Vài cảm giác còn tệ hơn cả sự lo lắng song hành với một nhận thức bất ngờ, "Ôi, anh bạn. Tôi đến trễ." Thật không may, đó là một cảm giác tất cả chúng ta đều quen thuộc; chúng ta đến trễ trong các cuộc họp, ăn tối, đến các bữa tiệc, đến sợ hãi nhất trong tất cả các chuyến bay. Nhưng không còn nữa! Trong thời đại ngày nay, "muộn thời trang" thực sự có thể trở thành quá khứ. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo 15 thủ thuật này và bạn sẽ không bao giờ bị trễ nữa trừ khi bạn muốn. Và một khi bạn đã thành thạo việc đúng giờ, hãy học 15 mẹo để tăng gấp ba năng suất mỗi ngày.
1 Xây dựng "đệm thời gian" vào lịch trình của bạn.
Shlomo Zalman Bregman, tác giả của cuốn sách sắp ra mắt, Force of Nurture: Làm thế nào để đạt được mức độ tuyệt vời cuối cùng của bạn và đạt được kết quả không thể ngăn cản trong mọi khía cạnh của cuộc sống . "Vì vậy, tôi xây dựng trong 'đệm thời gian' và kỹ sư đảo ngược trở lại từ khi tôi cần ở đâu đó." Nói cách khác, Google Maps có thể cho bạn biết rằng cách sân bay một giờ lái xe. Nhưng nếu giao thông là thô thì sao? Hay là có một con đường đóng cửa? Thời tiết khắc nghiệt? Một điểm kiểm tra DUI? Bằng cách hạch toán mọi thứ có thể, và có khả năng sẽ sai, bạn sẽ luôn an toàn đúng giờ. Và nếu bạn cần ý tưởng về sân bay nào để chờ đợi, hãy thử đặt chuyến bay qua một cảng với một trong 15 phòng chờ sân bay sang trọng nhất mọi thời đại.
2 Chơi máy chủ.
Một giải pháp khác là tránh hoàn toàn thời gian di chuyển và tổ chức bất kỳ cuộc họp hoặc tham gia nào tại địa điểm của bạn. "Bằng cách đó, bạn không cần phải kết hợp thời gian di chuyển. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng để gặp nhau đúng giờ, điều đó dễ dàng hơn", Amy M. Gardner, cựu trưởng khoa của Đại học Chicago nói Trường Luật và là người đồng sáng lập Apochromatik, một công ty huấn luyện điều hành.
3 Sống theo "quy tắc hai phút".
Shutterstock
Quy tắc hai phút, một phương pháp được tiên phong bởi bậc thầy năng suất David Allen, rất đơn giản: Nếu một nhiệm vụ sẽ mất hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện ngay lập tức. Nếu nó sẽ mất hơn hai phút, tuy nhiên, hãy đặt nó vào lịch trình của bạn. Thủ thuật này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình và đặt lời nhắc lịch phù hợp, đảm bảo bạn có thể đúng giờ đến mọi cuộc hẹn. Bạn có thể nói về nó trong cuốn sách Get Things Done: The Art of Stress-Free Productivity .
4 Sử dụng Cứu thời gian.
Shutterstock
Khi lên kế hoạch cho ngày của bạn, không có gì có giá trị như dữ liệu và không có gì mang lại cho bạn dữ liệu như RescueTime. RescueTime là một ứng dụng chạy trên nền của máy tính hoặc điện thoại của bạn và theo nghĩa đơn giản nhất sẽ cho bạn biết bạn đang sử dụng bao nhiêu thời gian cho mỗi tác vụ. Trung bình, có thể bạn dành 17 phần trăm thời gian trong ngày để trả lời email và 4 phần trăm trong ngày của bạn để cập nhật tin tức. Bây giờ, với thông tin đó trong tay, bạn biết rằng 79 phần trăm thời gian trong ngày của bạn có thể được lên lịch với các công việc khác, như các cuộc họp, công việc thực tế , bữa trưa và thời gian ngủ trưa.
