Không có gì bí mật rằng các nhà tiếp thị đang trở nên hung hăng hơn khi họ phân tích hành vi của bạn và theo dõi mọi di chuyển của bạn. Các đơn đặt hàng mua sắm trực tuyến gần đây, lịch sử tìm kiếm Google của bạn và thậm chí các cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội của bạn đều là những mỏ vàng thực sự cho các chuyên gia dữ liệu, muốn bán cho bạn các sản phẩm của họ. Kết quả? Các hộp thư của bạn, cả hai loại vật lý và kỹ thuật số có khả năng bị ngập trong vô số thư rác. Chắc chắn, bạn chỉ có thể nhấn "xóa" hoặc ném một phong bì không mong muốn vào thùng tái chế. Nhưng bạn cũng có thể thực hiện các bước để ngừng nhận thư rác với thời gian và công sức tối thiểu. Chúng tôi đã nói chuyện với các chuyên gia tiếp thị và bảo vệ người tiêu dùng trực tiếp về những gì bạn có thể làm để giảm thiểu sự lộn xộn của tất cả các thư rác vật lý và điện tử. Hãy nghĩ về những lời khuyên của họ như hệ thống phòng thủ nhắm mục tiêu laser của riêng bạn chống lại tai họa là thư rác!
1 Liên hệ với Hiệp hội dữ liệu và tiếp thị.
Shutterstock
Đôi khi nó giúp đi đúng vào nguồn. Theo Lisa Schiller, giám đốc điều tra và quan hệ truyền thông của Văn phòng kinh doanh tốt hơn phục vụ Wisconsin, bất cứ khi nào họ nhận được câu hỏi về việc cắt giảm thư rác, họ luôn khuyên người tiêu dùng nên liên hệ với Hiệp hội dữ liệu và tiếp thị (DMA), phục vụ tiếp thị trực tiếp (tức là thư rác) công nghiệp.
Bạn có thể liên hệ qua thư (với chi phí 3 đô la) hoặc bạn có thể liên hệ với họ trên trang web của họ (với chi phí 2 đô la). Khi bạn liên lạc, hãy nói với họ rằng bạn muốn được thêm vào danh sách Không gửi thư cho bất kỳ loại nào trong bốn loại thư rác này: Ưu đãi tín dụng, Danh mục, Ưu đãi Tạp chí và Ưu đãi thư khác. Điều này sẽ giữ cho bạn thư rác miễn phí trong một thập kỷ.
2 Hủy đăng ký lớn.
Shutterstock
Khi nói đến hộp thư đến, giải pháp đơn giản nhất là sử dụng nút hủy đăng ký một cách nhất quán và thường xuyên. "Tất cả các email được pháp luật yêu cầu phải có nút hủy đăng ký", Milad Hassibi, giám đốc nội dung của công ty cho vay cá nhân CrediReady nói. "Các nút này luôn nằm ở cuối email."
Tốt hơn nữa, bạn có thể sử dụng một dịch vụ như Unroll.me để hủy đăng ký ngay lập tức khỏi tất cả các vụ nổ email mà bạn không muốn bất kỳ phần nào trong đó.
3 Xóa tên của bạn khỏi cơ sở dữ liệu thuế quận.
Shutterstock
Một số thư rác nhắm vào các khu vực cụ thể dựa trên các giá trị gia đình hoặc các phân khu lân cận mà chúng có thể lấy từ cơ sở dữ liệu của quận và tiểu bang. Nếu bạn liên hệ với các nguồn này và yêu cầu thông tin của bạn được giữ bí mật, nó sẽ giữ địa chỉ của bạn không xuất hiện trên radar của họ khi họ thực hiện các tìm kiếm này.
4 Không nhận thư tín dụng.
Shutterstock
Để ngừng nhận những thư tín dụng không được yêu cầu này, bạn có thể gặp nguy hiểm nếu người lạ nhận được chúng, bạn nên gọi số điện thoại tham gia và báo cáo tín dụng tiêu dùng trong ngành theo số 1-888-567-8688, Schiller khuyên. Điều này sẽ xóa tên của bạn trong khoảng thời gian năm năm hoặc vĩnh viễn, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Nếu bạn muốn chăm sóc nó trực tuyến, hãy truy cập optoutprescreen.com.
5 Nhận bộ lọc thư rác phần mềm.
Shutterstock
Hung Nguyen, giám đốc tiếp thị của Smallpdf, cho biết Freshdesk là một giải pháp anh sử dụng cho email công việc. Phần mềm này cho phép anh ta đặt quy tắc cho email chung của công ty mình (đó sẽ là định dạng [email protected] mà bạn có thể quen thuộc), tự động tắt các email đến có chứa các cụm từ như "miễn phí", "tặng", và "giảm giá."
"Tôi cũng đặt nó để chặn những người gửi bao gồm 'noreply' trong email của họ, " Nguyen nói. "Và cuối cùng, phương pháp này cũng hữu ích để lọc ra các email (ngoài văn phòng). Cùng một quy trình, các từ khóa khác nhau."
6 Sử dụng bộ lọc email.
Shutterstock
Hầu hết các dịch vụ email chính đều có một công cụ lọc thư rác hoặc chuyển hướng nó đến một thư mục email được chỉ định. Bạn cũng nên ghi nhớ những điểm này khi chọn dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail, Yahoo và Hotmail. Nếu điều này không được cung cấp bởi nhà cung cấp email của bạn, hãy xem xét sử dụng một dịch vụ khác.
