trong danh sách việc cần làm của bạn quá lâu, hãy ghi lại mọi thứ vào một tờ giấy dưới tiêu đề "Những điều làm tôi căng thẳng ngay lần thứ hai này "Bạn có thể dành hàng giờ tiếp theo để kiểm tra càng nhiều nhiệm vụ càng tốt. Bằng cách dành một lượng thời gian mỗi ngày để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, bạn sẽ không chỉ cảm thấy một làn sóng nhẹ nhõm khi bạn hoàn thành mà còn ngăn bạn dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành chúng sau này.
2 chỗ ngồi yên tĩnh
Có rất nhiều phiền nhiễu có thể khiến bạn không hoàn thành công việc hiệu quả suốt cả ngày, ngay cả khi bạn không chú ý đến chúng. Bạn có thể dành bảy giờ làm việc trong một không gian ồn ào và hoàn thành các nhiệm vụ chính xác tương tự trong một nửa thời gian chỉ bằng cách ngồi trong một khu vực yên tĩnh. Lần tới khi bạn cần hunker xuống và hoàn thành một cái gì đó, hãy đi đâu đó bạn có thể ở một mình và bạn sẽ hoàn thành nhanh chóng, bạn sẽ có toàn bộ thời gian trong ngày để tận hưởng công việc. Bên cạnh đó, dành một chút thời gian cho bạn là một trong 30 cách dễ nhất để chống lại căng thẳng!
3 Sử dụng bộ đếm thời gian
Một số người thề bằng cách làm việc trong các phân đoạn ngắn, có thời gian thay vì làm việc trong thời gian dài và nó thực sự có thể được đền đáp. Thay vì tự nhủ rằng bạn sẽ ngồi và làm việc hiệu quả trong vài giờ, hãy đặt hẹn giờ cho các phân đoạn từ 30 đến 60 phút, nơi bạn làm hết sức có thể, tạm dừng, sau đó tiếp tục. Nó sẽ cho bạn một giây để thở, giảm căng thẳng và tập hợp lại trước khi quay lại ngay. Và nếu bạn thực sự muốn đưa năng suất của mình vào tình trạng quá tải, hãy làm việc tại nhà. Rốt cuộc, đó là Chén Thánh năng suất.
4 Hãy tự chịu trách nhiệm
Nó hoạt động tại phòng tập thể dục, và nó hoạt động với năng suất của bạn. Khi một người bạn đang trông cậy vào bạn để làm một việc gì đó (như xuất hiện trong lớp học buổi sáng sớm), rất có thể bạn sẽ làm điều đó. Vì vậy, lần tới khi bạn có thứ gì đó quan trọng bạn muốn hoàn thành, hãy nói với ai đó bạn thân với. Bạn sẽ không chỉ cảm thấy mình phải hoàn thành nó và do đó nhảy vào ngay, mà bạn cũng sẽ hoàn thành nó nhanh hơn.
5 Đặt điện thoại của bạn đi
Shutterstock
Xin lỗi, nhưng không ai có thể làm gì khi họ liên tục trả lời văn bản hoặc kiểm tra các thông báo gần đây nhất của họ. Khi bạn thực sự cố gắng làm việc hiệu quả, hãy biến nó thành một khu vực không có công nghệ. Nếu điện thoại của bạn sáng lên, bạn sẽ thực hiện các nhiệm vụ của mình nhanh hơn nhiều so với những lần ngắt điện thoại. Những ồn ào và gián đoạn liên tục là một nguồn gây căng thẳng phổ biến tại nơi làm việc, vì vậy hãy xem 30 cách dễ dàng để chống lại căng thẳng của chúng tôi để có một cách vững chắc để thư giãn tại bàn làm việc của bạn.
6 Nhận vào một thói quen thực tế
Đối với một số người, mỗi ngày là khác nhau. Nhưng thay vì chỉ làm bất cứ điều gì bạn muốn, hãy đặt một thói quen định sẵn. Thay vì dành cả buổi sáng để trả lời email, chẳng hạn, chỉ dành một khoảng thời gian nhất định cho nhiệm vụ, sau đó bắt đầu công việc khác của bạn. Bằng cách có một thói quen tại chỗ, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn, hoàn thành công việc nhiều hơn và có thể thư giãn sau đó trong ngày.
7 Tận dụng buổi sáng của bạn
8 Lên kế hoạch cho ngày của bạn vào đêm hôm trước
Shutterstock
Chắc chắn, không ai muốn bắt đầu suy nghĩ về ngày làm việc tiếp theo trước khi họ đi ngủ. Nhưng bằng cách vượt qua những gì bạn muốn hoàn thành và tìm ra một lịch trình vững chắc cho chính mình, bạn sẽ thức dậy với một mục đích và có thể bắt đầu bay qua danh sách của bạn và thậm chí được thực hiện sớm trong ngày.