5 Nhặt một chiếc đồng hồ thông minh.
Trên thực tế, Gardner đã thề rằng, cô ấy thậm chí còn sử dụng phương pháp này bằng cách sử dụng đồng hồ kỹ thuật số, như Apple Watch hoặc FitBit, có thể khiến bạn phấn khích trong các cuộc họp. Đặt còi trong năm hoặc mười phút trước khi cuộc họp kết thúc và bạn sẽ biết rằng đã đến lúc kết thúc cuộc họp, vì vậy bạn không nên chờ cuộc hẹn tiếp theo. Để biết ý tưởng về chiếc smartwatch nào sẽ chọn, hãy tìm hiểu thêm về Fitbit Ionic (hình trên).
6 Hoặc ít nhất, một chiếc đồng hồ thông thường.
Nhìn. Chúng tôi hiểu điều đó: Xu hướng smartwatch không dành cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn đang giữ một lịch trình chặt chẽ, cổ tay của bạn sẽ không bao giờ được khỏa thân. "Chúng tôi đã tránh xa việc đeo đồng hồ, vì điện thoại của chúng tôi, nhưng bạn không muốn nhìn vào điện thoại của mình trong một cuộc họp, " Gardner nói. Giải pháp dễ dàng là đầu tư vào một chiếc đồng hồ, một chiếc đồng hồ tốt. (Tại sao không?)
7 Đặt đồng hồ nhanh.
Làm điều này dễ dàng hơn nhiều với một chiếc đồng hồ analog; theo nghĩa đen, chỉ cần quay số về phía trước một vài phút. Nếu bạn có 1 giờ và nhìn vào cổ tay của bạn và thấy rằng đó là 12:55, bạn sẽ chạy nước rút đến cuộc họp tiếp theo mà không cần suy nghĩ thứ hai. Nhưng trong thực tế, thời gian là 12: 50, hoặc 12: 45, và bạn là người đúng giờ nhất trong phòng.
8 Đổ đầy bình xăng của bạn vào đêm hôm trước.
Shutterstock
Hoặc tải lên thẻ tàu điện ngầm của bạn. Hoặc đặt không khí trong lốp xe đạp của bạn. Bất cứ điều gì bạn cần làm để ngăn chặn tối thiểu bất kỳ va chạm tiềm năng nào trên con đường theo nghĩa đen của giáo sư. Không có gì ngăn cản sự đúng giờ của bạn như một chuyến đi không có kế hoạch đến trạm xăng, hoặc chỉ mất một chuyến tàu trong một phút bởi vì bạn phải xếp hàng chờ đợi trong ki-ốt làm việc duy nhất vào giờ cao điểm sáng thứ Hai.
9 Biến phòng chờ thành văn phòng.
Bregman nói: "Rất nhiều người không muốn đến sớm vì họ nghĩ rằng họ sẽ ngồi xung quanh như một con cá heo, không có gì để làm". Nhưng nếu bạn luôn đảm bảo có thứ gì đó chiếm thời gian của mình, bạn sẽ không ngại đến sớm 15 phút và ngồi một chút trong phòng chờ vô trùng. Gửi email, đọc các bài báo bị đăng tải, kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của bất cứ ai bạn sắp gặp, thực hiện một cuộc gọi nhanh đến bà nội Luôn luôn có việc phải làm. Gardner đề nghị giữ một danh sách tiện dụng, chỉ trong trường hợp bạn cần một lời nhắc nhở rằng, vâng, bạn có thể sử dụng thời gian chờ đợi của mình hiệu quả hơn.
10 Giữ hình ảnh lớn hơn để làm danh sách.
Trên danh sách những việc cần làm trong phòng chờ, bạn nên giữ một danh sách những việc cần làm chi tiết đầy ám ảnh không chỉ là một bộ sưu tập các nhiệm vụ mang tính thời sự, như "mua đồ tạp hóa", Bregman nói, mà còn cả những món đồ có giá trị lớn như, "có được khuyến mãi" hoặc "để cuốn sách của tôi lọt vào danh sách bán chạy nhất". Sau đó, đảm bảo mọi nhiệm vụ bạn làm trong một vòng lặp cho trước trở lại danh sách đó. Điều này sẽ đảm bảo bạn chỉ đặt cho mình những cuộc hẹn quan trọng với bạn, và quan trọng hơn, sẽ bảo vệ bạn khỏi đặt trước quá nhiều nhiệm vụ và cuộc họp không cần thiết, đó là một cách chắc chắn để đảm bảo sự chậm trễ kinh niên và lặp đi lặp lại.
