Mọi công nhân đều biết rằng một cuộc họp có thể là một thời gian khốn khổ, không hiệu quả. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng chúng cho lợi thế của mình. Với sự chuẩn bị, tư duy, chiến thuật và thực thi đúng đắn, bạn có thể biến bất kỳ công việc gây ngáp nào của công ty thành "You Show", nhưng đảm bảo rằng bạn sẽ là người đầu tiên quảng bá cho các đồng nghiệp mờ nhạt hơn.
Với ý nghĩ đó, chúng tôi đã bắt kịp William Arruda, người sáng lập Reach Personal Branding và là tác giả của Ditch. Dám. Làm!: Xây dựng thương hiệu cá nhân 3D cho nhân viên điều hành , để lượm lặt 14 mẹo dễ dàng, có thể hành động sẽ giúp bạn chinh phục phòng họp của bạn trong khi không đi ra như một mũi chích không thể vượt qua. Và nếu bạn đang say mê tìm việc, đừng bỏ lỡ 15 câu trả lời này sẽ thu hút bất kỳ cuộc phỏng vấn xin việc nào.
Chuẩn bị nhiều hơn so với đồng nghiệp của bạn
Thực hiện sự siêng năng đơn giản nhất cho ngay cả các cuộc họp thường lệ nhất, và sau đó đi kèm với ít nhất ba điểm nói chuyện mà bạn muốn thảo luận. Bây giờ, đừng cố chiếm quyền điều khiển cuộc họp, điều đó thật khập khiễng, nhưng hãy chuẩn bị nhảy vào nếu sếp của bạn hỏi một câu hỏi hoặc nếu có một sự im lặng khó xử. "Cách tốt nhất để nổi bật trong một cuộc họp là chứng minh rằng không có gì quan trọng hơn trên thế giới so với cuộc họp đó", Arruda nói. Và nếu bạn là ông chủ, đừng bỏ lỡ những cách này để tăng cường kỹ năng quản lý của bạn.
2 Hãy thử "Thương hiệu nổi bật"
Bạn không bao giờ muốn trở thành anh chàng yêu thích âm thanh của chính mình và sẽ không ngừng nói. Thay vào đó, hãy tìm ra những gì bạn muốn mọi người biết về bạn, và liên tục nổi bật theo cách đó. "Nó không chỉ nổi bật, mà còn nổi bật, " Arruda nói. "Thành phần duy nhất mà bạn có thể cung cấp cho tổ chức của mình là gì?" Bạn có chiến lược không? Góc thị trường cho các chủ đề chiến lược. Bạn có sáng tạo không? Hãy là người động não tại chỗ. Và nếu bạn đang tìm kiếm những cách khác để vượt trội, hãy chắc chắn kiểm tra 25 cách mà những người đàn ông thông minh nhất tiến lên trong sự nghiệp.
3 trang phục để giết
Arruda nói: "Nếu mọi người thấy rằng mọi yếu tố của bạn là hợp nhau, nó sẽ gửi một thông điệp rằng bạn nghiêm túc với những gì bạn làm và bạn là ai".
Anh kể câu chuyện về một đồng nghiệp cũ của mình. Anh chàng này làm việc trong một môi trường bình thường, nơi áo phông và quần short là tiêu chuẩn. Nhưng anh không thích điều đó, vì vậy anh bắt đầu ăn mặc đẹp hơn. "Mọi người bắt đầu đối xử với anh ta như anh ta cao cấp hơn, " Arruda nói. "Không có gì về công việc của anh ấy thay đổi, nhưng anh ấy đã nhận được rất nhiều sự tôn trọng." Và nếu bạn đang tìm kiếm lời khuyên về cách ăn mặc cho văn phòng hiện đại, hãy chắc chắn kiểm tra 25 Quy tắc mới về Phong cách công sở.
4 Lặp lại sau tôi: "Slides Are not Evil"
PowerPoint có được một bản rap. Sự thật là một chút trợ giúp trực quan sẽ đi một chặng đường dài, đặc biệt nếu bạn không phải là người nói chuyện tự nhiên. Arruda luôn đề xuất một bộ slide nếu có dịp sẽ cho phép nó. Một cái gì đó mà toàn bộ căn phòng có thể nhìn thấy làm hai điều: nó làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn và nó khiến mọi người cảm thấy được bao gồm. Chỉ cần nhớ quy tắc chính của các sàn PowerPoint: càng ít từ càng tốt trên mỗi slide.
5 Trình chiếu gián đoạn của người khác
Nếu ai đó đang trình chiếu, bạn có thể cảm thấy muốn giữ im lặng ở góc phòng. Đừng. Làm cho nó trở thành một điểm để làm gián đoạn bằng cách nói những điều như, "Này, chúng ta có thể quay lại một slide không?"
Bạn không chỉ làm cho sự hiện diện của bạn được biết đến, mà bạn cũng sẽ thể hiện sự quan tâm sâu sắc và được trao cho vấn đề trong tay. "Những người không hỏi là những người không quan tâm, " Arruda nói.