7 Liên hệ với Ủy ban Thương mại Liên bang.
Shutterstock
Để cắt giảm email rác của bạn, hãy nhắn tin cho Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) tại [email protected]. Bằng cách gửi thư rác không mong muốn hoặc gây hiểu lầm đến địa chỉ đó, FTC sẽ thêm nó vào cơ sở dữ liệu khổng lồ của nó, nó có thể sử dụng để giúp xây dựng các trường hợp chống lại những người sử dụng thư rác để truyền bá thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm về sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.
8 Đi không giấy tờ.
Shutterstock
Chuyển sang không giấy tờ với càng nhiều hóa đơn và báo cáo càng tốt. Mặc dù đây không phải là những gì bạn có thể coi là "rác", nhưng chúng làm lộn xộn hộp thư của bạn và loại bỏ chúng giúp giảm lãng phí và chi phí gửi thư.
9 Đừng mở thư rác rõ ràng.
Shutterstock
Như đã đề cập trước đây, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều sử dụng bộ lọc Bayes, một hệ thống chấm điểm thư rác theo dõi hành vi của người dùng và cách họ xử lý các email spam. Nhưng đôi khi, thư rác làm cho nó thông qua. "Như vậy, đừng mở các email spam spam và luôn đánh dấu các email là spam", Nguyen nói. "Bộ lọc sẽ theo dõi các email đến chứa nội dung tương tự như vậy và cũng đánh dấu chúng là thư rác. Về cơ bản, bạn sẽ cần đào tạo bộ lọc thư rác để quản lý hộp thư đến của mình và tránh spam."
10 Tạo một email "thư rác".
Shutterstock
Cho dù truy cập WiFi sân bay, mua một cái gì đó trực tuyến hoặc tham gia vào bất kỳ hoạt động internet linh tinh nào khác, nhiều nhà cung cấp yêu cầu bạn phải gửi email trước. Nhưng bạn không cần sử dụng địa chỉ chính của mình.
"Nếu bạn biết bạn sẽ không muốn nghe từ các công ty, dịch vụ hoặc nhà cung cấp đó, hãy tạo một địa chỉ email hoàn toàn riêng biệt để gửi thư rác và tập thói quen sử dụng nó", Valerie Donohue, người sáng lập ứng dụng ChatterBoss của iOS khuyên. "Đây là một thứ bạn có thể không bao giờ mở, nhưng bạn nên có quyền truy cập trong trường hợp bạn cần nó. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian hủy đăng ký sau này."
11 Yêu cầu người gửi riêng lẻ loại bạn khỏi danh sách của họ.
Shutterstock
Việc này có vẻ tốn thời gian, nhưng đó thường là cách hiệu quả nhất để đối phó với những người gửi thư rác dai dẳng nhất. Nhìn vào thư của bạn để biết địa chỉ trả lại hoặc số điện thoại và liên hệ trực tiếp với họ để được xóa. Ví dụ: người vi phạm phổ biến của Clearinghouse của Nhà xuất bản có thể được liên hệ theo số 800-645-9242 hoặc tại [email protected].
12 Tránh chia sẻ địa chỉ của bạn.
Shutterstock
Các nhà tiếp thị thư rác phải lấy địa chỉ của bạn từ một nơi nào đó và thường là vì bạn đã đưa nó vào mẫu đăng ký, khảo sát hoặc thẻ bảo hành sản phẩm. Khi đặt hàng trực tuyến, hãy chọn tham gia với tư cách là khách và tránh cung cấp địa chỉ của bạn bất cứ khi nào có thể, hoặc thậm chí viết một ghi chú bên cạnh dòng chữ: "Không bán hoặc phân phối thông tin của tôi hoặc thêm tôi vào danh sách gửi thư." (Mẹo thứ hai cũng tăng gấp đôi cho các câu hỏi trực tiếp, trực tiếp.)
13 Giữ email của bạn ở chế độ riêng tư.
Shutterstock
Nếu địa chỉ email quản trị của bạn được đặt ở chế độ công khai, một tìm kiếm Google đơn giản về tên của bạn sẽ khiến địa chỉ đó bật lên. Valerie Donahue, chủ sở hữu của công ty trợ lý cá nhân theo yêu cầu ChatterBoss nói: "Mua tên miền làm cho email của bạn thông tin công khai trừ khi bạn chọn trả thêm phí để giữ riêng tư". "Luôn chọn tùy chọn riêng tư hoặc có thói quen liên kết các giao dịch mua đó với tài khoản quản trị viên mà bạn tách biệt khỏi hộp thư đến chính của mình."
Đọc tiếp
15 điều bạn chưa biết về việc trở thành người vận chuyển thư
Nhân viên bưu điện từ khắp đất nước chia sẻ bí mật của dịch vụ.
Cải thiện cuộc sống của bạn với những Hacks Email thiên tài
Hộp thư đến không chờ đợi!
Tất cả các cách bạn đang viết email sai
Đó là năm 2018. Đủ với không gian đôi!
Những cách thiên tài để trở thành một người dùng email không căng thẳng
Nhấn "gửi" trên cortisol của bạn cho tốt.
40 người lừa đảo trên 40 tuổi nên ngừng rơi
Đến bây giờ, bạn không nên bị lừa bởi lời hứa miễn phí bất cứ điều gì .
17 thủ thuật quản lý email sẽ cải thiện sự tồn tại của bạn
Khi nói đến việc thuần hóa hộp thư đến của bạn, không có gì là quá tàn nhẫn.
Nghiên cứu mới cho biết việc kiểm tra email của bạn sau khi làm việc thực sự không lành mạnh
Tại sao mọi người cần một ranh giới từ ông chủ.