9 Đừng sợ nghỉ
Khi bạn có nhiều việc phải làm, thật dễ dàng để đi hàng giờ cho đến khi bạn hoàn thành mọi việc, nhưng đôi khi điều đó có thể gây ra hậu quả và chất lượng công việc của bạn sẽ không tốt như bạn đã làm chậm lại Thay vì ở chế độ tốc độ cao 24/7, hãy nghỉ ngơi để cho não nghỉ ngơi. Sau khi tạo cho mình một sự phân tâm nhanh chóng, bạn sẽ quay trở lại với lực lượng đầy đủ và với công việc tốt hơn. Và nếu bạn đi lang thang trong dịp này, đừng đổ mồ hôi! Khoa học cho biết những người mơ mộng thực sự siêu thông minh.
10 Nói với người khác đừng làm phiền bạn
Shutterstock
Làm việc với những người mà bạn thân thiết là niềm vui cho đến khi bạn cố gắng hoàn thành công việc. Khi bạn muốn giải quyết và làm việc hiệu quả, hãy đánh dấu mình là người bận rộn trong cuộc trò chuyện tại văn phòng, đặt một số tai nghe và trở thành dấu hiệu không làm phiền cá nhân của riêng bạn. Khi bạn không dành 10 phút ở đây và trò chuyện với đồng nghiệp, bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn và có thể làm việc chăm chỉ hơn sau này trong ngày.
11 Đại biểu. Đại biểu. Đại biểu.
Rõ ràng chỉ có những điều bạn có thể tự làm, nhưng đối với các nhiệm vụ nhỏ khác mà bạn đã cố gắng thực hiện trong nhiều tuần, hãy thuê một ai đó để giúp bạn. Cho dù đó là trợ lý cá nhân vài giờ một tuần hay ai đó đến giúp bạn dọn dẹp nhà cửa, bất cứ điều gì có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với những thứ lớn và giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quy trình.
12 Nhận ra sức mạnh của việc nói không
Tốt như nó có thể nói có với mọi thứ, nó có thể dễ dàng cản trở năng suất của bạn. Chắc chắn, một buổi cà phê giữa buổi sáng với một đồng nghiệp sẽ rất tuyệt vời và không có gì tuyệt vời hơn là bước ra ngoài cho một bữa trưa dài. Nhưng một số ngày tốt hơn là nói không và tập trung vào những gì bạn cần hoàn thành để bạn thực sự có thể nghỉ ngơi sau này. Ngoài ra, một khi bạn làm, bạn sẽ cảm thấy bớt căng thẳng ngay lập tức.
13 Đi làm sớm
Nghe có vẻ khủng khiếp đúng không? Nhưng chỉ cần lắng nghe: Nhiều khi nó không chỉ dậy sớm vào buổi sáng mà còn kéo mình vào văn phòng sớm hơn, có mặt tại bàn làm việc sẽ giúp bạn vào chế độ làm việc và nhảy ngay vào công việc mà không bị phân tâm. Bạn thậm chí có thể thiết lập một thỏa thuận với sếp của bạn, nếu bạn đến trước những người khác, bạn cũng có thể rời đi trước những người khác. Nếu bạn hoàn thành công việc sớm, bạn sẽ có thể tận dụng và có thời gian rảnh.
14 Tận dụng các công cụ năng suất
Đôi khi việc hoàn thành công việc sẽ dễ dàng hơn khi bạn có thứ gì đó hướng dẫn bạn và đó là nơi ứng dụng xuất hiện. Có rất nhiều tùy chọn giúp bạn chia thành các khối làm việc đúng giờ (như Focus Booster), những thứ cho phép bạn ghi lại tất cả các mục tiêu của bạn (như Evernote) và thậm chí cả những mục tiêu sẽ giữ tất cả các danh sách việc cần làm của bạn ở một nơi (như Do!). Khi bạn được tổ chức, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và vì hầu hết chúng đều miễn phí, tại sao bạn không tận dụng?
15 Làm nhiệm vụ khó khăn nhất của bạn đầu tiên
Shutterstock
Những điều khó nhất trong danh sách việc cần làm của bạn thường là những điều bạn muốn làm cuối cùng, phải không? Chà, hãy thử đảo ngược trật tự: Bằng cách vượt qua các nhiệm vụ khó khăn của bạn vào đầu ngày, bạn sẽ có thể thực hiện chúng với toàn bộ sức mạnh trái ngược với sau này khi bạn đã kiệt sức. Khi bạn hoàn thành và tiếp tục, bạn có thể xử lý các nhiệm vụ nhỏ hơn mà không cần phải nỗ lực nhiều. Giữ chế độ tập thể dục tinh thần với hướng dẫn của chúng tôi về 40 cách để giữ sắc nét sau 40.