6 Lớn hơn trong phòng
Như Arruda đã đề cập, tất cả là về "thương hiệu nổi bật". Một phần lớn trong đó là làm cho sự hiện diện thể chất của bạn càng lớn càng tốt. "Nếu bạn là người khỏe mạnh và năng động, không thể ngồi yên trong năm phút và cần di chuyển, điều đó thật tuyệt ", Arruda nói. Đứng lên. Tốc độ. Nhìn đăm đăm ra ngoài cửa sổ. Và nếu bạn muốn trở thành chàng trai đủ sức khỏe để thoát khỏi hành vi này, hãy xem những cách dễ nhất để biến phòng tập thành một phần cuộc sống của bạn.
7 Biết mọi người tham dự
Bạn biết Sherry từ tiếp thị và Jim từ tài chính, nhưng ai là người trong góc đó? Thay vì hỏi và tự đánh lừa bản thân, hãy tham khảo lại mẹo đầu tiên và chuẩn bị sẵn sàng. Điều đó có nghĩa là có được một danh sách người tham dự trước cuộc họp. Tra cứu mọi người bạn không biết trên Google hoặc LinkedIn. (Nhưng nếu bạn làm sau, hãy chắc chắn rằng nó nằm trên tab ẩn danh. Không để lại bằng chứng về sự thiếu hiểu biết của bạn.) Và đừng bỏ lỡ 25 cách mà những người đàn ông thông minh đi trước trong công việc.
8 Thể hiện bạn hợp tác như thế nào
Trừ khi bạn làm việc trong Nhà Trắng, rất có thể sếp của bạn muốn nhân viên của mình hòa thuận. Với ý nghĩ đó, Arruda nói rằng bạn nên công khai chơi đẹp với đồng nghiệp của mình. Hãy nhớ rằng: các nhà lãnh đạo giả mạo kết nối. Nói những điều như "Cảm ơn bạn đã chia sẻ, bởi vì chúng tôi thực sự thích nghe điều đó." Và có nghĩa là nó. Hãy duyên dáng và đánh giá cao. "Nó cũng thể hiện kỹ năng lãnh đạo của bạn, " Arruda nói. "Đó là những nhà lãnh đạo kêu gọi những người biểu diễn tuyệt vời." Vào cuối ngày, khen ngợi Steve vì "ý tưởng tuyệt vời" của anh ấy khi bạn lên sàn sẽ chỉ nâng cao hồ sơ của chính bạn.
9 Cuộc trò chuyện thuận lợi
"Trong các cuộc họp, một kỹ thuật tuyệt vời là trở thành người hỗ trợ, " Arruda nói. "Ngay cả khi bạn không phải là người lãnh đạo cuộc họp." Bực mình ra, "Bạn biết gì không? Tôi không biết câu trả lời. Mọi người khác nghĩ gì?" hoặc a, "Jerry, chúng tôi đã không nghe thấy gì từ bạn. Bạn nghĩ gì về điều đó?"
10 Nhưng hãy lùi bước
Sam thực sự im lặng, và bạn biết điều đó. Anh ấy đã không nói một điều trong toàn bộ cuộc họp. Nhưng anh ấy vẫn có thể muốn được bao gồm. Cuối cùng, bạn có thể nói điều gì đó dọc theo dòng chữ, "Này, Josh, bạn trông giống như bạn có điều gì đó muốn nói. Hay bạn vẫn đang suy nghĩ?"
"Bạn đã cho họ một lựa chọn dễ dàng, dễ dàng, " Arruda nói. Và như một phần thưởng bổ sung, bạn thể hiện phẩm chất hiếm nhất và có giá trị nhất: sự đồng cảm.
11 Đặt câu hỏi dừng
Chúng tôi không nói những câu hỏi hóc búa bằng những câu trả lời dứt khoát, như "Bản demo mục tiêu của chúng tôi là gì?" Không, bạn muốn hỏi điều gì đó khiến mọi người dừng lại và suy nghĩ. Đây là một câu nói kinh điển: "Điều tồi tệ nhất tuyệt đối có thể xảy ra trong kịch bản này là gì?"
12 Hãy sẵn sàng với báo giá
Thật dễ dàng để làm cho niềm vui của trích dẫn truyền cảm hứng. Nhưng có một lý do những kẻ đứng đầu có những áp phích động lực ngớ ngẩn trong văn phòng của họ. Ví dụ, nếu ông chủ của bạn yêu Steve Jobs, hãy đánh bật câu nói nổi tiếng, "Đổi mới phân biệt giữa người lãnh đạo và người theo dõi". Một lần nữa: hãy chuẩn bị. Làm nghiên cứu của bạn. Nếu bạn đang muốn có thêm thời gian chuẩn bị vào cuối tuần, thì đây là hướng dẫn của người đàn ông thông minh để làm việc bảy ngày một tuần trong khi vẫn giữ được cuộc sống xã hội thịnh vượng.
13 hoặc sự thật đáng ngạc nhiên
Sự thật và số liệu dính vào đầu mọi người là một sự thật. "Cho dù đó là một phần hay phần trăm, mọi người đều nhớ những thứ như vậy", Arruda nói. Mang một số câu đố có liên quan, định lượng, thú vị và quan trọng nhất là thú vị lên bàn và bạn sẽ là một ngôi sao.
14 Đúng giờ!
Thôi nào, các bạn. Đây là một người không có trí tuệ.
Ari Notis Ari là một biên tập viên cao cấp, chuyên về tin tức và văn hóa.