11 Bỏ qua nút báo lại.
Shutterstock
Cách bạn bắt đầu một ngày của bạn thiết lập mẫu cho phần còn lại của ngày bạn sẽ đi như thế nào. Cơ hội đầu tiên bạn phải đúng giờ là khi bạn thức dậy, vì vậy hãy nghĩ về nó như thế này: Ra khỏi giường là một cuộc hẹn. Nếu bạn ngủ thêm năm phút, bạn sẽ trễ năm phút. Điều này sẽ đưa bạn vào suy nghĩ về việc đúng giờ trong phần còn lại của ngày.
12 Đối xử đúng giờ như bạn đối xử với trang phục của bạn.
"Chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều vào cách chúng tôi ăn mặc cho một cuộc họp, " Gardner nói. "Không quan trọng bộ đồ của bạn được may chỉnh tề như thế nào, tất cả những thứ đó sẽ bị thổi bay ra khỏi nước nếu bạn đến trễ." Giải pháp? Bắt đầu nghĩ đến việc đúng giờ, như đánh răng và mặc quần áo vào buổi sáng, là một trong những nhiệm vụ "chuẩn bị sẵn sàng" của bạn. (Hãy lưu trữ: Bạn có thể phải từ bỏ bữa sáng đã nấu để có một thanh năng lượng hoặc một số thứ như vậy.)
13 Chuyển hướng suy nghĩ của bạn.
Anh chàng hay cô gái đến muộn trong cuộc họp được coi là vô tổ chức, tốt nhất, và thiếu tôn trọng, tồi tệ nhất. Nhưng hãy đối mặt với nó: Sự thật thường là sự kết hợp của cả hai. "Hãy suy nghĩ về nó theo cách này: Bạn cảm thấy thế nào khi ai đó đến muộn trong cuộc họp mà bạn tổ chức?" Gardner nói. Một khi bạn nhận ra rằng, này, sự chậm trễ của bạn khiến người khác cảm thấy tương tự, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để tự mình đúng giờ. Ngoài ra, "đúng giờ không làm chúng tôi tốn bất kỳ khoản tiền nào", ông Gardner nói. " Và nó hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của chúng ta."
14 Nhận ra rằng "muộn thời trang" không phải là một điều.
Shutterstock
Ai trong chúng ta đã không bị buộc phải nói, với một người lạ ở quán bar, "Ồ, chỗ đó đã được lấy", trong khi chờ đợi một ngày trong mười lăm, hai mươi, ba mươi phút? "Mọi người xem như một động thái sức mạnh, gửi thông điệp, " Thời gian của tôi có giá trị hơn ", ông Gardner nói. "Nhưng tất cả những thành tựu này là gửi một tín hiệu tắt mà bạn không coi trọng chúng nhiều như vậy." Phá vỡ tư duy được gọi là "chờ đợi quyền lực" là khó, nhưng thực tế của vấn đề là mọi người đều có một chiếc điện thoại gắn liền với vệ tinh, hiện tại; ngày của bạn biết những gì bạn đang làm.
15 Từ bỏ ý tưởng "làm tất cả."
Shutterstock
Bregman nói: "Có rất nhiều thời gian trong ngày để chúng tôi thực hiện các mục tiêu của mình, nhưng bạn phải keo kiệt với thời gian". Nếu bạn quá quan tâm đến bản thân, bạn chắc chắn sẽ bị trễ nhiều cuộc hẹn. "Cuộc sống giống như một bữa tiệc buffet, " Bregman nói. "Bạn muốn ăn tất cả mọi thứ, nhưng bạn không thể. Bạn chỉ có một dạ dày."
Bây giờ bạn là người đúng giờ nhất có thể, hãy tìm hiểu 14 bước để chinh phục các cuộc họp kinh doanh một lần và mãi mãi.
Để có thêm lời khuyên tuyệt vời để sống thông minh hơn, nhìn đẹp hơn, cảm thấy trẻ hơn và chơi khó hơn, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook ngay bây giờ!
Ari Notis Ari là một biên tập viên cao cấp, chuyên về tin tức và văn hóa.